L’Institut international de gestion de l’eau est l’un des centres de recherche membres du Groupe consultatif pour la recherche agricole internationale. Il est basé à Battaramulla au Sri Lanka. En 2012, il se voit décerner le prix de l’eau de Stockholm.
Description
L’International Potato Center (CIP) cherche à recruter un responsable dynamique et expérimenté des finances et de l’administration pour assurer une gestion financière et administrative de qualité du projet Generating Revenues & Opportunities for Women to Improve Nutrition in Ghana (GROWING) à Tamale, au Ghana.
Ce poste sera accueilli par l’Institut international de gestion de l’eau au Ghana, au nom du Centre international de la pomme de terre. Le candidat sélectionné sera basé à Tamale, au Ghana, et relèvera du directeur régional des finances et du co-rapport au directeur de projet et de marketing, liaison avec le pays.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Finance
- Superviser les opérations financières du bureau de pays et assurer la livraison en temps opportun des rapports financiers, y compris la gestion de la trésorerie et de la banque, la paie, les grands livres et d’autres aspects de la gestion financière du pays.
- Responsable de la surveillance du budget du pays en assurant l’ajustement à temps des coûts pour éviter les déficits en coordination avec le bureau de liaison avec le pays et le bureau du budget et de la planification
- Responsable de la saisie de l’information financière, de la clôture de fin de mois en temps opportun et de la tenue de tous les dossiers financiers pour les projets et pour l’organisation.
- S’assurer que tous les processus financiers et d’approvisionnement disposent de contrôles internes appropriés pour prévenir la fraude et les résultats d’audit
- Coordonner avec l’assistant et traiter les enregistrements comptables dans le système ERP, les demandes de paiement aux fournisseurs, les rapprochements des comptes
- Assurer la coordination de la comptabilité et de la trésorerie avec l’institution d’accueil
- Assurer la liaison avec les spécialistes du financement des projets dans le suivi et l’examen des rapports des partenaires.
- Gérer les contrôles financiers, analyser le budget du projet et formuler des recommandations sur les dépenses budgétaires afin de s’assurer que les fonds du programme sont utilisés de manière appropriée et en temps opportun, en collaboration avec le point focal de l’UMP pour le projet.
- Soutenir la liaison avec les pays et les chefs de projet, en coordination avec l’assistant au financement du projet, dans le suivi et l’examen du budget du projet.
- S’assurer que tout le personnel et les partenaires sont au courant du système de contrôle financier et se conforment aux règles concernant les demandes de voyage et les liquidations.
- Superviser les audits annuels légaux du pays ainsi que les audits externes ou de projet, le cas échéant.
Administration
- Gérer les immobilisations du Centre, examiner et soutenir la préparation des inventaires.
- Responsable de l’achat de biens et de services conformément aux exigences des donateurs.
- Gérer le parc de véhicules, en veillant à ce que les véhicules soient bien entretenus et que les journaux de bord soient remplis de manière appropriée.
- Gérer toutes les immobilisations et soutenir les inventaires annuels de ces actifs.
- Responsable de la coordination des problèmes informatiques avec le siège social, en tant qu’utilisateur clé informatique.
Subventions et contrats
- Coordonner avec l’équipe subventions et contrats (G&C) les actions liées à la conformité des donateurs conformément à la matrice de conformité de chaque projet.
Exigences
QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES, CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :
Essentiel
- Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou en gestion financière.
- 5 ans d’expérience de travail pertinente, y compris des fonctions administratives.
- Maîtrise des compétences comptables et de la gestion budgétaire.
- Compétences avancées dans l’utilisation d’Excel.
- Connaissance des réglementations fiscales locales et du droit du travail.
- Expérience des procédures de passation de marchés.
- Expérience en gestion de bureau.
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et orientation vers le travail d’équipe.
- Excellentes compétences en communication et en rédaction en anglais.
Souhaitable
- Formation formelle en gestion de projet
- Expérience avec les progiciels de comptabilité
Avantages
Informations générales: Le poste est un poste de personnel recruté à l’échelle nationale (NRS) limité aux ressortissants ghanéens et aux résidents permanents uniquement. Le contrat sera d’une durée initiale de 3 ans (avec une période d’essai de 6 mois). Le renouvellement dépend du rendement et de la disponibilité des fonds.
COMMENT PRÉSENTER UNE DEMANDE : Visitez le lien suivant : https://cipotato.org/open-vacancies/ et soumettez votre lettre de motivation et un CV complet avec vos références. L’examen des demandes débutera le 20 août 2022 et se poursuivra jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Toutes les demandes seront acceptées; cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
IWMI croit que la diversité alimente notre innovation, contribue à notre excellence et est essentielle à notre mission. Nous offrons un environnement de travail multiculturel, multicolore, multigénérationnel et multidisciplinaire. Nous créons consciemment une organisation inclusive qui reflète notre caractère mondial et notre engagement envers l’équité entre les sexes. Nous encourageons donc les candidats de toutes les cultures, races, ethnies, religions, sexes, origines nationales ou régionales, âges, statuts de handicap, orientations sexuelles et identités de genre.
