L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L’IRC aide les personnes victimes de persécutions raciales, religieuses et ethniques, aussi bien que celles touchées par la guerre et la violence.
Requête nº: req24531
Intitulé de poste 1 : Officer Peacebuilding Tenenkou
Secteur d’activité: Protection et état de droit
Type de contrat: Régulier
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Descriptif du poste
L’Officier peacebuilding est responsable, selon sa zone d’intervention, de la mise œuvre de toutes les activités du projet dont elle/il est en charge, en particulier celles du Résultat 1. — Les conflits existants sont gérés durablement au niveau communautaire et de certaines activités du Résultat 2. — La réduction des facteurs de conflits et la bonne gouvernance préviennent les conflits récurrents.
Responsabilités principales :
- Suivre et appuyer la mise en application du plan d’action à la suite de l’analyse des conflits;
- Appuyer la mise en œuvre des activités issues du plan d’action de prévention des conflits en collaborant avec les autorités locales, coutumières et les OCB;
- Collaborer activement avec l’ensemble des parties prenantes dans le cadre du suivi/supervision des travaux de réalisation des infrastructures communautaires issus du plan d’action de gestion des conflits;
- S’assurer que chaque infrastructure communautaire ait son propre comité de gestion;
- Travailler en étroite collaboration avec le staff « relèvement économique » pour la mise en place et le suivi des activités de moyens de subsistance et mitigation de conflits (voir activités socio-culturelles et sportives) inclus dans le plan d’action de prévention des conflits;
- Appuyer la mise en place au niveau du cercle de référence des démembrements de la commission de réconciliation de Tenenkou;
- Accompagner la commission de réconciliation de Tenenkou dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’action triennal pour la promotion de la paix et le renforcement de la cohésion sociale;
- Fournir régulièrement une analyse des dynamiques des conflits communautaires à travers les informations fournies par les points focaux dans le cadre du monitoring des conflits ;
- Appuyer à la mise à jour et/ou de diffusion de conventions locales de gestion des ressources naturelles
- S’assurer que l’ensemble des activités répondent aux principes de « Do No Harm » et contribuent à la paix et à la cohésion sociale ;
- Énumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution ;
- Assurer une bonne gestion administrative et financière du projet lors de la tenue des activités (préparer les PR, faire le suivi, assurer les liquidations);
- Appuyer toute autre activité relative à la bonne marche du projet Produire des rapports d’activités de façon hebdomadaire et/ou mensuelle pour le Senior Officier Gouvernance ;
- Préparer les planifications hebdomadaires et/ou mensuelles
Profil
- Diplôme d’études universitaires en gestion des conflits, sciences politiques, développement international, développement communautaire, administration publique, ou une discipline similaire ;
- Un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente sur des projets de gestion/prévention des conflits, autonomisation des communautés, redevabilité des prestataires de services (si possible en santé) dans les contextes affectés par les conflits préférablement au centre du Mali ;
- Expérience reconnue dans le développement des capacités du personnel et des organisations, en particulier avec les organisations de la société civile ;
- Compétences démontrées à mobiliser les partenaires et les communautés, les organisations de la société civile, les représentants du gouvernement, et autres parties prenantes ;
- Expérience en développement communautaire participatif ;
- Connaissance des méthodes d’analyse du contexte et des conflits ;
- Expérience de la programmation sensible au genre ;
- Solides compétences informatiques sur MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
- Solides aptitudes verbales et écrites en français.
- Parler les langues locales comme peulh, le Bambara, le bozo, Tamasheq
Requête nº: req24532
Intitulé de poste 2: Officer HR-Admin Douentza
Secteur d’activité: Ressources humaines
Type de contrat: Régulier
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Douentza, Mali
Descriptif du poste
Sous la supervision hiérarchique du coordinateur terrain/ Manager Terrain, en lien fonctionnel avec le Manager du département des Ressources Humaines du bureau national, l’Officier RH/Admin assiste dans la gestion des ressources humaines et administratives de la base de Douentza conformément à la législation sociale malienne et aux politiques et procédures de l’IRC.
Responsabilités:
Administration du personnel/ Administration Générale :
- Accueil et orientation des visiteurs au Bureau ;
- Accueillir et installer les nouveaux employés et visiteurs à l’hôtel ou autre lieu identifié par IRC ;
- Assure le suivi et le renouvellement des contrats
- Assure la confection des carnets de travail et des cartes professionnelles ;
- Assure le suivi des absences, permission et congés du staff
- Assure la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel.
- Assure le suivi des formalités administratives avec le département des ressources humaines du bureau national (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.).
- Compile et archive les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.
- Assure la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec la politique de gestion des dossiers individuels du personnel.
- Assure l’archivage des documents et autres dossiers du personnel.
- Gere le suivi et l’archivage des dossiers administratifs
- Gère le courrier « arrivée » et « départ» (réception, enregistrement et ventilation);
- Réceptionne et enregistre des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancés.
- Participe à l’organisation des ateliers et réunions formations/conférences/ateliers ;
- Appuyer au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l l’administration ;
- S’assure que les employés de maison ( employés de ménage) font correctement leur travail ;
- S’assure que les fournitures de maisons à savoir les draps, les couvertures, les serviettes les moustiquaires, les rideaux sont disponibles, lavés et maintenus propres
- S’assurer que les équipements et installations de bureaux et de la résidence fonctionnent normalement, les faire réparer en cas de pannes ;
- Collecte des timesheet et faire le point à la RH de Bamako
Acquisition des talents
- Réceptionner les dossiers de candidature
- Participer à la présélection des dossiers
- Convoquer les candidats
- Publier les résultats
- Préparer les documents d’embauche.
- Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation
Gestion des talents
- Réceptionne les évaluations
- Fait le suivi des délais et les relances nécessaires
- S’assure des rapports l’établissement des rapports de fin de formation.
- Établi et met à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC
Suivi évaluation et reportage
- Prépare et soumet le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement
- Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des congés du staff
- Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des Contrats du staff
Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction
Profil
- Bac + 2 en GRH, droit, administration ou diplôme équivalent ;
- Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire,
- Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Esprit d’équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins des autres
- Sens de la rigueur, diplomatie, discrétion ;
- Avoir d’excellentes qualités en communication, surtout en français ;
- Capacité de définir des priorités
