Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Face à une crise humanitaire croissante, l’IRC lance des programmes d’urgences dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun. Les programmes prévus comprennent la santé environnementale, la sécurité alimentaire, l’autonomisation des femmes, la protection et l’état de droit, l’éducation et la protection de l’enfance.
Objectifs du Rôle
Sous la supervision de l’Officier chargé(e) des Ressources Humaines, l’Assistant (e) RH est chargé(e) de soutenir tous les processus et fonctions RH, dans le bureau où il/elle sera basé(e). Il veillera à fournir une assistance de qualité dans la mise en œuvre des politiques et procédures des Ressources Humaines de IRC Cameroun en conformité avec les exigences des donateurs et du droit du travail local.
Dimensions du rôle
Principales responsabilités :
Gestion des Ressources Humaines :
– Veille à la bonne conduite du support administratif au personnel, en liaison avec collègues du département des Ressources Humaines des bases.
– Veille à la collecte et l’archivage des Timesheet du personnel.
– Apporte une assistance dans la préparation des contrats, des amendements/avenants au contrat, suivi des périodes d’essai et des demandes de renouvellement création et suppression des adresses électroniques
– Assister à la mise à jour régulière des données du personnel de la Coordination sur la plate-forme Employee Directory.
– Assiste dans l’exécution des procédures d’immatriculation des staffs à la CNPS, de déclaration d’embauche et de cessation, de déclaration et de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles, congé de maternité ;
– Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel national et international au Bureau de la Coordination.
– Assister au processus des recrutements au sein du Bureau de Coordination : publication des postes, organisation des tests et interviews, préparation des PV et rapport finaux, accueil des nouvelles recrues, tenue et archivage des dossiers de recrutement.
– Assister à la préparation et du suivi de l’exécution du plan d’induction des nouveaux staffs et visiteurs du Bureau de la Coordination
– Assiste a l’organisation des sessions de formations des staff.
– Assure la transmission au Département des Operations, des informations pertinentes relatives à la gestion de la flotte téléphonique
– Soumettre les documents à la signature des personnes autorisées
– Assiste dans la production de rapports mensuels :
· Gestion des effectifs (liste du personnel, avancements d’échelon, procédures et avantages liés aux départs à la retraite, indemnités de fin de carrière, etc.)
· Rapports sur les départs
· Rapport et contrôle des absences du personnel national et international (conges, Home leave, R&R).
– Exécute toute autre mission confiée par le superviseur ou par la Direction.
Général
S’engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire) ;
S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC.
S’engager à s’assurer de la mise en œuvre de ces politiques dans son cadre de travail ;
Qualifications
Qualification
· Expérience professionnelle avérée en Ressources Humaines, dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire.
· Diplôme universitaire en Ressources humaines, Sciences Juridiques, Administration, Sociologie ou dans un domaine équivalent
Expérience professionnelle
· Au moins 2 ans d’expérience dans un domaine similaire
· Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout.
Souhaitable
· Bonne capacité de communication orale, excellentes capacités rédactionnelles, excellent niveau de français – écrit et oral ; l’anglais est un plus ;
· Bonne connaissance de MS Office, et particulièrement Word et Excel ;
· Grande faculté d’organisation et de précision ;
· Esprit d’analyse, objectif et sens de l’intégrité.
· Volonté d’apprendre à un rythme plus rapide
· Bonne maitrise de soi
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de réceptions des candidatures: 21 Juillet 2022
