L’ICRISAT est une organisation à but non lucratif et apolitique qui mène des recherches agricoles pour le développement en Asie et en Afrique subsaharienne avec un large éventail de partenaires à travers le monde.
La Mission du PNUD recrute pour ces 05 postes (05 Avril 2023)
POSTE 1 : Officier – Technologies et systèmes d’information
Rôles et responsabilités
L’ Officier – Technologies de l’information et systèmes effectuera les tâches suivantes sous la direction du responsable de l’information régionale de l’ICRISAT pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre :
- Évalue les résultats de l’organisation pour recommander des stratégies, des politiques et des procédures en matière de technologie de l’information.
- Exécute des solutions technologiques stratégiques, notamment pour la gestion des serveurs, la gestion des bases de données, l’assistance aux utilisateurs d’équipements informatiques, la tenue de registres, l’achat de nouveaux équipements informatiques, l’installation et la configuration de nouveaux équipements informatiques.
- Examine et vérifie les processus sur la base d’une compréhension approfondie des stratégies, politiques et procédures technologiques en évaluant les résultats des programmes et des projets.
- Dirige la recherche technologique en étudiant les objectifs, les stratégies, les pratiques et les projets des utilisateurs de l’organisation.
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Effectue des audits système des technologies mises en œuvre pour vérifier les résultats des applications.
- Effectue des opérations pour un environnement de réseau informatique sûr et sécurisé.
- Mettre en œuvre des procédures de reprise après sinistre et de sauvegarde ainsi que des structures de sécurité et de contrôle des informations pour préserver les actifs.
- Gérer le personnel de l’unité des technologies de l’information.
- S’engager avec le personnel informatique des bureaux de WCA et guider les services informatiques.
- S’engager avec le personnel du bureau de WCA et fournir des services informatiques là où le personnel informatique local n’est pas recruté.
- Coordonner avec l’équipe informatique du siège les services informatiques à fournir localement.
- S’engager avec l’équipe informatique du siège pour mettre en œuvre l’initiation technologique du siège dans les bureaux de WCA.
- Engage le personnel, obtient des commentaires sur les opérations des réseaux informatiques pour atteindre les objectifs des services fournis.
- Organise des formations informatiques et des programmes de sensibilisation aux collaborateurs habilités à adopter de nouvelles politiques.
- Transmet les informations et les exigences au personnel en expliquant les règles et les processus des solutions informatiques.
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Planifie, surveille et évalue les performances du personnel informatique.
- Encadre, conseille et discipline le personnel de l’unité informatique et tous les utilisateurs des services informatiques.
- Développe des opportunités de croissance personnelle pour le personnel de l’unité informatique et le personnel du programme de recherche régional par le biais d’ateliers éducatifs professionnels et techniques.
- Établit des délais de livraison par séquence et hiérarchise les livrables pour assurer la livraison en temps opportun des services informatiques.
- Crée des délais efficaces et cohérents pour soutenir la fourniture de services avec les besoins du programme et du projet.
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- Au moins une maîtrise en technologie de l’information, en informatique, en systèmes d’information ou dans un domaine connexe
- Cinq ans ou plus de travail dans les opérations de travail informatique
- Expérience de la direction et de la gestion de projets informatiques et du déploiement d’infrastructures informatiques dans diverses organisations
- Excellente connaissance pratique des systèmes informatiques, de la sécurité, de l’administration des réseaux et des systèmes, des bases de données ainsi qu’une solide expérience des systèmes de stockage de données et de la tenue de dossiers
- Bonne compréhension de l’infrastructure informatique et du développement et du déploiement des meilleures pratiques d’exploitation
- Excellentes compétences en gestion et forte capacité à établir des priorités dans la prise de décision et l’exécution
- Forte capacité d’adaptation pour apporter des solutions aux changements et évolutions dans le domaine informatique.
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Le contrat initial sera de 2 ans avec possibilité de renouvellement en fonction des performances satisfaisantes, des besoins du poste et de la disponibilité des fonds.
- Établit des mesures de performance des services informatiques qui soutiennent une livraison soutenue en fonction des besoins du personnel et des fonctions plus larges de la division et de l’entreprise.
- Forme le personnel de l’unité informatique à relever de nouveaux défis, à poursuivre de nouvelles idées et à adopter le changement pour améliorer la prestation des programmes de recherche régionaux.
- Fournit des processus de manière cohérente selon les normes de qualité établies.
- Fournit des recherches pertinentes au service informatique et au développement de produits pour améliorer les applications de solutions numériques au travail de bureau et aux services d’extension.
- Maintenir la qualité en s’adaptant aux demandes opérationnelles changeantes et aux commentaires des clients.
Exigences
Comment s’inscrire:
Les candidats doivent postuler au plus tard le 20 avril 2023 sur [email protected] , avec une lettre de motivation, le dernier curriculum vitae et les noms et coordonnées de trois références qui connaissent vos qualifications professionnelles et votre expérience de travail. Toutes les candidatures seront reconnues; toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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POSTE 2 : Officier – Approvisionnement, approvisionnement et élimination
Rôles et responsabilités
Le responsable des achats effectuera les tâches suivantes sous la direction du responsable administratif régional de l’ICRISAT pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre :
- Diriger le processus d’achat pour sélectionner les fournisseurs et fournir des conseils sur les processus d’approvisionnement.
- Mettre en œuvre des achats rentables de tous les biens et services auprès de fournisseurs locaux et étrangers.
- Assurer le contrôle de la qualité et respecter le manuel de procédures ICRISAT PSDS.
- Développer une base de référence des habitudes et des tendances d’approvisionnement du Centre tout au long de l’année
- Élaborer un répertoire des fournisseurs locaux de biens et de services à titre de référence.
- Gérer les stocks de carburant, de lubrifiants, de fournitures de bureau et de terrain, et la petite caisse impressionner.
- Établir une liste de fournisseurs rentables pour les partenariats commerciaux et organisationnels
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Recevoir et traiter les demandes d’achats opérationnels et d’immobilisations.
- Finaliser les détails de l’achat : examen de l’appel d’offres/recommandations/approbations de précommande et de commande (commandes locales/internationales) et livraisons.
- Collaborer avec les personnes clés pour assurer la clarté des spécifications, les attentes du demandeur et la conformité aux normes du Centre.
- Faites l’inventaire annuel des actifs et : gérez les actifs et assurez l’alignement entre l’emplacement physique et les enregistrements.
- Suivez et signalez les mesures fonctionnelles clés pour réduire les dépenses, améliorer l’efficacité et éliminer les éléments obsolètes.
- Élaborer et diffuser des rapports trimestriels sur l’état des achats aux demandeurs.
- Enregistrer les dépenses dans le système d’approvisionnement.
- La qualité, la rentabilité, le facteur délai de livraison et la maintenance sont essentiels
- Un documentariste bien organisé, un bon comptable, avec des capacités d’analyse et de rapport sera le responsable des achats que nous recherchons.
Exigences
- Au moins un baccalauréat ès sciences en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique ou en administration des affaires
- Expérience professionnelle avérée en tant que responsable des achats ou responsable des achats
- Connaissance des techniques d’approvisionnement et d’approvisionnement – présentées dans le manuel de procédures ICRISAT PSDS
- Expérience dans la collecte et l’analyse de données
- Aptitude à la prise de décision, à l’analyse et au conseil des réquisitions
- Bonnes capacités de leadership
- La connaissance de Sun System ou de tout logiciel Procure-to-Pay serait un atout.
- Capacité à parler et écrire en anglais
Le contrat initial sera de 2 ans avec possibilité de renouvellement en fonction des performances satisfaisantes, des besoins du poste et de la disponibilité des fonds.
Comment s’inscrire:
Les candidats doivent postuler au plus tard le 20 avril 2023 sur [email protected] , avec une lettre de motivation, le dernier curriculum vitae et les noms et coordonnées de trois références qui connaissent vos qualifications professionnelles et votre expérience de travail. Toutes les candidatures seront reconnues; toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
