Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
Titre : Consultant en communication pour développer une stratégie de communication et des outils de communication et de visibilité pour les projets de gestion de l’immigration et des frontières (IBM) en Afrique de l’Ouest et du Centre
Lieu d’affectation : Domicile (avec possibilité de déplacement dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre)
Type de contrat : Conseil
Durée du contrat : 6 mois (sur la base des livrables)
Date de début estimée : 1-août-22
Date de clôture : 20-juil-22
Durée de la consultation : six mois – avec des pauses possibles entre les livrables à terminer au cours de la consultation pour permettre la mise en œuvre et le retour d’information.
Contexte et portée du projet :
La Division de la gestion de l’immigration et des frontières (IBM) de l’OIM promeut les 3 piliers (résilience, mobilité et gouvernance) de la vision stratégique de l’OIM 2019 – 2023, lorsqu’elle aide les États membres à élaborer des politiques, une législation, des systèmes opérationnels, des ressources humaines et des structures administratives et techniques nécessaires pour répondre plus efficacement aux divers défis de la gestion des migrations et des frontières afin d’améliorer la gouvernance des frontières.
Plus précisément, en Afrique de l’Ouest et du Centre, IBM soutient une réponse holistique pour promouvoir la paix, la sécurité et la stabilité et pour assurer un développement durable. Cela vise à renforcer la présence de l’État dans la zone frontalière, à intégrer et à développer les zones frontalières marginalisées grâce à la fourniture d’infrastructures essentielles et à la promotion d’un sentiment de sécurité et de bien-être parmi la population frontalière, à améliorer la communication et l’échange d’informations entre les pays voisins.
Département / Unité organisationnelle à laquelle le Consultant contribue : Unité IBM
Rôles et responsabilités
- Stratégie de communication : Rédiger une stratégie de communication simple, claire et exploitable pour IBM, en consultation avec les collègues d’IBM et l’unité des médias, des communications et de la sensibilisation du RO Dakar.
- Modèles : développer des modèles modifiables pour soutenir la stratégie de communication et assurer la cohésion des efforts de communication d’IBM dans la région. Un site d’équipe professionnelle Canva serait nécessaire pour cela et renforcer la capacité du personnel IBM à l’utiliser.
- Kit de visibilité : développez une série de supports pour présenter les interventions, les connaissances et les résultats d’IBM, y compris des documents, des présentations, des fiches d’information, des brochures, des dossiers de marque.
- Photothèque : créez une photothèque d’images IBM à utiliser dans les communications et travaillez avec un photographe pour développer les ressources de la bibliothèque.
- Actifs écrits et/ou audiovisuels : Promouvoir l’impact des initiatives IBM sur la gestion des migrations par le biais de récits sous diverses formes.
- Renforcement des capacités : Soutenir la formation du personnel d’IBM à l’utilisation de la stratégie de communication, des modèles et du kit de visibilité, ainsi que l’amélioration des capacités de communication écrite et de photographie.
- Engagement auprès des médias : collaborer avec les principaux médias régionaux et internationaux pour promouvoir le travail d’IBM dans la région.
- Engagement en ligne : examinez et mettez à jour le contenu de la présence Web d’IBM et stimulez l’engagement accru des médias sociaux avec les activités d’IBM.
- Surveillance des communications : préparer un rapport de surveillance mensuel des efforts de communication d’IBM dans la région, y compris les médias sociaux et traditionnels.
- Soutenir toutes les autres tâches pour assurer l’amélioration des actions de communication d’IBM pendant la période de conseil et la durabilité au-delà.
Résultat tangible et mesurable de la mission de travail :
- 1 x Stratégie de communication en anglais et français
- 6 x modèles en anglais et en français (présentation PPT, fiche d’information, cartes de réseaux sociaux, conformément aux directives d’identification visuelle de l’OIM)
- 1 x Kit de visibilité en anglais et en français (brochure, fiche d’information, diapositives de présentation, dossiers de marque conformes aux directives d’identité visuelle de l’OIM)
- 1 x photothèque avec 200 images organisées par pays (potentiellement sur Flickr)
- 4 x ressources écrites et/ou audiovisuelles en anglais et en français (diffusées en ligne pour promouvoir le travail d’IBM)
- 2 x renforcement des capacités en anglais et en français (pour équiper le personnel d’IBM à utiliser la stratégie de communication, les modèles et le kit de visibilité)
- 4 x Engagement des médias en anglais et en français (quatre mentions médiatiques du travail d’IBM dans les médias nationaux ou nationaux)
- 8 x Engagement en ligne en anglais et en français (publications sur les réseaux sociaux faisant la promotion du travail d’IBM) (en
- 5 x rapports de mise à jour de communication en anglais (mensuel)
Détails sur la façon dont le travail doit être livré.
Les tâches seront exécutées, à distance et, si nécessaire sur site/dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, sur une période de 6 mois comme détaillé dans le tableau ci-dessous avec un nombre indicatif de jours –
Sortie a)
Tâche – Stratégie de communication ; consultant responsable de la traduction et de la livraison en anglais et en français
Jours (nombre indicatif)- 12
Sortie b) & c)
Tâche – Modèles et kit de visibilité (y compris un abonnement de 12 mois à un compte Canva Pro)
consultant responsable de la traduction et de la livraison en anglais et en français
Jours (nombre indicatif)- 10
Sortie d)
Tâche – Photothèque (y compris un abonnement de 12 mois à un compte Flickr Pro et l’engagement d’un photographe professionnel pour capturer des images lors d’au moins deux événements IBM dans la région)
Jours (nombre indicatif)- 12
Sortie e)
Tâche – Actifs écrits et/ou audiovisuels (y compris au moins deux produits vidéo différents, en anglais et en français, pour lesquels le consultant engagera un vidéaste pour scénariser, scénariser, filmer et produire du contenu vidéo de haute qualité)
Jours (nombre indicatif)- 20
Sortie f)
Tâche – Consultant en renforcement des capacités responsable de la traduction et de la livraison en anglais et en français
Jours (nombre indicatif)- 6
Sortie g) & h)
Tâche – Consultante en engagement médiatique et en ligne responsable de la traduction et de la livraison en anglais et en français
Jours (nombre indicatif)- 10
Nombre total de jours (nombre indicatif) = 70
Sortie i)
Tâche – 5 rapports de mise à jour mensuels et 1 rapport final
Formation, expérience et/ou compétences requises
Éducation
- Maîtrise en communication, études des médias, journalisme, relations internationales, développement international, marketing ou autre domaine connexe.
Vivre
- Un minimum de cinq années d’expérience pertinente dans un ou plusieurs des domaines suivants : journalisme, relations publiques, plaidoyer, relations internationales, marketing, développement, publicité, communications numériques, agences multimédias ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience des relations avec les médias en utilisant les médias traditionnels et sociaux, le multimédia et une variété de plateformes.
- Expérience dans l’élaboration de stratégies de communication claires et réalisables.
- Expérience dans la prestation de formation.
- Expérience au sein d’institutions et d’organisations internationales.
- Solide expérience dans la gestion de plateformes de médias sociaux, y compris, mais sans s’y limiter, Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn.
- Grande compétence démontrée en tant que rédacteur, éditeur en français et en anglais.
- Maîtrise de Canva, Adobe Photoshop, Illustrator et InDesign, un atout.
Langue
La maîtrise (orale et écrite) du français et de l’anglais est requise.
La connaissance d’une autre langue locale d’Afrique de l’Ouest est un avantage.
Déplacement requis
Un maximum de 4 voyages dans la région de l’Afrique de l’Ouest et centrale à déterminer entre l’OIM et le consultant pendant la période d’affectation.
Compétences
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Livrer des résultats : produit et livre des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs candidatures (CV, lettre de motivation et quota de consultance) par e-mail à [email protected] en indiquant » ROWCA-HR-22-007-CFA » en objet, avant le 20 juillet 2022.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
