L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir.
Sous la supervision directe du Directeur des Finances, Le Coordinateur Comptable aura la charge de :
Responsabilités
Management :
- Assurer la supervision directe des Finance Manager Data & Système, Finance Manager Trésorerie et Contrôleur Interne.
- Gérer le cycle RH des personnes supervisées : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés – selon la politique RH de IRC Mali ;
- Assurer la montée en compétence des staffs du service comptabilité ;
Clôtures comptables :
- Superviser la revue hebdomadaire des journaux comptables ;
- Superviser les activités liées à la clôture mensuelle et le respect des échéances fixées par le siège
- Effectuer le rapprochement mensuel des comptes de bilan (Balance Sheet) après chaque clôture ;
- Communiquer les éventuels écarts observés au niveau des comptes de bilan auprès du Directeur des Finances et proposition de mesures correctrices ;
- Mettre à jour l’état de suivi des actifs (FM01 : Net Asset) sur une base mensuelle ;
- Préparer le rapport trimestriel siège (Analytical Package, FER, Audit Inventory)
- Proposer des formats standards visant à améliorer la comptabilité, le contrôle des transactions afin de réduire au minimum des erreurs dans le système comptable ;
- Superviser les activités liées à la clôture annuelle ;
Gestion de la trésorerie pays :
- Réviser les demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
- Revue des états de salaires et cotisations sociales ;
- Valider les transactions dans les systèmes OMNI et INTEGRA selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
- Signer les chèques et ordre de virement selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
- Réviser des prévisions de trésorerie (FM01 : CTR) avant soumission au siège ;
- Actualiser l’état de suivi des encaissements des subventions bailleurs (FM01 : Receivables) sur une base mensuelle.
Contrôle Interne :
- Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali par tout moyen ;
- Réaliser des missions d’audit interne trimestrielles dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et de vérification des procédures comptables mises en place ;
- Représenter le département Finance au sein du comité d’achat ;
- Veiller à la conformité fiscale et légale des procédures IRC Mali ;
- Assurer un rôle d’alerte auprès du Directeur des Finances face à toute activité suspecte ou non-conforme au droit et /ou procédures IRC ;
- Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Mali le cas échéant.
Autres tâches :
- Participer à l’élaboration du budget opérationnel annuel de IRC Mali, en collaboration avec le Directeur des Finance et le Coordinateur Budget & Rapports ;
- Assurer l’intérim du Directeur des Finances lors de son absence ;
- Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;
- Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
- Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
Profil
- Bac + 5 / Master 2 en Comptabilité, finances, audit ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.
COMPÉTENCES ET APTITUDES :
- Leadership ;
- Empathie ;
- Capacite à mobiliser et motiver une équipe ;
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
- Excellente maitrise de Excel ;
- Capacite à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Capacite à travailler en équipe et proposer des solutions ;
- Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
