APM Terminals MAERSK un opérateur de terminaux mondial avec une équipe de plus de 20 000 employés répartis dans plus de 60 pays. MAERSK LINE recrute Responsable administratif. Nous sommes unis par notre passion de contribuer à la valeur des chaînes d’approvisionnement mondiales et de fournir l’infrastructure portuaire et l’expertise en matière d’opérations portuaires et de services de gestion de conteneurs qui sont essentiels au commerce mondial.
Nous recherchons actuellement à embaucher un responsable administratif pour rejoindre notre équipe à l’APAPA.Le responsable administratif sera responsable de tous les processus concernant les domaines liés à l’administration du bureau tels que le soutien aux expatriés, les espaces de bureau, les permis, les préparatifs de voyage, le téléphone de l’entreprise et d’autres avantages administratifs des employés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Tenir des registres liés au quota d’expatriés et gérer les relations avec le fournisseur externe d’assistance en matière de visa et de permis de travail
- Toute l’organisation des bureaux de l’entreprise en termes de propreté, d’ordre, d’entretien et de réparation, d’apparence et de sécurité.
- Administration de la politique de l’entreprise en matière de téléphone, de modem et d’autres équipements du personnel.
- Administration des autres avantages sociaux du personnel. c’est-à-dire des récompenses ponctuelles, des envois, des anniversaires, etc.
- Administration des événements clés de l’entreprise, fête de fin d’année, accompagnement des grands événements d’équipe, etc.
- Administration des contrats de restauration et gestion des performances.
- Responsable de la réception; assurer un accès restreint et contrôlé des visiteurs au bâtiment administratif.
- Aider les expatriés avec le logement, les permis de séjour, le permis de conduire, les exigences de relocalisation, etc.
- Administration du contrat d’archivage pour garantir un processus approprié et sécurisé de collecte, de stockage, d’accès et de récupération des documents.
- Maintenir le plus haut niveau d’apparence professionnelle des bureaux et de leurs environs immédiats.
QUI RECHERCHONS-NOUS
- Un diplôme universitaire est préférable.
- Nécessite au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de tâches administratives dans une grande structure de bureau.
- Communicateur facile structuré en suivi/approche, détaillé et précis, solides compétences en matière de feedback pour obtenir des améliorations et un consensus via les autres.
- Nécessite de bonnes compétences en communication verbale.
- Solides compétences en gestion du temps et en organisation.
- Doit être capable de faire preuve de discrétion et de bon jugement.
- Doit être capable de traiter les informations de l’entreprise avec confidentialité et discrétion.
- Anglais courant; à la fois verbal et écrit
***Veuillez noter que l’offre d’emploi fermera le 10 septembre***
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