Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) se consacre à aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à reconstruire leur avenir. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en travaillant à promouvoir leurs droits et à renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur prise de décision. Actuellement, IRC travaille dans les domaines de la santé (y compris la santé sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), de la protection des enfants et des femmes, de la gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation, du redressement et du développement économiques.
Aperçu du travail
En tant que membre de l’équipe de direction du programme de pays, le directeur adjoint des finances assure le leadership et la gestion nécessaires pour garantir que le programme de pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l’organisation. Fournira au développement des plans stratégiques et opérationnels du programme de pays et sera responsable d’assurer et de surveiller la livraison par rapport aux plans financiers grâce à un examen analytique financier ciblé et complet. Le directeur adjoint des finances est responsable de la politique générale et de la gestion de la gestion financière et comptable du programme de pays. L’accent sera mis sur les pratiques et les systèmes de gestion financière conformes aux lois américaines et locales, conformes aux exigences des donateurs,
Le directeur adjoint des finances sera responsable de tous les aspects de la finance stratégique et opérationnelle dans le programme de pays, agissant en tant que principal partenaire financier de l’équipe de direction et du directeur de pays, tout en se conformant à l’environnement de contrôle financier de l’IRC et aux normes et objectifs du directeur financier. .
Basé à Goma, en République démocratique du Congo, le directeur adjoint des finances relèvera à la fois du directeur de pays et du directeur régional des finances, y compris une responsabilité directe envers le directeur financier.
Principales responsabilités
Responsabilité
• Planification et analyse stratégiques
• Fournit des informations financières pour aider le directeur de pays et SMT à prendre des décisions commerciales conformément aux stratégies de l’IRC, du programme régional et national
• Fournit une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme de pays au CD et au SMT
• Donne et fournit des commentaires sur l’élaboration du plan stratégique annuel du programme de pays
• Identifier, évaluer et atténuer les risques financiers et contribuer à la gestion des risques du programme de pays.
Contrôleur
• S’assure que toutes les pratiques dans le pays sont conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.
• Établit des procédures de financement dans le pays pour compléter les politiques mondiales selon les besoins.
• Surveille de près les activités financières et conseille le directeur de pays sur les performances financières du bureau, les problèmes de contrôle interne ou de gestion financière.
• S’assure que les rapprochements mensuels des bilans sont effectués en temps opportun.
• Gère les activités et les calendriers du service des finances afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais spécifiés par le siège et les donateurs.
• Identifie les exigences et élabore des formats de rapport pour aider à la gestion des opérations nationales et des dépenses de subvention.
• Dirige la préparation et approuve tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assure l’examen de ces rapports par le directeur de pays et le contrôleur régional avant leur soumission.
• S’assure que des revues de contrôle interne des opérations dans le pays sont régulièrement entreprises.
• Facilite les audits externes, internes, donateurs ou gouvernementaux.
• Supervise la protection des actifs du programme de pays (espèces, stocks, immobilisations) grâce à l’application des politiques et procédures de contrôle interne.
• Tient à jour ses connaissances des exigences du gouvernement local en matière de finances et se conforme aux exigences fiscales et autres exigences légales.
• Sert de principal agent de liaison avec le siège de l’IRC pour l’ensemble des finances, de la comptabilité, de la gestion du budget des subventions et de la gestion de la trésorerie.
Formation et gestion du personnel
• Établit une matrice des rôles et responsabilités du service des finances; s’assure que les descriptions de poste du personnel sont à jour ; recrute et maintient du personnel qualifié pour exécuter des fonctions financières.
• S’assure que des évaluations de rendement complètes et constructives sont effectuées annuellement; des plans de carrière et de perfectionnement sont en place pour tout le personnel des finances.
• Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays.
• Supervise la formation financière et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, du reporting et du contrôle interne.
Trésorerie
• Supervise toutes les relations bancaires du programme de pays et les activités des comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change.
• Supervise l’examen et l’approbation de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de trésorerie.
• Maintient sur une base actuelle des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent l’IRC à des dépenses futures.
• S’assure que les soldes appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et que les liquidités détenues au siège sont prélevées régulièrement.
• Assure l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition du programme de pays en devises aux gains et pertes de change.
• Supervise le recouvrement des créances contractuelles et autres.
Prévision budgétaire
• Supervise la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions ; soutient les programmes avec des conseils sur les coûts et les intrants dans la création de budgets à soumettre.
• Prépare et tient à jour le budget de fonctionnement annuel du programme de pays ; assure la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et met régulièrement à jour le budget de fonctionnement.
• Présente et facilite l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le directeur de pays et les gestionnaires de programme.
Conformité et gestion des risques financiers
• Identifier les risques financiers potentiels.
• Analyser et quantifier la gravité de ces risques pour les opérations et les programmes.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques.
• Surveiller le succès des stratégies et prendre les mesures appropriées pour les mettre à jour.
• Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit interne et externe relatives au département des finances.
• Contribuer à la gestion globale du risque pays par le biais de l’équipe de direction (SMT)
Relations de travail clés
• Le poste relève du : directeur de pays et directeur régional des finances
• Le poste supervise directement : Contrôleur financier adjoint – Comptabilité, Contrôleur financier adjoint Audit interne, Contrôleur financier adjoint – Budget et rapports financiers
• Autres contacts internes : DDP, Grants and Compliance, MEAL, Finance, HR, Roving Field Coordinator, DDO
EXTERNE : Institution financière, ministère des Finances
Qualification
• Diplômé avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un contexte humanitaire (dans un contexte complexe et instable)
• L’expérience doit inclure un travail dans un rôle similaire dans des contextes humanitaires/d’urgence internationaux
• Compétences exceptionnelles en matière de coordination et de relations interpersonnelles
• Expérience en analyse de situation, évaluation des besoins et mise en œuvre de projets d’intervention d’urgence.
• Excellentes compétences manifestes en communication écrite et orale; solides compétences en rédaction en anglais requises.
• Expérience requise en matière d’intervention d’urgence intégrée.
• Maîtrise de MS Office, MS Word, MS Excel et MS PowerPoint
• La flexibilité pour s’adapter aux demandes changeantes et la capacité de travailler sous pression sont essentielles.
• Connaissance du contexte de la RDC (en particulier la partie orientale du pays).
L’expérience professionnelle:
• Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, commerce, finance ou équivalent requis; certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité de préférence
• Vaste expérience de travail dans le développement ou la réponse humanitaire, y compris une expérience avérée de vie et de travail dans le domaine concerné dans les pays en développement et en transition.
• Minimum de cinq ans d’expérience en gestion en finance
• Nécessite une vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données (par exemple SUN System, Microsoft Dynamics 365, Power BI et Vision Excel Analyzer).
• Souhaitable : expérience dans l’accompagnement d’une transition vers un système ERP.
• Souhaitable : expérience IRC
• Essentiel : maîtrise du français
• Bonnes compétences écrites et verbales en anglais
• Doit être à l’aise d’être un membre proactif de l’équipe de direction. Doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactives des problèmes potentiels et de proposition de solutions.
• Doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, d’établir des priorités appropriées et de gérer les priorités difficiles et la pression.
• Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un minimum de support technique.
• Doit avoir d’excellentes compétences en communication interpersonnelle et une patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de prospérer dans un environnement diversifié
• Engagé dans la formation et le développement du personnel et efficace dans la facilitation
L’environnement de travail : Le DDF sera basé à Goma, en RDC, et se déplacera dans tout le pays sur les sites du programme de terrain (30%). La situation sécuritaire en RDC est toujours instable mais il existe différentes sources d’espoir pour le pays de revenir à la paix. Le niveau de sécurité reste à 3 (phase orange). Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements non sécurisés. Il s’agit d’un poste non accompagné.
Logement : Logement individuel non accompagné. Tous les sites IRC ont l’électricité et Internet bien que certaines interruptions puissent survenir. La nourriture est la responsabilité de chacun.
Situation de sécurité spécifique / logement : Le lieu de base désigné pour ce poste est Goma dans la province du Nord-Kivu. Le crime et le vol sont courants, de sorte que la liberté de mouvement est limitée. Le conflit civil est en cours dans certaines parties de l’est de la RDC et la région est considérée comme instable. Le strict respect des consignes de sécurité est demandé à tout le personnel de l’IRC.
Candidats nationaux de retour : IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de retour à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a introduit un package de rémunération attractif.
Les candidatures nationales ainsi que les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Normes de conduite professionnelle : les employés d’IRC sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
Protection : Adhérez strictement à la politique de protection des enfants et des adultes de l’IRC et à toutes les autres politiques, y compris celles relatives à la sécurité et à la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, IRC maintient des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats à un emploi en fonction de leur mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, inclusion et égalité des sexes : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et considérons tous les candidats en fonction de leur mérite, sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant ou au handicap. L’IRC s’est également engagé à combler l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
