L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. L’IRC recrute Assistant(e) Financier / Caissier. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Descriptif du poste
A. Détails des taches ;
- Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs ;
- Contrôler les demandes de paiements reçues et vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de IRC Niger ;
- Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement et les liquidations des avances) dans le cashbook ;
- Vider le livre de suivi des dossiers pour revue financière ;
- Payer les fournisseurs et tous les partenaires ayant fourni de service à IRC dans le plus bref délai ;
- Apposer le cachet « PAYÉ » sur chaque facture payée ;
- Apposer le cachet « SAISI» sur chaque dossier saisi ;
- Veiller à l’équilibre entre le solde théorique et le solde réel ;
- S’assurer que toutes les transactions faites sont saisies sans omission et classées ;
- Veiller à la protection des documents internes de IRC ;
- Faire une revue de la documentation de la journée ;
- En cas de trésorerie insuffisante alerter à temps le Finance Manager ;
- Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses) ;
- Vérifier la complétude des dossiers à classer ;
- Respecter les procédures d’archivage mises en place (classement et photocopie/scan des documents) ;
- Appuyer la mise à jour des classeurs Finances ;
- Communiquer avec le superviseur afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre par rapport à des instances.
B. Caractéristiques personnelles
- Parfaite intégrité personnelle,
- Attention au détail,
- Solides compétences,
- Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples,
- Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
Profil
- Diplôme niveau BAC + 2 en comptabilité, finance ou audit ;
- Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ;
- Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ;
- Expérience avec les ordinateurs, les logiciels de comptabilité (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ;
- Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière ;
- Capacité à bien travailler dans une équipe multidisciplinaire ;
- Capacité à maintenir la confidentialité ;
- La gestion du temps et des compétences ;
- Proactif dans la résolution de problèmes ;
- Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais ;
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière.
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