L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour ces 3 postes (04 Janvier 2024)

CONTEXTE

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unis, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

POSTE 1 : Responsable Reporting et Analyste Budgétaire – Tchad

L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’Est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni situé à 50 Kms d’Amdjarass dans la région du BET.

Depuis Août 2008, IRC assure la gestion des projets santé des camps de réfugiés de Bredjing et Treguine situé à 7 km de Hadjer Hadid dans la région du Ouaddaï. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, de nutrition, d’eau, d’hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

CADRE DE TRAVAIL

Sous la responsabilité directe du Grants Coordinator, il/elle aura la charge de l’analyse financière des subventions en cours, pour soutenir les chefs de projets dans l’exécution des budgets des projets dont ils/elles ont la charge. Dans ce cadre, il/elle travaillera au sein de l’équipe Grants et étroite en collaboration avec les chefs de projet et le département des Finances pour la mise à jour des plans de dépenses en relation avec les plans d’actions pour s’assurer qu’elles sont complètes, exactes et conformes aux normes et aux réglementations d’IRC et des bailleurs.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Participer à la préparation des plans de dépenses des projets ;
• Mettre à jour les plans de dépenses pour toutes les subventions actives en collaboration avec le chef de projet et les équipes Grants/Finance ;
• Préparer les nouveaux codes de ligne budgétaire (codes D2) et rechercher des codes pour les nouvelles subventions à télécharger dans INTEGRA ;
• Pour chaque budget dont il/elle a la charge, fournir une analyse et des recommandations sur la couverture du personnel, la cartographie des salaires ainsi que les coûts partagés du programme – Couverture des SPC et allocations pour l’examen du Grants Coordinator et/ou le Senior Finance Coordinator et leur approbation ultérieure ;
• Veiller à la mise à jour systématique des rapports mensuels budget / réel (BvA) relatifs aux subventions en cours ;
• À chaque clôture du mois, partager avec le chef de projet, l’équipe des grants, des finances ainsi que la direction, le pourcentage réel des dépenses des projets dont il est responsable par rapport au pourcentage attendu et proposer des voies d’amélioration si nécessaires ;
• Identifier les écarts de consommation budgétaire des projets (sur dépense ou sous-dépense) en fonction de la flexibilité budgétaires du bailleur en prévision d’éventuelles actions correctrices ;
• Examiner les dépenses budgétaires par rapport aux plans d’achat et aux plans de dépenses / dépenses réelles et informer le personnel concerné de l’état des dépenses. Lancer des alertes pour les dépenses qui tardent et travailler avec le chef de projet sur toutes les dépenses excédentaires / inférieures ;
• Participer aux réunions mensuelles d’examen des subventions (PIM) pour obtenir un retour d’information sur les dépenses en cours et un suivi des points d’action identifiés au cours des réunions ;
• Assister et apporter son avis et son soutien aux réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions ;
• Fournir un soutien et des informations aux responsables des opérations et des programmes sur toutes les questions relatives aux rapports BvA ;
• En conformité avec la réglementation des donateurs et les exigences d’IRC, proposer des ajustements requis par les analyses budgétaires et les rapports financiers sur les subventions.
• Assister le Budget and reporting manager à la préparation des rapports financiers des subventions qui seront revus ultérieurement par le Grants coordinator et le Senior Finance Coordinator ;
• Fournir un examen analytique des plans de dépenses des budgets par rapport aux dépenses réelles ;
• Préparer les allocations de salaires à la fin de chaque mois ;
  S’assurer trois (3) mois avant la fin de chaque budget, que tous les comptes de 14100, 14010, 14015, 21100 et 24100 sont à zéro ;
• Faire une analyse chaque mois des dépenses imputées à chaque projet et proposer des corrections éventuelles.

Qualifications

Education :

Diplôme Universitaire supérieur (á partir de Bac +2) en comptabilité, administration commerciale, commerce ou finances ; certificat reconnu en comptabilité

Expériences :

Minimum de cinq (05) ans d’expérience dans la gestion comptable et financière dont deux en tant que superviseur de plusieurs employés.

Compétences :

Maîtrise parfaite d’Excel avancé ;
Maîtrise de logiciels comptables ;
Maîtrise des autres outils bureautiques (Word/Powerpoint) ;
Très bonne capacité de communication ;
Avoir la capacité de bien travailler en équipe, en urgence et sous pression.

Connaissance des langues :

Excellente maîtrise du français, écrit et parlé. Des notions d’Anglais sont un plus.

Environnement de travail :

Le poste est basé á Ndjamena avec quelques visites sur le terrain pour un travail en direct avec les chefs de projets et financiers de terrain.

IRC WAY :

Maintenir une approche positive et proactive envers le travail et la communauté bénéficiaire ;
Respecter tous les règlements d’IRC ;
Promouvoir les valeurs de l’IRC (IRC Way) par un comportement crédible envers les collègues, les partenaires et clients.

NB : – Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;

– Les dossiers de candidature ne seront pas restitués ;

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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POSTE 2 : COORDINATEUR DU PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉDUCATION / AFFECTE A KINSHASA

I.             DESCRIPTION DE POSTE

L’IRC recherche un Education Access Program Coordinator pour CYERA/L’éducation est la réponse de USAID, un projet financé par l’USAID en RDC.

Ce poste assurera la gestion du programme, dans le développement d’environnements éducatifs sûrs et respectueux de l’égalité des sexes. Il œuvrera également dans l’élargissement de l’accès de la communauté aux services éducatifs formels et informels pour CYERA/L’éducation est la réponse de USAID, y compris la supervision du modèle des classes de bien-être (Healing Classrooms) et la capacité financière des parents.

Ce poste fournira un soutien de mise en œuvre pour le renforcement des capacités des ONG, la réponse rapide, et le bien-être des enseignants, et travaillera en étroite collaboration avec FHI360 et les collègues d’autres secteurs.

II.            RESPONSABILITÉS :

Planification, collaboration et coordination interne à travers tous les sites

·     Assurer la coordination en matière d’accès à l’éducation, en travaillant avec le senior coordinator, qui assura le leadership technique et les différents managers de CYERA/L’éducation est la réponse de USAID assurant l’implémentation directe

·     Communication et coordination régulières avec le senior coordinator et le personnel clé du siège sur les questions de gestion de projet

·    Coordonner toutes les activités tout au long du cycle de projet au niveau du siège du projet, en étroite collaboration avec les équipes de terrain, et avec l’appui du Senior Education Coordinator

·    Coordonner et réviser le plan de travail mensuel du projet pour les zones d’intervention, en travaillant avec les équipes de terrain

·  Sur la base du plan de travail mensuel, appuyer les équipes de terrain dans les planifications de travail hebdomadaires, en assurant la coordination des différentes activités

·     Collaborer étroitement avec les autres secteurs de programme d’IRC (santé, protection et autonomisation de la femme, ERD, WASH, etc.), ainsi que les autres partenaires du projet (FHI 360, etc.)

Supervision et suivi à travers tous les sites

·        Assurer la supervision de 04 Managers CYERA

·        Appuyer les équipes dans tous les sites

·   Fournir un leadership technique et administratif avec les meilleures pratiques et les politiques de l’IRC

·   Assurer la supervision opérationnelle de l’équipe d’accès et renforcer la capacité du personnel à mettre en œuvre des programmes d’éducation de haute qualité ;

·  Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les officiers et spécialistes afin d’assurer la réalisation des activités dans les délais et budget impartis, en respectant les exigences du bailleur

·     Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités

·    Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu’elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC

·  Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l’identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, etc.

Gestion de l’équipe et renforcement des capacités continue à travers tous les sites

·   Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff

·  Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe

·    Guider et fournir un appui technique continu aux officiers et spécialistes pour réaliser les activités dont ils sont en charge

·      Assurer un coaching et un renforcement des capacités des officiers et spécialistes de façon régulière

Rapportage et archivage, suivi et évaluation (M&E) au niveau de Goma

·   Appuyer la production des contributions aux rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour le Chef de Projet et les donateurs, selon les besoins

·   Produire et consolider les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie

·     Appuyer les officiers dans l’élaboration des rapports d’activités et d’autres documents requis, les examiner et valider

·     Classer et archiver tous les documents et correspondances importants relatifs au projet et aux activités

·      Veiller, en collaboration avec le M&E Access Manager du projet, sur la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des activités du projet par les officiers, et le développement des outils quand nécessaire

·   Contribuer à la revue des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement des propositions de projets dans le secteur d’éducation

Budget, Opérations et autres départements supports

·    A travers les sites, superviser les composantes logistiques et financières des bases afin de mettre en œuvre les activités du programme, veiller au respect des procédures pertinentes, avec l’appui substantiel des coordinateurs logistiques et financiers basés au bureau principal et de leurs contreparties au niveau de la base

·        Elaborer le budget annuel et s’assurer de sa mise en ligne par les finances

·   Assurer le suivi des lignes budgétaires des programmes, des opérations et de la finance

·    Assurer une bonne planification mensuelle des besoins financiers ainsi le suivi mensuel des dépenses

·      Assurer le développement, la mise en place et la mise a jours des plans d’achat et les items forecast

·     S’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte

·      S’assurer que toutes les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et à temps

·   Assurer le lien et une parfaite coordination entre les départements de programme (protection, éducation) et les départements supports (logistique, finance, ressources humaines)

·        Participer aux réunions BVA

Context, representation et plaidoyer

·   Se tenir au courant de la situation d’éducation et des développements au sein des communautés et zones environnantes

·     Signaler au superviseur toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour au sein de la communauté et des zones environnantes

·    Sur demande du Senior Education Coordinator, participer aux réunions humanitaires de coordination et/ou d’autres réunions pertinentes

·     Entretenir de bonnes relations avec FHI 360 et les autres partenaires d’IRC, les ONG locales et internationales, les différents groupes de travail, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales

·     Organiser et documenter des actions de plaidoyer pour améliorer l’accès à l’éducation pour les enfants

Participation de l’enfant 

·      Développer et renforcer en collaboration avec les officiers des cadres d’expression des enfants dans les zones de mise en œuvre du projet

·      S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte dans le cadre de tous les mécanismes d’intervention mis en place dans le cadre du Projet

Autres

·        Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC

·    Adhérer rigoureusement à la politique de protection de l’enfant de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude

·     Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire

·        Si nécessaire, assurer la traduction et l’interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour aider le personnel expatrié à comprendre

·      Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.

Qualifications

Diplôme universitaire ou équivalent en éducation, pédagogie, sciences sociales, travail social, ou autres disciplines connexes pertinents ;

Au moins 6 ans d’expérience dans la gestion d’équipe, avec d’expérience de travail spécifiquement dans des contextes de crise ou de conflit est requise ;

Une expérience préalable significative dans le domaine de travail humanitaire en situation d’urgence, y compris les thèmes spécifiques soulignés ci-dessus ;

Une expérience dans la mise en œuvre en relation avec l’éducation est fortement souhaitée. Une expérience dans l’élaboration de stratégies et le travail intersectoriel ou interdisciplinaire est fortement souhaitée ;

De solides compétences en matière de négociation et la capacité à développer des relations avec les homologues locaux, les donateurs et les autres parties prenantes ;

De solides compétences en matière de communication, tant orale qu’écrite ;

     Expérience souhaitée de travail au sein d’une ONG nationale ou internationale ;

  Expériences et bonne capacité de gestion du projet et des équipes, en assurant un leadership, des taches claires et une supervision ;

  Expérience souhaitée dans la supervision des départements de programme et d’opérations ;

Expérience souhaitée dans le monitorage des budgets et du suivi et d’évaluation ;

Expérience dans les mécanismes de feedback sera un atout ;

Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point) ;

Capacité à s’engager avec les communautés pour comprendre les dynamiques communautaires ;

Capacité de rédiger des rapports clairs et concis ;

Bonnes capacités de planification et d’organisation, et faire des recommandations d’amélioration ;

Être prêt à travailler sous pression et dans un contexte non stable et dynamique ;

Volonté de voyager dans les zones de projet d’IRC ;

Maitrise du Français et du Swahili et autres langues locales ;

Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l’information délicate ou confidentielle.

La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.

DEPOT DES CANDIDATURES :

Du 03 janvier 2023 au 13 janvier 2023 à 16h30

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POSTE 3 : Coordonnateur Régional des Communications, Afrique de l’Ouest

Principales responsabilités :
Réunir, collaborer et diriger un éventail dynamique d’équipes IRC à travers la région de l’Afrique de l’Ouest en collaboration avec les responsables du plaidoyer et de la communication en Afrique de l’Ouest, pour développer et mettre en œuvre une stratégie de communication pour l’Afrique de l’Ouest qui sensibilise aux crises dans la région, en particulier liés au Sahel et au travail de nutrition de l’IRC, aux crises climatiques et à l’impact et aux objectifs de plaidoyer de l’IRC, améliorant ainsi la réputation, l’acceptation de l’IRC, soutenant les objectifs de collecte de fonds et influençant les décideurs politiques cibles.

Presse et Médias :
● Diriger les parties prenantes internes, y compris les membres de l’équipe de communication, les équipes de terrain, les défenseurs, les collecteurs de fonds et les experts techniques, pour faciliter et soutenir des tactiques de communication dynamiques, y compris une sensibilisation médiatique innovante et des articles d’opinion de haut niveau. , du contenu numérique créatif et des résultats dynamiques sur les réseaux sociaux axés sur l’audience.
● Soutenir les stratégies et les activités de communication au niveau national qui rehaussent l’attention sur les crises en Afrique de l’Ouest et les programmes de l’IRC au niveau national.
● Établir des relations stratégiques proactives et réactives avec les médias, en tirant parti des connaissances et de l’expertise mondiales dans les médias internationaux et humanitaires pour augmenter la part médiatique de l’IRC dans l’engagement vocal et numérique.
greep Déployer d’excellentes compétences rédactionnelles pour proposer des présentations qui génèrent des fonctionnalités dirigées par IRC, des messages IRC de haut niveau pour une utilisation inter-organisationnelle, des articles d’opinion de haut niveau et des points de discussion. pour les porte-parole.
greep Représenter l’IRC en tant que porte-parole auprès du public externe et interne, à la fois via des interviews avec les médias et en contribuant au contenu numérique. Fournir une formation aux médias aux porte-parole sur le terrain, si nécessaire.
● Contribuer aux rapports trimestriels sur la couverture médiatique et les résultats du contenu en utilisant des mesures et des analyses comparatives standard du secteur.

Contenu
● Collaborez avec des experts internes et externes pour produire des histoires convaincantes qui sont intégrées aux objectifs stratégiques de relations extérieures et faire entendre la voix des clients.
● Rassemblez du contenu en Afrique de l’Ouest à travers de multiples supports numériques (photo, vidéo, audio, etc.) en utilisant des pratiques et des équipements conformes aux normes de l’industrie.
légère Coordonner et diriger les communications de crise et d’urgence, y compris des visites de terrain de grande envergure et des récits réactifs.

Soutien au bureau de pays
greep Effectuer des visites sur le terrain dans les bureaux de pays pour soutenir le développement de leur stratégie de communication alignée sur leur ambition de Stratégie 100, des supports de communication mondiaux et soutenir les bureaux de pays dans leurs besoins ou exigences de communication. .
greep Fournir une formation en communication au personnel de communication sur le terrain et une formation aux médias aux porte-parole sur le terrain, selon les besoins.

Innovations de pointe en matière de communication
L’IRC en Afrique de l’Ouest vise à valoriser la voix de ses clients dans sa communication. Le coordonnateur des communications établira la relation avec le spécialiste de la réactivité client et son équipe et dirigera l’initiative. Cela impliquera de :
greep Soutenir et collaborer avec les équipes des programmes régionaux et nationaux MEAL et GEDI pour communiquer sur la manière dont les points de vue et les commentaires des clients éclairent les décisions programmatiques de l’IRC, y compris pour la conception et l’adaptation des projets. Cela comprend le développement de supports écrits, audio et vidéo ciblant les parties prenantes internes et externes à des fins d’apprentissage, de collecte de fonds et de plaidoyer.
greep Avec le soutien des équipes MEAL des programmes régionaux et nationaux, utiliser et analyser les données de commentaires des clients existantes pour élever et refléter les voix et les points de vue des clients dans les supports de communication, de politique et de plaidoyer. et la messagerie. Cela inclut les priorités et les besoins des clients ainsi que leurs retours sur des thématiques telles que l’accès aux services et la sécurité par exemple.

Exigences de l’emploi:
L’expérience professionnelle:
greep Expérience considérable de travail en tant que professionnel de la communication au sein d’une organisation humanitaire
greep Expérience de vie et de travail en Afrique de l’Ouest et connaissance approfondie de la région
légère Expérience de visite dans des contextes de crise et de production d’histoires et de travaux médiatiques captivants qui montrent des personnes dignes et capables d’agir

Aptitudes et compétences démontrées :
greep Les compétences médiatiques incluent la rédaction de communiqués de presse et de points de discussion, l’obtention d’une couverture médiatique et d’articles de fond auprès de médias de premier plan, le rôle de porte-parole auprès des médias et lors d’événements, et la gestion de situations complexes. et risques de réputation

Compétences linguistiques : Anglais et français requis.

Expérience et expérience préférées compétences:
● Capable de travailler de manière efficace, efficiente, diplomatique et calme dans un environnement sous haute pression sur des questions souvent complexes et politiquement sensibles.
greep Connaissance approfondie et expérience de travail réussi avec les principaux médias mondiaux, en particulier aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe.
greep Expérience dans la production et l’édition, dans des délais serrés, de supports de communication précis et dynamiques, notamment des communiqués de presse, des articles d’opinion, des points de discussion et du contenu numérique.

Environnement de travail:
greep Environnement de travail de bureau standard
greep Certains voyages dans la région de l’Afrique de l’Ouest selon les besoins, jusqu’à 40 %
● Ce rôle peut nécessiter de travailler à distance à temps plein ou à temps partiel et des employés à distance à temps partiel peuvent être amenés à partager un espace de travail.

Compensation:
Les échelles salariales affichées s’appliquent aux candidats basés au Royaume-Uni. Les fourchettes sont basées sur divers facteurs, notamment le marché du travail, le type d’emploi, l’équité interne et le budget. Les offres exactes sont calibrées en fonction du lieu de travail, de l’expérience individuelle du candidat et des compétences par rapport aux exigences du poste définies.