L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés et aux personnes vulnérables dans le monde entier. IRC met en œuvre des programmes visant à promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes par le biais de projets de santé/nutrition, de sécurité, d’éducation, de relance économique et d’électricité. IRC travaille avec les réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays d’Europe, d’Afrique, d’Asie et des États-Unis à travers un programme d’aide à la réinstallation. IRC est une organisation engagée pour la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à la réinstallation de qualité, une aide d’urgence globale, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés et les ménages vulnérables.
IRC a commencé ses opérations au Burkina Faso en 2019 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de populations déplacées internes en raison de la situation sécuritaire. L’organisation a un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et des sous-bases à Djibo (Sahel) à Séguénega (Nord) et Kaya (Centre Nord).
En 2015, IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau mondial qui a débuté en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission d’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels spécifiques pour renforcer son mandat dans les situations d’urgence humanitaire et post-conflit. À cette fin, l’IRC au niveau mondial vise à construire une infrastructure dans les communications, le financement, le capital humain, les systèmes et la technologie.
Aperçu du travail
En tant que membre de l’équipe de direction du programme de pays du Burkina Faso (SMT), le directeur adjoint des finances assure le leadership et la gestion nécessaires pour s’assurer que le programme de pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés en place pour soutenir la vision stratégique et la mission du organisation. Le DDF contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme de pays et sera responsable de la garantie et du suivi de l’exécution par rapport aux plans financiers par le biais d’un examen analytique financier ciblé et complet. Le directeur adjoint des finances est responsable de la politique générale et de la gestion de la gestion financière et comptable du programme de pays. L’accent sera mis sur les pratiques et les systèmes de gestion financière conformes aux lois américaines et locales, conformes aux exigences des donateurs,
En tant que directeur adjoint des finances, le titulaire du poste aura la responsabilité de tous les aspects de la finance stratégique et opérationnelle dans le programme de pays, agissant en tant que principal partenaire financier de l’équipe de direction (SMT) et du directeur de pays, ainsi que de se conformer aux exigences financières de l’IRC. l’environnement de contrôle et les normes et objectifs du directeur financier. Le DDF collaborera étroitement avec les directeurs adjoints des programmes et des opérations pour assurer des niveaux acceptables de performance des politiques et procédures commerciales interdépartementales et dépanner et développer collectivement des solutions.
Basé au Burkina Faso, le directeur adjoint des finances relèvera à la fois du directeur de pays et du directeur régional des finances, y compris une responsabilité directe envers le directeur financier.
Principales responsabilités
Planification et analyse stratégiques
• Fournit des informations financières pour aider le directeur de pays et SMT à prendre des décisions commerciales conformément aux stratégies de l’IRC, du programme régional et national
• Fournit une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme de pays au CD et au SMT
• Contribue et fournit des commentaires à l’élaboration du plan stratégique annuel du programme de pays.
Contrôleur
• S’assure que toutes les pratiques dans le pays sont conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs
• Établit des procédures de financement dans le pays pour compléter les politiques mondiales selon les besoins
• Surveille de près les activités financières et conseille le directeur de pays sur les performances financières du bureau, les problèmes de contrôle interne ou de gestion financière
• S’assure que les rapprochements mensuels du bilan sont effectués en temps opportun
• Gère les activités et les calendriers du service des finances afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais spécifiés par le siège et les donateurs
• Identifie les exigences et développe des formats de rapport pour aider à la gestion des opérations de pays et des dépenses de subvention
• Dirige la préparation et approuve tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assure l’examen de ces rapports par le directeur de pays et le contrôleur régional avant leur soumission
• S’assure que des revues de contrôle interne des opérations dans le pays sont régulièrement entreprises.
• Facilite les audits externes, internes, donateurs ou gouvernementaux
• Supervise la protection des actifs du programme de pays (espèces, stocks, immobilisations) grâce à l’application des politiques et procédures de contrôle interne
• Tient à jour ses connaissances des exigences du gouvernement local en matière de finances et se conforme aux exigences fiscales et autres exigences légales
• Sert de liaison principale avec le siège de l’IRC pour toutes les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie.
Formation & Gestion du personnel
• Établit une matrice des rôles et responsabilités du service des finances; s’assure que les descriptions de poste du personnel sont à jour ; recrute et maintient du personnel qualifié pour exécuter des fonctions financières
• S’assure que des évaluations de rendement complètes et constructives sont effectuées annuellement; des plans de planification de carrière et de perfectionnement sont en place pour tout le personnel des finances
• Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays
• Supervise la formation financière et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, du reporting et du contrôle interne
Conformité et gestion des risques financiers
• Identifier les risques financiers potentiels
• Analyser et quantifier la gravité de ces risques pour les opérations et les programmes
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques.
• Surveiller le succès des stratégies et prendre les mesures appropriées pour les mettre à jour
• Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit interne et externe liées au département des finances.
• Contribuer à la gestion globale des risques du pays par l’intermédiaire de l’équipe de direction.
Trésorerie
• Supervise toutes les relations bancaires du programme de pays et les activités des comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change
• Supervise l’examen et l’approbation de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de trésorerie
• Maintient sur une base actuelle des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent l’IRC aux dépenses futures
• S’assure que les soldes appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et que les liquidités détenues au siège sont tirées régulièrement
• Assure l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition du programme de pays en devises aux gains et pertes de change
• Supervise le recouvrement des créances contractuelles et autres créances
Prévision budgétaire
• Supervise la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions ; soutient les programmes avec des conseils sur les coûts et les intrants dans la création de budgets à soumettre
• Prépare et tient à jour le budget de fonctionnement annuel du programme de pays ; assure la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et met régulièrement à jour le budget de fonctionnement
• Présente et facilite l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le directeur de pays et les gestionnaires de programme.
Exigences de l’emploi
• Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, commerce, finance ou équivalent requis; certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité de préférence
• Vaste expérience de travail dans le développement ou la réponse humanitaire, y compris au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans le domaine concerné dans les pays en développement et en transition
• Minimum de cinq ans d’expérience en gestion en finance
• Nécessite une vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données (par exemple, ERP Microsoft Dynamics, SUN System et Vision)
• Bonnes compétences écrites et verbales en anglais
• Doit être à l’aise d’être un membre proactif de l’équipe de direction. Doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactives des problèmes potentiels et de proposition de solutions
• Doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, en établissant des priorités appropriées et en gérant les priorités et la pression concurrentes
• Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un minimum de support technique
• Doit avoir d’excellentes compétences en communication interpersonnelle et une patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de prospérer dans un environnement diversifié
• Engagé dans la formation et le développement du personnel et efficace dans la facilitation
Chez IRC, nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. Conformément à nos valeurs fondamentales d’intégrité, de service, de responsabilité et d’égalité, IRC s’efforce de maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel dans lequel tous les individus se traitent de manière professionnelle et exempts de préjugés, de préjugés et de harcèlement.
Nous reconnaissons et honorons la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre démographie humaine.
