L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une assistance vitale et qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour endurer.
Situé dans la région du Sahel en Afrique, le Tchad est aux prises avec des crises régionales de réfugiés en plus des sécheresses saisonnières et des inondations qui détruisent les récoltes et menacent des millions de personnes de faim. Depuis plus d’une décennie, le Tchad accueille des réfugiés. En 2004, des centaines de milliers de réfugiés soudanais du Darfour ont afflué vers l’est du Tchad, où beaucoup restent plus d’une douzaine d’années plus tard. En raison de l’escalade du conflit dans la République centrafricaine voisine, des milliers de personnes ont fui vers le sud du Tchad. En outre, la situation humanitaire dans la région du bassin du lac s’est détériorée depuis le déclenchement de la violence dans le nord du Nigeria en janvier 2015, qui a causé des milliers de personnes déplacées. Les incursions et les attaques du groupe Boko Haram continuent de ravager la province du Lac, entraînant des déplacements internes.
L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant élargie pour gérer les onze camps à l’Est et un camp à l’Ouest avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire. IRC travaille actuellement dans cinq districts sanitaires Mongo, Mangalmé, Melfi, Bitkine et Baro, assurant la prévention et le traitement de la malnutrition à la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d’assistance en santé,
Dans son plan d’action stratégique 2015-2020, IRC Tchad s’est engagé à fournir des services humanitaires essentiels en matière de santé, de nutrition et de protection/violence basée sur le genre tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier les femmes et les filles. IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques/ministères pour les domaines d’intervention clés afin que les actions de l’IRC s’inscrivent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises vers. S’appuyant sur ce travail au fil des ans, l’IRC Tchad s’est engagé à garantir l’accès à des soins de santé de qualité, à des soins de santé sexuelle, mentale et reproductive, plus spécifiquement pour prévenir les grossesses non désirées et les protéger et les traiter pour les complications de la grossesse et de l’accouchement. IRC Tchad s’est également engagé à protéger et traiter les femmes et les filles pour les conséquences de la violence basée sur le genre (VBG). De plus, pour mieux répondre aux besoins de nos clients, IRC propose des projets intégrant différents secteurs et différentes approches. IRC s’est engagé à travailler en consortium avec des partenaires locaux et internationaux et les autorités locales pour assurer la pérennité de nos actions.
Aperçu du poste :
Le gestionnaire des subventions fournira un soutien à la gestion des subventions, au développement des affaires et à l’établissement de rapports dans l’ensemble du portefeuille du bureau de pays. Le responsable des subventions travaillera en étroite collaboration avec le personnel du programme, du S&E, des finances, des opérations et de l’équipe de direction (SMT) pour assurer une gestion de qualité des fonctions de subventions avant et après l’attribution. Le gestionnaire des subventions soutiendra la conformité des donateurs, les rapports en temps opportun, l’élaboration de propositions de haute qualité, le dépôt des documents de projet et le suivi du projet. Le titulaire du poste sera supervisé par le coordonnateur des subventions et travaillera en étroite collaboration avec d’autres gestionnaires de subventions et d’analystes budgétaires.
Principales responsabilités
Le gestionnaire des subventions sera responsable de l’ensemble des activités des donateurs et de l’élaboration des documents des donateurs afin d’assurer la qualité de la relation avec les donateurs et le respect des délais de rapport. ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres dimensions du cycle de gestion de projet, notamment :
• Gestion et conformité des subventions
• Documentation des résultats et des rapports, y compris la préparation et/ou l’examen des informations et des rapports pour les parties prenantes internes et externes
Responsabilités spécifiques :
Gestion des subventions et conformité :
• Avec le soutien du coordonnateur des subventions, coordonner l’élaboration de propositions de qualité et de rapports narratifs avec les équipes concernées, y compris agir en tant que rédacteur principal si nécessaire.
• Assurer la liaison avec les unités du siège (unité régionale, unité de gestion des récompenses, unités techniques) pour s’assurer que les propositions répondent aux normes internes et répondent aux exigences des donateurs.
• Collaborer avec l’équipe des subventions et des partenariats
• Soutenir le personnel du programme pour évaluer les opportunités de financement en ligne avec les objectifs stratégiques de l’IRC Tchad et le contexte local, en donnant des conseils sur ceux-ci si nécessaire.
• Travailler avec les coordonnateurs et les gestionnaires de programmes et de projets pour coordonner l’élaboration en temps opportun de nouvelles propositions de financement et de rapports de haute qualité.
• Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des subventions/projets tels que FM01, BvA, Project Cycle Meetings et OTIS pour assurer un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
• Fournir des conseils techniques sur les réglementations de l’IRC et des donateurs pour assurer la conformité dans l’ensemble de l’IRC Tchad, en soulevant et en résolvant les problèmes de manière proactive.
• Gérer toutes les échéances de rapport, et coordonner et consolider les rapports si nécessaire pour s’assurer que les documents sont de la plus haute qualité et conformes aux exigences des donateurs.
• Agir en tant que point focal pour les collègues de l’administration des subventions et de la conformité du siège, notamment en maintenant les soumissions sur le système de suivi de la gestion des opportunités en ligne (OTIS) de l’IRC.
• Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernés pour assurer une mise en œuvre rapide et de qualité du projet.
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le coordonnateur des subventions et l’équipe de la haute direction.
Gestion de l’information
• Agir en tant que gardien de la documentation des connaissances institutionnelles et des activités du programme en coordination avec les superviseurs et les coordonnateurs du secteur concerné.
• Maintenir des fichiers électroniques complets pour les programmes et s’assurer que les collègues de l’IRC ont accès aux dossiers et informations pertinents.
Relations donateurs et communication
• Assurer la liaison avec les donateurs et les donateurs potentiels, et d’autres partenaires opérationnels, y compris par la participation aux réunions, et représenter l’IRC et les intérêts de l’IRC en entretenant des relations positives et constructives.
• En coordination avec les collègues concernés, répondre aux demandes des donateurs d’informations sur la conformité et répondre aux questions de conformité des donateurs si nécessaire.
• Assurez-vous que les membres du personnel concernés sont au courant de toutes les communications avec les donateurs, des modifications de la réglementation et des réunions ou événements.
• Soutien à l’élaboration de mises à jour du programme/communications pour diffusion externe
• Faciliter et participer aux visites et/ou réunions des donateurs.
Exigences de l’emploi:
Éducation:
• Baccalauréat dans un domaine pertinent et expérience applicable dans la gouvernance, l’administration, la gestion des subventions, y compris le BD et la conformité
L’expérience professionnelle:
• 2/3 ans d’expérience dans un rôle de gestion de subventions, de préférence avec une ONG
• Expérience antérieure en gestion de subventions et familiarité avec les réglementations, procédures et exigences des donateurs américains (USAID / BHA, BPRM), européens (AFD, ECHO, SIDA, DG INTPA, GFFO) et onusiens (HCR, PAM, UNICEF)
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel et de préférence en Afrique
• Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instables
Compétences techniques démontrées :
• Expérience démontrée dans la coordination de l’élaboration de rapports de donateurs institutionnels et privés ;
• Connaissance pratique de l’élaboration et de la gestion du budget
Langues requises/préférées :
• Maîtrise du français et maîtrise de l’anglais, parlé et écrit
Exigences informatiques/autres :
• Maîtrise de Windows, Microsoft Office
• Flexibilité pour s’adapter à l’évolution des exigences et des circonstances
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité démontrée à produire et à éditer des documents sous la pression des délais
• Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse
• Aptitude à s’adapter à un contexte différent en matière de sécurité, de culture, de climat ou de santé
Environnement de travail : Le gestionnaire des subventions sera basé à Ndjamena. Le strict respect des consignes de sécurité est demandé à tout le personnel de l’IRC.
