L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont bouleversés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, à se relever et à prendre leur avenir en main.
Titre du poste 1 : agent des finances
Lieu: Iriba, Tchad
Modalités de travail :
Description de l’emploi
IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps à l’Est et d’un camp à l’Ouest avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales dans les domaines de la santé, de la nutrition et de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. En 2012,IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, d’intervention et de prévention. violence basée sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. Elle met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition, de relance économique ainsi que de protection et de réponse aux VBG. IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. Elle met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition, de relance économique ainsi que de protection et de réponse aux VBG.IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. Elle met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition, de relance économique ainsi que de protection et de réponse aux VBG.
Aperçu du poste :
Gérer tous les aspects de fonctionnement quotidien du département Finance dans le bureau dans le respect des procédures IRC.
Principales responsabilités :
- Tenir le Cashbook (version électronique) ainsi le chrono (version dur) au jour le jour ;
- Assure la vérification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle du cash en remplissant le fiche approprie du Cash Count ;
- Examiner tous les documents de paiement en fonction des procédures d’IRC et des bailleurs concernes ;
- Temps le suivi de toutes les avances afin de s’assurer de leur justification et comptabilisation dans le temps ;
- Assurer la vérification des codes comptables conformément au budget approuvé ;
- Faire la revue des documents financiers conformément à la liste des signatures autorisées
- Faire les demandes de fonds pour les besoins des opérations du site.
- Déposer les feuilles de dépenses/livre de caisse au secrétariat au plus tard le 2ème jour du mois suivant ;
- Envoyer à N’Djamena tous les frais liés au T7 des personnels qui doivent être réduits dans leurs salaires ;
- Aider à la préparation des budgets au niveau du site ;
- Garder un lien technique étroit avec son superviseur ;
- Recueillir et compiler les projections des besoins financiers en vue de les transmettre aux finances de N’Djamena chaque 15 du mois précédant celui de sa réalisation ;
- Effectuer toutes autres tâches supplémentaires assignées par le Field Manager et le Assistant Finance Manager liées au bon fonctionnement du service.
Qualifications
Éducation :
- Avoir un diplôme universitaire en Administration et Finance, Comptabilité ou Gestion ou dans un domaine similaire)
Expériences :
- Avoir au moins trois ans d’expérience dans les activités d’assistance/développement liées aux finances et à l’administration;
- Capacité avérée à planifier et à diriger la fonction du personnel local
- Maîtrise des outils informatiques.
Compétences :
- Capacité à superviser du personnel;
- Avoir un esprit d’équipe et la capacité de travailler avec une équipe multinationale;
- Excellentes connaissances techniques en gestion du temps, en gestion organisationnelle et interpersonnelle;
- Être flexible face aux exigences du changement, solide connaissance des techniques de reporting ;
- Avoir la capacité de travailler librement dans un environnement professionnel en évolution rapide.
- Bonnes techniques d’organisation et de communication;
- Avoir la capacité de travailler sous pression dans une situation difficile.
Connaissance des langues :
- Ecrire et parler couramment le français
- Connaissance d’une langue de la localité fortement recommande
- La connaissance de l’anglais est un atout
Titre du poste 2 : Conseiller technique pour la protection et l’autonomisation des femmes
Ouvert aux expatriés : Oui
Lieu : Dakar, Sénégal
Arrangement de travail : ouvert à distance
Description de l’emploi
ARRIÈRE-PLAN
Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) a développé une expertise inégalée pour répondre aux urgences et aider les communautés à se reconstruire. L’IRC est attaché à une culture de leadership audacieux, d’innovation, de partenariats créatifs et, surtout, de responsabilité envers ceux que nous servons. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 28 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées. La vision de l’IRC est de diriger le secteur humanitaire en mettant en œuvre des programmes à fort impact et rentables pour les personnes touchées par les crises et en utilisant notre apprentissage et notre expérience pour façonner les politiques et les pratiques. Pour réaliser cette vision, l’Excellence technique (TE) de l’IRC fournit une assistance technique au personnel des programmes de pays de l’IRC et partage les apprentissages pour influencer les politiques et les pratiques. TE est composé de cinq unités techniques : Redressement économique et développement ; Éducation; Gouvernance ; Santé; et Prévention et réponse à la violence.
L’Unité de prévention et de réponse à la violence (VPRU) s’efforce de réduire le risque de violence des personnes, de soutenir leur rétablissement et de promouvoir un travail de transformation pour un avenir sans violence. L’unité abrite une expertise en matière de protection de l’enfance, de protection et d’état de droit, et de protection et d’autonomisation des femmes pour soutenir les femmes, les enfants et d’autres groupes à risque grâce à des programmes de prévention de la violence qui aident à arrêter la violence avant qu’elle ne se produise, et des programmes de réponse à la violence qui assurent des services vitaux pour personnes touchées par la violence. VPRU a des programmes dans plus de 40 pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique latine et du Moyen-Orient.
L’équipe de la protection et de l’autonomisation des femmes (WPE) s’efforce d’atteindre une vision selon laquelle les femmes et les filles, avec leurs communautés, travaillent à créer un monde où elles sont valorisées et vivent à l’abri de la violence, et peuvent exercer leurs droits pour promouvoir leur sécurité, leur égalité et leur voix. L’équipe soutient les programmes pour adhérer aux normes minimales et aux bonnes pratiques dans la prévention et la réponse à la violence sexiste et pour répondre aux besoins de sécurité, de santé, psychosociaux et de justice des femmes et des filles victimes de violence.
APERÇU DU POSTE
En tant que conseiller technique WPE pour l’Afrique centrale, aux côtés d’un autre assistant technique WPE, vous êtes chargé d’assurer une assistance technique de haute qualité à une région IRC composée de 6 programmes de pays. Vous ferez la promotion et collaborerez avec les parties prenantes concernées pour réaliser des interventions de haute qualité et à fort impact qui sont éclairées par des données probantes et les meilleures pratiques, adaptées au contexte, guidées par les voix des clients et des partenaires et largement inclusives.
Conception de programmes et développement commercial : vous aiderez les programmes nationaux à concevoir des soumissions gagnantes et à positionner généralement IRC pour un succès continu dans nos domaines techniques :
• Soutenir le responsable technique de la proposition des programmes de pays désignés en participant et / ou en facilitant les réunions de conception de programme
• Promouvoir et soutenir la collaboration de conception avec les partenaires et les clients
• Donner des conseils sur les modalités du programme et le développement de partenariats stratégiques basés sur la meilleure façon de soutenir, compléter et renforcer les systèmes locaux
• Conseiller et/ou fournir un soutien pratique sur les évaluations, y compris l’application et la contextualisation des normes techniques
• Examiner la qualité de la conception technique, y compris l’alignement des récits, des cadres logiques et des budgets sur les normes et les résultats de l’IRC
Appui à la mise en œuvre : vous aiderez le personnel du programme de pays et d’autres parties prenantes clés à mettre en œuvre des interventions techniques :
• Soutenir les programmes nationaux et les autres parties prenantes dans le recrutement et la formation de coordinateurs techniques
• Évaluer la qualité du programme et éclairer les améliorations, en fournissant un soutien de suivi aux programmes de pays si nécessaire
• Collaborer avec les collègues du programme de pays pour surveiller et analyser les indicateurs clés afin d’éclairer l’examen périodique, l’adaptation du programme et la correction de cap si nécessaire
• Fournir un renforcement des capacités techniques par le biais d’un mentorat, d’un encadrement et de formations continus avec les points focaux des programmes de pays
Connaissances et apprentissage : vous soutiendrez l’apprentissage sectoriel continu et le leadership technique de l’IRC :
• Documenter les enseignements tirés des activités du programme et partager les points à retenir et les opportunités
• Partager les apprentissages transcontextuels avec le personnel du programme de pays dans toute la région
• Actualiser la base de données sectorielles en collaboration avec le personnel mondial et régional pour influencer les approches
• Collaborer avec d’autres conseillers techniques dans la région pour promouvoir le leadership de la programmation intégrée
• Contribuer à la réalisation des priorités stratégiques WPE et VPRU
• Maintenir la mise à jour avec les meilleures pratiques sectorielles grâce à l’apprentissage et au développement continus
PROFIL PROFESSIONNEL
Le succès dans ce poste nécessite une personne ayant une expertise dans la conception et la fourniture d’une assistance technique aux programmes VBG, et avec une compréhension approfondie des contextes culturels, sociétaux et politiques dans au moins une des régions où IRC opère.
L’expérience professionnelle:
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans la mise en œuvre et/ou la gestion de programmes VLG, avec une expérience programmatique sur le terrain dans une organisation de prestation de services, une ONG ou une agence internationale comparable requise.
• Expérience et familiarité avec les donateurs concernés, les agences homologues et les contextes nationaux requis, de préférence dans des contextes humanitaires et transitoires d’après-crise.
• Expertise démontrée dans la conception, le suivi et l’évaluation de programmes techniques, avec la capacité de transformer des concepts et une stratégie en actions mesurables.
Aptitudes et compétences démontrées :
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps; capacité avérée à hiérarchiser et à livrer des projets à temps et de manière indépendante.
• Capacité démontrée à naviguer dans une structure d’équipe dynamique, interfonctionnelle et mondiale dans une grande organisation multinationale.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec les parties prenantes internes et externes à tous les niveaux.
• Solides compétences analytiques en résolution de problèmes.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à gérer et à gérer le changement de manière proactive et positive.
Éducation : Baccalauréat en VBG, genre, santé publique, travail social, sciences humaines ou dans un domaine pertinent requis, maîtrise de préférence.
Compétences linguistiques : Un excellent français parlé et écrit est essentiel. Maîtrise de la langue anglaise fortement appréciée.
Relations de travail clés : ce poste relève du conseiller technique principal de WPE au sein de VPRU, basé à Londres. Ce poste peut potentiellement superviser des consultants occasionnels et/ou des stagiaires. Communication régulière avec d’autres collègues de VPRU, le personnel de l’unité technique de relèvement et développement économiques, d’éducation, de gouvernance et de santé, les équipes de programme régionales et nationales, le personnel de gestion des récompenses et des subventions et d’autres parties prenantes internes.
Environnement de travail : Environnement de travail de bureau standard. Ce rôle peut nécessiter des déplacements internationaux jusqu’à 40 % du temps. Ce rôle est basé dans l’un de nos hubs internationaux à Dakar ou au Cameroun. D’autres emplacements IRC peuvent être possibles.
Pour le personnel basé dans les bureaux de l’IRC à New York ou à Londres : ce rôle peut nécessiter de travailler à distance à temps plein ou partiel et les employés distants à temps partiel peuvent être amenés à partager des espaces de travail.
