L’IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis 2006 et met en œuvre des programmes d’intervention d’urgence depuis début 2013. L’IRC dispose de quatre sous-bureaux dans le nord – Bocaranga, Kaga Bandoro et Zemio et Ndele – en plus de un bureau central à Bangui. Depuis 2007, il a noué des relations étroites avec les communautés locales, les leaders communautaires, les autorités locales et d’autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les préfectures de l’Ouham Pende, de la Nana Gribizi et du Zemio, mettant en œuvre des programmes de santé, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection de l’enfance et de protection de l’état de droit et de relèvement précoce et de développement. L’IRC a démontré sa capacité à mettre en œuvre avec succès des programmes de santé et de protection, améliorer l’accès des bénéficiaires aux soins de santé et fournir aux victimes de violence des services sûrs et confidentiels pour les aider à se rétablir et à se réintégrer dans leurs communautés. L’expertise technique, les capacités logistiques, les connaissances et la compréhension locales acquises ont jeté les bases pour étendre et approfondir ces services afin d’atteindre plus de personnes et de répondre aux besoins d’urgence à plus grande échelle à mesure que des financements supplémentaires sont obtenus.
Étendue des travaux
Relevant du directeur adjoint des programmes, l’objectif de ce rôle est d’accroître la capacité de l’IRC à s’engager avec des partenaires stratégiques, en promouvant et en modélisant des approches de partenariat efficaces, en particulier avec les acteurs locaux. Agissant en tant que point focal pour assurer une collaboration cohérente avec les partenaires stratégiques, le coordinateur des partenariats représentera l’IRC auprès des partenaires stratégiques et dirigera la mise en œuvre et l’intégration des principes et des ambitions du partenariat de la Stratégie 100. Cela comprend l’adaptation des approches stratégiques du programme telles que la cartographie des ONG et des partenaires, la promotion de la gestion collaborative des partenariats, ainsi que le partage des capacités, la formation et le soutien des organisations partenaires dans la mise en œuvre du projet.
Travaillant vers une approche « un IRC », ce rôle travaillera en collaboration avec l’équipe de direction, le coordinateur des subventions, les coordinateurs techniques, l’équipe de mesure, les équipes des finances, de la chaîne d’approvisionnement et des opérations, et les équipes régionales de développement des programmes et des subventions de l’IRC pour aligner les stratégies approches et prendre des décisions clés ensemble.
son poste est basé à Bangui, avec des déplacements sur les sites de terrain.
Principales responsabilités
Stratégie et approche du programme
• En collaboration avec l’équipe de direction, co-faciliter et soutenir la mise en œuvre des actions prioritaires du partenariat du plan d’action stratégique (PAS IP), y compris des processus d’analyse des parties prenantes solides et des décisions éclairées pour évaluer si le travail en partenariat avec la société civile locale, le gouvernement et le secteur privé acteurs du secteur ou la mise en œuvre directe des services (ou les deux) produira les meilleurs résultats pour nos clients.
• Collaborer avec les coordonnateurs techniques pour identifier de manière proactive les partenariats potentiels avec des organisations locales et nationales, y compris celles dirigées par des femmes et au service des femmes et des filles.
• Co-faciliter et guider les processus de cartographie et de sélection des partenaires pour identifier de nouveaux partenaires, y compris pour identifier les organisations dirigées par des femmes et au service des femmes/filles.
Promouvoir des partenariats efficaces
• Gérer le groupe de travail sur le partenariat au niveau des pays, y compris le renvoi des problèmes à l’équipe de direction, le cas échéant.
• Promouvoir et appliquer le système d’excellence du partenariat pour l’égalité et les résultats (PEERS) de l’IRC.
• Diriger les efforts pour développer une solide compréhension et application des principes, des compétences et des approches de partenariat PEERS entre tous les départements.
• Promouvoir et diffuser la vision, les valeurs, les procédures et le code de conduite de l’IRC auprès des partenaires
• Former le personnel clé des bureaux de pays et des partenaires sur les processus de partenariat. Faciliter la rétroaction systématique des partenaires sur la gestion par IRC de la relation de partenariat, y compris la documentation et la réponse aux commentaires des partenaires.
• Surveiller et analyser constamment les performances d’IRC en tant que partenaire, faire des recommandations à SMT et effectuer les ajustements nécessaires.
• Communiquer les commentaires et suggestions sur les processus liés aux partenaires à l’équipe de soutien du programme régional.
Gestion des partenariats
• Diriger la facilitation et la coordination des processus de gestion des partenariats pour assurer une gestion des partenariats bien planifiée, opportune, coordonnée et cohérente.
• Travailler avec les coordinateurs techniques et le DDP pour s’assurer que la conception du programme et les décisions Go/No Go sont cohérentes avec la stratégie de partenariat. Cela comprend la contribution d’un contenu de proposition pertinent et la garantie de ressources budgétaires appropriées pour les projets et le soutien des partenaires.
• Co-faciliter et guider les processus de sélection des partenaires compétitifs et non compétitifs en collaboration avec les équipes de développement de programme pour identifier de nouveaux partenaires et évaluer les nouvelles candidatures des partenaires existants.
• Engager de manière proactive les partenaires dans les efforts de développement du programme, notamment en soutenant les communications avec les partenaires pendant les processus de développement de propositions et en veillant à ce que les processus de partenariat de l’IRC pour le développement de propositions soient respectés.
• Coordonner et codiriger les processus d’identification des partenaires et d’examen des antécédents (vérification), y compris la rédaction du rapport pour approbation.
• Coordonner et co-diriger les processus d’examen des capacités du projet du partenaire (PPCR), y compris contribuer et faciliter l’analyse et la gestion collaboratives des risques.
• Déterminer le type d’accord de partenariat approprié et le projet d’accord, en tenant compte des résultats de la diligence raisonnable et des exigences spécifiques du projet et des donateurs, assurer la liaison avec le siège pour examen et approbation (et obtenir les approbations des donateurs et internes si nécessaire).
• Co-diriger les réunions d’ouverture, d’examen et de clôture du projet de partenariat, en collaboration avec le coordinateur technique.
• Coordonner et participer à l’examen et aux réflexions opportuns et efficaces sur le programme des partenaires, les finances et la conformité (suivi), et travailler avec le coordinateur technique et les équipes des opérations, y compris la chaîne d’approvisionnement, les RH, les finances, etc. pour résoudre tout problème de performance du projet.
• Coordonner les processus de rapport narratif et financier des partenaires, y compris l’examen et les commentaires.
• Assurer la liaison avec les finances pour réaliser des transferts de fonds en temps opportun et un suivi financier et un soutien appropriés pour les partenaires ; travailler avec les finances pour résoudre tout problème de paiement et augmenter les coûts refusés proposés à SMT.
• Travailler en collaboration avec les partenaires et le personnel de l’IRC pour résoudre de manière constructive tout problème pouvant survenir. Lorsque des problèmes de performance des partenaires sont identifiés, faciliter une action rapide de la part de l’IRC pour traiter les domaines de non-performance au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Co-diriger l’examen de la performance du partenaire, de l’IRC (y compris sur la base des commentaires du partenaire) et du partenariat, y compris les succès, les défis et les leçons apprises, en favorisant les partenariats en cours au-delà du cycle de projet de la sous-subvention.
• Collaborer avec l’équipe de mesure sur la mesure des projets partenaires.
Soutien aux partenaires et partage des capacités
• Faciliter le développement collaboratif et la livraison du plan de soutien du projet partenaire, en veillant à ce qu’il réponde de manière appropriée aux problèmes identifiés dans le processus de diligence raisonnable, et coordonner avec les départements de programme et de soutien concernés pour la mise en œuvre rapide et de qualité du plan.
• Comprendre les priorités de renforcement des capacités des partenaires en veillant à ce que l’IRC identifie les opportunités et les plans de soutien. Coordonner le soutien au développement organisationnel aux partenaires.
• Collaborer avec les coordinateurs techniques pour intégrer les approches de partage des capacités techniques, y compris comment l’IRC peut apprendre des partenaires locaux.
• Promouvoir et identifier des moyens d’apprentissage continu entre le personnel de l’IRC et les partenaires.
Gestion de l’information et communication
• S’assurer que tous les fichiers des partenaires IRC sont conservés et classés sur le système IRC Box et conformément au système d’archivage défini.
• S’assurer que toutes les sous-subventions sont mises à jour et maintenues sur le système de suivi et de mise en œuvre des opportunités (OTIS) de l’IRC.
• Contribuer à rassembler les leçons apprises en matière de partenariat et les diffuser au sein de l’IRC pour soutenir les processus de partenariat, les méthodes de travail, la stratégie et la direction de l’organisation.
• Participer aux appels de subventions mensuels avec l’équipe des subventions et RPST pour partager les mises à jour clés sur les partenariats.
Relations de travail clés
• Le poste relève du : directeur adjoint, Programmes
• Subordonnés directs : responsable principal des partenariats, responsable des subventions et des communications, responsable des subventions et des partenariats
• Autres contacts internes : directeur du comté, contrôleur des finances, coordinateur des ressources humaines, coordinateur MEAL, coordinateurs de programme, coordinateur de la chaîne d’approvisionnement, coordinateur de la sécurité, de la sécurité et de l’accès, équipe de soutien du programme régional des Grands Lacs,
Exigences de l’emploi
• Baccalauréat en développement international, sciences sociales, gestion de projet, développement organisationnel ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en gestion de programmes et/ou de subventions.
• Expérience démontrable de travail avec des partenaires nationaux et internationaux, y compris, mais sans s’y limiter, des organisations non gouvernementales, des acteurs gouvernementaux et des entités du secteur privé. Une expérience de travail dans des consortiums est souhaitable.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais et capacité d’adapter la langue et le ton aux différents publics et besoins.
• Aptitudes démontrées pour les relations interpersonnelles, bon jugement, planification, gestion des relations, sens de l’organisation et de la facilitation.
• Expérience en gestion financière et travail avec des budgets.
• Connaissance préalable du donateur et bonne compréhension de la mise en œuvre et de la gestion des différentes exigences de conformité des donateurs dans le cadre d’un partenariat.
• Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression.
• Apprenant passionné, proactif et orienté vers les solutions.
• Bonne compréhension et utilisation de la suite Microsoft Office.
• Flexibilité pour s’adapter à l’évolution des besoins.
• L’expérience IRC est un atout.
Environnement de travail:
Le Coordonnateur du Partenariat sera basé à Bangui, en RCA, et se déplacera dans tout le pays. La situation sécuritaire en RCA est toujours instable, bien que la signature de l’accord de paix et de réconciliation de Khartoum en février 2019 soit toujours considérée comme une source d’espoir pour le retour à la paix du pays. Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements non sécurisés. Il s’agit d’un poste non accompagné. Le coordinateur du partenariat vivra dans un logement partagé.
Norme de conduite professionnelle : IRC et les employés de l’IRC sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite de l’IRC Way, à savoir l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, IRC applique et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Diversité, inclusion et égalité des sexes : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant ou au handicap. L’IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
Candidats nationaux de retour : IRC s’efforce d’attirer et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de retour à postuler pour ce poste. Si vous êtes un citoyen du pays dans lequel ce poste est basé et que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a introduit un package de rémunération attractif. Le forfait comprend une rémunération compétitive, un vol aller-retour, une indemnité d’expédition, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.
CV à soumettre en anglais ou en français
