Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
Avec 172 États membres, 8 autres États détenant le statut d’observateur et des bureaux dans plus de 100 pays, l’OIM se consacre à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’efforce de garantir une gestion ordonnée et humaine des migrations, de promouvoir la coopération internationale sur les questions migratoires, de contribuer à la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et de fournir une aide humanitaire aux migrants dans le besoin, notamment aux réfugiés et aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
La Constitution de l’OIM reconnaît le lien entre la migration et le développement économique, social et culturel, ainsi qu’avec le droit à la liberté de mouvement.
L’OIM travaille dans les quatre grands domaines de la gestion des migrations :
- Migration et développement
- Faciliter la migration
- Réguler la migration
- Migration forcée.
Les activités de l’OIM qui touchent à ces domaines comprennent la promotion du droit international sur la migration, le débat et les orientations politiques, la protection des droits des migrants, la santé des migrants et la dimension de genre de la migration.
Titre du poste : Responsable de la gestion des ressources d’intervention rapide (P3) Dakar, Sénégal
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Classification : Personnel professionnel, grade P3
Type d’engagement : spécial à court terme, 9 mois avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 19 août 2024
Contexte :
L’OIM s’est engagée à soutenir les institutions régionales et les Etats membres afin de réduire l’exposition et la vulnérabilité aux risques, de renforcer la résilience des communautés et d’augmenter les capacités des agences de réponse aux crises. Les unités d’urgence et d’après-crise (EPC) des bureaux régionaux de l’OIM apportent un soutien direct aux activités de l’Organisation liées aux crises, notamment la préparation aux situations d’urgence, les interventions, la réduction des risques et le soutien aux processus de redressement, de transition et de consolidation de la paix. L’OIM soutient le renforcement des capacités et les efforts de réduction des risques à long terme afin de renforcer les réponses nationales et d’assurer la présence opérationnelle nécessaire à une réaction rapide et à une intensification des efforts lors de catastrophes soudaines ou de conflits d’origine humaine. Cela permet de sauver des vies, de surveiller les déplacements en temps réel, de soutenir les efforts de redressement et d’identifier et de mettre en place des solutions durables pour les communautés touchées. Dans le cadre de ces efforts, l’OIM crée des équipes régionales de réaction rapide (RRRT) afin de soutenir les capacités de réaction d’urgence dans la région.
Le Bureau régional de l’OIM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) à Dakar, au Sénégal, est l’un des six bureaux régionaux de l’OIM qui supervise et fournit un soutien stratégique et technique aux activités de l’OIM dans la région. En étroite collaboration avec les autres bureaux régionaux de l’OIM, le responsable régional de la gestion des ressources pour les interventions rapides sera chargé d’apporter son soutien à tous les aspects de la gestion des ressources dans le cadre des déploiements d’interventions rapides gérés par le bureau régional de Dakar, au Sénégal.
Sous la supervision générale du Directeur régional adjoint pour les opérations et la supervision directe du Spécialiste thématique régional principal (EPC), et en étroite coordination avec le Coordinateur de crise de la réponse rapide et le Responsable régional principal de la gestion des ressources, le Responsable de la gestion des ressources de la réponse rapide sera chargé de se déployer dans de nouvelles situations d’urgence, individuellement ou en tant que membre de l’équipe de réponse rapide, et pendant son déploiement, de coordonner et de mettre en œuvre les activités liées aux fonctions de gestion des ressources.
Le personnel assurera une coordination étroite avec la mission d’accueil, qui sera responsable de la supervision quotidienne pendant les déploiements.
Les équipes de réaction rapide doivent se déployer dans de nouvelles situations d’urgence partout dans le monde, idéalement dans les 72 heures, pour des périodes n’excédant généralement pas deux mois, sous réserve d’un réexamen dans des circonstances exceptionnelles. Les candidats doivent être prêts à voyager pendant environ la moitié de leur temps de travail, tout en respectant les directives relatives aux « temps d’arrêt ».
Fonctions principales / responsabilités :
1. Planifier, coordonner et gérer toutes les fonctions de gestion des ressources pour les opérations d’urgence dans le bureau national de déploiement, les bureaux locaux et les opérations sur le terrain, y compris les finances, l’approvisionnement et la logistique, les technologies de l’information et de la communication (TIC), les ressources humaines, les services communs et les opérations de voyage, en coordination avec le responsable de la gestion des ressources dans le pays. Il s’agit notamment de superviser les dépenses financières et l’obligation de rendre compte, et de procéder à l’analyse financière des projets au sein du bureau national.
2. Prévoir les flux de trésorerie en fonction des activités d’urgence dans le bureau national et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés ; veiller à ce que les fonds soient reçus conformément aux accords conclus avec les donateurs.
3. Coordonner la préparation des rapports financiers des donateurs conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies.
4. En collaboration avec le responsable de la gestion des ressources (RMO) dans le pays, le cas échéant, et avec les chefs de chaque unité administrative, élaborer et mettre en œuvre des systèmes de contrôle opérationnel pertinents afin de renforcer les contrôles internes par la création de procédures d’exploitation normalisées (SOP) avec un examen régulier du contrôle de la qualité.
5. Veiller à la mise en œuvre et au respect des contrôles internes afin de préserver les actifs de l’organisation, la réputation des programmes et de prévenir la fraude et la mauvaise gestion.
6. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction du bureau de pays de l’OIM afin de veiller à ce que des mesures appropriées d’atténuation des risques soient mises en place et que les lacunes soient comblées en temps opportun et de manière appropriée afin d’éviter que l’organisation ne soit exposée à d’autres risques.
Qualifications et expérience requises :
Formation
– Maîtrise en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement universitaire accrédité, avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
– Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
– Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constituera un avantage certain.
Expérience
– Expérience de terrain, notamment en matière de liaison avec les autorités gouvernementales et diplomatiques ainsi qu’avec les institutions internationales ;
– Expérience des situations d’urgence humanitaire de grande ampleur et complexes (L3) ;
– Expérience de la comptabilité, de la budgétisation, de la gestion financière et de l’établissement de rapports ;
– Expérience de la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;
– Expérience du travail au sein d’institutions internationales et avec celles-ci ; et,
– Une solide compréhension de la sensibilité aux conflits en tant que principe de base et la capacité de l’intégrer tout au long d’un cycle de projet, y compris l’expérience de l’application d’outils d’analyse des conflits et de l’ajustement de la programmation en fonction de l’influence potentielle sur la dynamique des conflits.
Compétences
– La connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences informatiques sont requises ;
– La connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) et du système SAP est un atout ;
– La connaissance du système, des logiciels et des procédures comptables de l’OIM et des Nations unies, ainsi que des règlements, politiques et procédures du régime commun, constitue un avantage certain,
– Une bonne connaissance de la supervision financière et de l’administration publique est un avantage.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique de l’espagnol et/ou de l’arabe est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Responsable de la gestion des ressources d’intervention rapide (P3) Dakar, Sénégal
