Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés, aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
1. CONTEXTE OPERATIONNEL
Vu le contexte des activités à mener durant la période prévue du stage, le/la stagiaire devra mettre en œuvre des solutions pour résoudre une problématique donnée par son superviseur, ou répondre à une question professionnelle.
L’objectif sera de permettre au stagiaire d’acquérir de nouvelles connaissances, se familiariser avec l’environnement professionnel ou il/elle pourra confronter ses connaissances théoriques à la pratique, apprendre à travailler et à s’adapter dans le milieu professionnel
2. RESUME DES ACTIVITES
• Participation à l’identification des besoins avec les Points Focaux désignés ;
• Réorganisation et mise à jour des dossiers (hiérarchisation et nettoyage) par rubrique ou thématique pour chaque section ;
• Tri et élimination des fichiers et documents non utile sur Ms Teams et Share Point ;
• Nomenclature des documents sur Ms Teams et Share Point ;
3. DESCRIPTION DES TACHES : Sous la supervision générale de l’équipe ICT, le/la stagiaire renforcera ses connaissances et sa compréhension de l’environnement IT et Télécoms dans son ensemble en généralité, afin de pouvoir mener un apprentissage, il / elle contribuera et assistera aux tâches de la section Informatique suivantes :
• Mise à jour du master file plan du Bureau régional pour la migration dans le CLOUD
• Appui des sections ou Unité dans le reclassement des archives (Admin, HR, Resettlement, Asset Management etc…), en vue du déménagement à la Maison des Nations Unies à Diamniadio.
• Harmoniser la pratique et les méthodes de codification conformément à la politique d’archivages par unité du HCR.
• Accompagner et aider de manière proactive les unités et sections, en collaboration avec leurs points focaux pour la mise en place des structures de classement adaptées à leurs besoins dans MS Teams et Share Point, conformément aux normes du HCR, • Aider à maintenir l’accès et les autorisations des systèmes de classement électronique,
• Assister dans la formation des utilisateurs et autres point focaux de chaque unité sur les normes et utilisation des espaces numériques et physiques.
• Aider au respect des procédures et directives de tenue des dossiers, et prendre les mesures nécessaires pour corriger les erreurs, • Prendre
les mesures nécessaires pour assurer l’intégrité et la sécurité des fichiers stockés dans les référentiels,
• Mettre à jour le master file plan du Bureau Régional, et assister l’unité ICT dans la production des inventaires précis des Equipements, ainsi que des documents et fichiers sauvegardés dans le CLOUD,• Apporter le support de niveau 1 en matière d’ICT aux utilisateurs du Bureau Régional,
• Entreprendre des installations et dépannages des équipements ICT sous la supervision de l’équipe ICT du bureau, • Participer aux activités d’entretien régulier et périodique du matériel ICT,
• Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
4. QUALIFICATIONS REQUISES :
• Formation académique dans le domaine de l’archivage documentaliste et informatisé, • Ou Formation académique dans le domaine de l’Informatique et des Télécoms
• Maitrise l’outil informatique des applications MS Office (Excel, Word, PowerPoint,
Outlook…), aisance de la navigation et de la recherche sur internet et de l’utilisation du courrier électronique.
• Bonne connaissance et maitrise de la maintenance des équipements Informatiques et du réseau en particulier.
• Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise.
• Très bonne connaissance des logiciels de bureautique standard ;
• Bonnes capacités de rédaction et d’analyse
5. COMPÉTENCES SOUHAITEES :
• Connaissance des règles et des procédures de l’UNHCR
• Disponibilité, flexibilité et capacité à travailler en équipe dans un milieu multiculturel • Expérience pratique sur les inventaires de matériels ICT ou d’un domaine connexe (par ex. sciences informatique, ou toute qualification académique pertinente)
• Expérience théorique l’installation et la maintenance de premier niveau des équipements ICT.
6. ADMISSIBILITE : Pour être considérés pour un stage, les candidats doivent répondre aux critères d’admissibilité suivants :
• 1. être jeune diplômé (Les jeunes diplômés doivent être considérés comme des personnes ayant achevé leurs études dans l’année précédant leur candidature à un stage au HCR) ou encore poursuivre des études supérieures dans une université ou un établissement d’enseignement supérieur agréé par l’UNESCO ; et
• b. avoir achevé au moins deux ans d’études de premier cycle dans un domaine pertinent ou présentant un intérêt pour les travaux de l’Organisation.
NB : Une personne dont le père, la mère, le fils, la fille, le frère ou la sœur est fonctionnaire du HCR, y compris s’il est titulaire d’un engagement temporaire ou membre du
personnel
associé, n’est pas admissible à un stage. Y compris un titulaire d’une nomination temporaire
ou un membre de la main- d’œuvre affiliée, n’est pas éligible à un stage.
Allocation
Les stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d’une partie extérieure recevront une allocation pour aider partiellement à couvrir le coût de la nourriture, du transport local et des frais de subsistance.
DOSSIER DE CANDIDATURE. :
Les candidats intéressés sont invités à postuler sur le portal Career de l’UNHCR.
Fait à Dakar, le 08 Décembre 2022
Description de poste standard
Langues requises
,
Langues souhaitées
,
Qualifications supplémentaires
Compétences
Éducation
Certifications
Expérience professionnelle
Autres informations
Ce poste ne nécessite pas d’autorisation fonctionnelle.
