Requisition ID: req37667
Job Description
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
DESCRPTION DU POSTE
Le Deputy Finance Controller Budgeting And Financial Reporting sera responsable du développement des budgets des propositions et amendements, de la préparation et/ou supervision des rapports financiers dus aux bailleurs et donnera son support aux Directeur Financier pour toute situation financière requérant son expertise. Le rôle comportera également le renforcement des capacités du personnel des sous bureaux dans le cadre de leur perfectionnement de la revue des budgets et du suivi budgétaire des projets.
RESPONSABILITES CLES
Développement de budget de propositions, amendements budgétaires :
- Responsable du développement des budgets de propositions de toutes les sollicitations, avec son équipe;
- Travailler avec la division des subventions sur la coordination des propositions dans le respect des délais de soumission aux bailleurs;
- S’assurer que les budgets reflètent la bonne couverture des couts essentiels de support et une cohérence globale du budget au regard des objectifs;
- S’assurer que les budgets reflètent les couts éligibles par bailleur et respectent les normes d’IRC en matière de budgétisation;
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de financement du bureau de pays, en faisant des recommandations et en signalant les problèmes au Directeur Financier;
- En collaboration avec le Directeur Financier, veiller à ce que le SMT dispose d’un cadre clair pour l’élaboration du budget opérationnel, la répartition des coûts, le suivi des budgets, le phasage et les prévisions;
- Contribuer à la présentation des budgets (codes) et les exigences dans le domaine des finances, lors des lancements de nouveaux projets;
- Veiller à ce que les formats, l’éligibilité, la conformité, les rapports, le S&E et l’assurance qualité reçoivent une attention optimale aux différentes étapes du cycle de vie du projet de l’attribution en vue d’assurer la satisfaction des donateurs;
- Travailler et fournir des conseils techniques à l’allocation stratégique des coûts des donateurs en vue de minimiser les exigences de conformité dans la mesure du possible (feuilles de temps, cofinancement, etc.);
- Questionner l’éligibilité des couts et appuyer les bureaux dans cette analyse;
- Répondre aux sollicitations du terrain sur l’utilisation des codes analytiques T2 et leur orientation sur les procédures d’IRC;
- S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées et que la comptabilité des projets reflète à tout moment la réalité des dépenses;
- Suivi des recommandations des audits annuels et amélioration des rapports financiers en relation avec les charges des budgets et suivi des projets;
- Appuyer le Directeur des Finances dans la gestion de clôture des projets ou toute autre tâche pour laquelle son expertise est requise,
Rapportage et suivis budgétaires :
- Veiller à la préparation des rapports destinés aux bailleurs dans les délais;
- S’assurer que les dépenses chargées sont éligibles et ne seront pas reconnues non éligibles lors des audits.
- S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées et que la comptabilité des projets reflète à tout moment la réalité des dépenses d’un projet;
- Assister le Directeur des Finances durant les audits externes;
- Coordonner la préparation des réunions de suivi de projets, et prendre les actions nécessaires pour les mesures correctives (reclasser et revoir la flexibilité sur les lignes);
- Conseiller et soutenir le département des subventions dans les analyses financières;
- Respecter le calendrier de soumission des rapports au siège;
- Assister le Directeur Financier sur la synthèse des réunions mensuelles sur le suivi des projets.
IRC and Donor compliance budget & staff training
- Maitriser les règles bailleurs relatives au budget et s’assurer de la formation des nouveaux staffs en finances.
- Former le personnel non financier sur le suivi budgétaire, les analyses et les corrections mensuelles de la situation financière de leurs projets, former les finances officiers en charge du budget sur le suivi financier.
- Visite des bureaux de terrain et renforcement des capacités du staff.
- Encadrer le staff sous sa responsabilité et assurer leur formation.
- Travailler avec l’auditeur interne sur les questions de conformité,
Toute autre tâche demande par le superviseur
Qualifications
1. Spécifications de la personne
Posséder une attitude et une diligence professionnelles et être capable de travailler de manière autonome;
Ø Capacité à prioritiser les tâches et à gérer le temps efficacement ;
Ø Solides compétences d’analyse et de collecte d’informations ;
Ø Connaissances solides en comptabilité, finances,
Ø Capacite à travailler en équipe, et disposé à travailler sous pression ;
Ø Avoir de bonnes compétences en communication et présentation en anglais ;
Ø Bonne connaissance en informatique et logiciel Excel ;
Ø La connaissance de SUN est un atout.
2. Exigences scolaires
Ø Master en comptabilité ou Finances
Ø MBA
3. Experience require:
Ø Minimum de plus de 7 ans d’expérience dans le développement de budget et la préparation de rapports financiers dans les grands ONGS Internationales
Ø Une connaissance pratique des exigences de conformité des donateurs pour certains donateurs clés, notamment l’USAID, l’UE, le GAC, le DIFD et d’autres,
Ø Une bonne connaissance de l’anglais de travail,
Ø Spécialité TIC (tableurs, Word, Excel base de données, logiciels liés à l’emploi, etc.) ;
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
PRESENTATION DU DOSSIER
· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
· Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.) (Maximum 3 pages)
· Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs
· Copie d’une pièce d’identité
· Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine
DEPOT DES CANDIDATURES:
Du 31 janvier 2023 au 13 février 2023 à 16h30
NOTA BENE :
Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.
· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.
· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC.
· IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
