L’International Rescue Committee (IRC) répond aux crises humanitaires mondiales, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et le pouvoir aux personnes dévastées par les conflits et les catastrophes, recrute.
POSTE 1 : Coordinateur/trice MEAL – Niger
À l’appui de ces objectifs, le/la coordonnateur/trice fournit une assistance technique essentielle incluant le partage des capacités, le mentorat individuel, la supervision et la formation au personnel de MEAL à l’IRC, ainsi que les partenaires de IRC.
Principales responsabilités
Direction stratégique et partenariat
-Diriger tous les aspects des activités MEAL (y compris les mécanismes de feedback et rétroaction des clients) dans plusieurs secteurs et plusieurs zones géographiques/grands portefeuilles et/ou environnements complexes ;
-Développer, coordonner et renforcer les partenariats relatifs au partage des capacités avec les homologues MEAL des agences partenaires, des organisations locales et du gouvernement ;
-Représenter IRC en matière de MEAL lors de réunions internes et externes, de forums et d’autres événements clés ;
-Promouvoir l’accès et de l’utilisation des données par les dirigeants d’IRC et les partenaires pour un apprentissage partagé et une prise de décision fondée sur des données MEAL ;
-Renforcer l’intégration des priorités intersectorielles dans le domaine MEAL, notamment le genre, la protection, la sauvegarde, la réduction des risques de catastrophe, la diversité, l’égalité et l’inclusion, ainsi que le principe « Ne pas nuire » (Do Not Harm).
Supervision technique
-Fournir un encadrement technique pour la mise en place de systèmes et de processus de suivi solides tout au long du cycle du projet, des phases de conception et de mise en œuvre jusqu’aux phases de clôtures et de capitalisation des apprentissages, cela inclut :
-Utiliser des apprentissages et des données de qualités émanant de sources internes et externes, en y associant aussi les données et les enseignements des projets précédents, ceci afin de fournir suffisamment de renseignements pour la conception de la proposition et les théories du changement ;
-Développer et en rendre opérationnel les cadres logiques, les plans de MEAL, les outils de collecte de données, les processus de gestion des données, les approches concernant les mécanismes de rétroaction des clients, les contrôles et les audits de qualité, ainsi que la présentation des données ;
– Développer et plaider pour que le budget MEAL soit approprié et qu’une structuration organisationnelle du personnel soit mise en place pour tous les projets ;
Ressources humaines
-Promouvoir la croissance et le développement des employés au sein des équipes et des partenaires d’IRC : évaluer les compétences ; élaborer et diriger des stratégies d’apprentissage et des formations ciblées.
-Plus particulièrement, apporter un encadrement, un mentorat et un soutien au personnel MEAL, fournir des outils et des ressources essentielles, et offrir des formations pratiques en milieu de travail ;
-Superviser une équipe MEAL de moyenne à grande taille dans plusieurs secteurs et zones géographiques : fixer des objectifs de performance clairs ; gérer les plans de travail du personnel ; et établir des évaluations régulières des performances.
Promouvoir un environnement de travail positif au développement professionnel ; favoriser un climat d’équipe inclusif et respectueux, où tout le personnel est apprécié et respecté et peut contribuer au maximum de son potentiel ;
-Diriger le recrutement du personnel MEAL du pays, des TTA, des consultants et apporter un soutien à leur intégration.
Principales relations de travail:
Le poste relève du directeur adjoint des programmes
Le poste supervise directement le travail des : MEAL Managers, Information management Manager and Client Responsiveness Manager
Autres contacts internes et/ou externes :
Interne : Coordinateurs et managers/gestionnaires de programme dans l’ensemble du programme pays, coordinateur régional – mesure et action, conseiller technique en matière de redevabilité aux clients et de responsabilisation, coordinateur et gestionnaires des subventions, coordinateur des finances, collègues concernés au niveau régional ou du siège.
Externe : Partenaires, gouvernements, clients.
Exigences du poste:
-Un diplôme de master au minimum dans un domaine pertinent (statistiques, mathématiques, sciences des données, sciences sociales, santé publique, développement économique ou un domaine connexe)
-Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans une des fonctions liées au suivi, à l’évaluation, à la prise de responsabilités et à l’apprentissage (MEAL) ;
-Une expérience considérable en matière d’encadrement et de compétences techniques dans la mise en place d’un système M&E/MEAL de qualité permettant de prendre des décisions fondées sur des données probantes pour des programmes multisectoriels et financés par plusieurs bailleurs de fonds ;
-Une capacité attestée à transférer des connaissances à divers publics par le biais de la formation, du mentorat et d’autres méthodes formelles et non formelles, ainsi que de solides compétences en matière de présentation et rédaction de rapports.
-De solides compétences en matière de gestion et de relations sociales et une aptitude à travailler avec des groupes de personnes diversifiées dans un environnement multiculturel.
Environnement de travailLe/ la coordinateur/trice MEAL sera basé.e à Niamey et se déplacera dans tout le pays. La situation sécuritaire au Niger reste volatile. Il s’agit d’un poste non accompagné.
POSTE 2 : Coordinateur principal des subventions et de la mobilisation des ressources – Tchad
Principales responsabilités :
Il/elle définira, surveillera et mettra à jour le le suivi des opportunités et s’assurera que l’IRC est le mieux positionné pour saisir les opportunités pertinentes.
Avec une fonction principale de diriger la production de propositions de haute qualité pour le financement des donateurs, et de fournir l’analyse et la supervision pour assurer la conformité avec les exigences spécifiques de la subvention, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres dimensions du cycle de gestion des subventions et de la communication, y compris :
-Agir en tant que principal point focal pour le développement opérationnel de nouvelles opportunités.
-Diriger la planification de la saisie et l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles
-Superviser la gestion et la conformité des subventions
-Superviser et assurer la qualité de la documentation des résultats, des rapports et du marketing
-Gérer de manière efficace et coordonnée une équipe de cinq à six supervisés directs chargés des subventions et du suivi budgétaire
-Incorporer les meilleures pratiques dans les processus de développement et des propositions
-Établir des relations avec les donateurs actuels et potentiels
-Développer/gérer des alliances stratégiques et/ou la coordination avec d’autres organisations
-Suivre les tendances des donateurs, y compris les entreprises et les autres sources non traditionnelles.
Responsabilités spécifiques :
-Rechercher, analyser et planifier les nouvelles possibilités de financement, la veille et le positionnement concurrentiel de l’IRC Tchad de manière continue en fonction des opportunités, en temps opportun.
-Diriger le suivi et l’analyse du portefeuille d’opportunités du programme pays, y compris les tendances, les soumissions de proposition, la performance, ainsi que les projections de croissance.
Planification de la capture et élaboration de la proposition et de la note succincte de présentation
-Aider ou diriger l’élaboration des propositions, y compris en se rendant sur le terrain pour travailler directement avec le personnel du programme à l’élaboration des propositions, le cas échéant.
-Procéder à l’examen interne des demandes techniques et financières préparées par d’autres membres du personnel, en vérifiant la clarté, la réactivité, la présentation et la conformité, en coordination avec les équipes chargées des programmes et des opérations.
-Gérer le processus d’approbation des soumissions par l’intermédiaire de la base de données électronique de gestion des bourses de l’IRC (OTIS) et coordonner les révisions des éléments de la proposition en fonction des réactions du siège.
Gestion des subventions et conformité :
-Élaborer et modifier les politiques/procédures/systèmes conformément aux réglementations des donateurs et aux besoins et objectifs de l’organisation.
-Soutenir la production des rapports des donateurs et veiller à ce qu’ils soient de grande qualité et soumis dans les délais.
-Aider à la préparation des visites de contrôle, des examens et des audits externes, ainsi que des évaluations intersites, et y participer au besoin.
-Renforcer les capacités de gestion des subventions du personnel sur le terrain en facilitant la formation et en apportant un soutien individuel au suivi, en matière de rédaction de rapports, d’élaboration de propositions et d’autres sujets si nécessaire.
-Avec le soutien du personnel de l’IRC chargé des subventions au siège, répondre aux questions du personnel des programmes et des finances de l’IRC au Tchad concernant la conformité avec les règlements des donateurs.
-Assister l’équipe chargée des programmes et des opérations dans la préparation, l’examen et la modification des protocoles d’accord et des contrats de subvention, en liaison avec les services compétents du siège, le cas échéant.
-Établir et conserver des fichiers électroniques et papier pour chaque projet financé par une subvention, à des fins de suivi et d’établissement de rapports.
-Effectuer des contrôles de conformité de routine des programmes de subventions.
– Coordonner le suivi budgétaire de tous les projets mis en œuvre par le programme national.
Management
-Coordonner les tâches de l’équipe chargée des subventions (5 à 6 membres du personnel) afin d’atteindre les résultats de l’organisation et de rendre des comptes aux donateurs.
-Permettre à chaque membre de se développer individuellement en fonction de ses aspirations et de ses compétences spécifiques.
-Organiser régulièrement des réunions de coordination interne
-Assurer des réunions régulières avec chaque superviseur direct.
Les qualifications:
– Licence dans un domaine pertinent et expérience dans la gouvernance et l’administration d’organisations à but non lucratif, la gestion de subventions, y compris le BD et la conformité.
-5 ans d’expérience dans la gestion de subventions, de préférence au sein d’une ONG
-Expérience préalable de la gestion des subventions et connaissance des règlements, procédures et exigences des donateurs notamment : du gouvernement américain (USAID/BHA, BPRM), de l’Union européenne (FCDO, ECHO, SIDA, AFD, EuropeAid, SV, GFFO) et des Nations unies (HCR, UNICEF, PAM).
-Expérience avérée de la coordination de propositions de financement et de rapports d’avancement émanant de donateurs institutionnels et privés
-Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes
-Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et capacité avérée à produire et à modifier des documents sous la pression des délais.
-Connaissance pratique de l’élaboration et de la gestion du budget.
-Expérience de travail dans un environnement multiculturel et de préférence en Afrique.
-Compétence avec Windows, Microsoft Office.
-Capacité à travailler dans des environnements instables sur le plan de la sécurité.
-Maîtrise du français et de l’anglais.
Compétences linguistiques : Excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais.
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