L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche pour le développement (R4D) primée répond aux besoins de développement des pays tropicaux.
DEVOIRS:
Génération de rapports IARD et autres supports administratifs
- Assurer la liaison avec les collègues de l’unité, y compris ceux des données et systèmes des personnes et les administrateurs de la station, et préparer les rapports mensuels sur les personnes et la culture.
- Aider à la préparation des rapports liés aux diverses activités de gestion des talents.
- Servir de secrétaire suppléant aux réunions des chefs de département et de section IARD.
- Maintenir une connaissance à jour des politiques et des procédures.
- Relire les documents, les propositions, les politiques, etc., selon les besoins.
- Aider le gestionnaire, gestion des talents et engagement dans les projets assignés, y compris les sondages auprès des employés.
Services clients
- Préparer les lettres d’appui, de référence et d’attestation de visa pour le personnel (NRS) sous la direction du gestionnaire, gestion des talents et engagement.
- Fournir des services d’assistance sur les questions de gestion des personnes liées au NRS, en répondant aux demandes de renseignements courantes du personnel.
- Aider à la résolution rapide des demandes et des plaintes du personnel qui peuvent être acheminées par l’intermédiaire du bureau du gestionnaire, gestion des talents et engagement.
- Aider à l’engagement des parties prenantes avec les institutions hébergées.
Soutien aux activités humaines et culturelles
- Soutenir tous les événements, séminaires, teambuilding et campagnes de sensibilisation dirigés par le personnel et dirigés par les personnes et la culture, y compris les activités d’équité entre les sexes, de diversité et d’inclusion (GDI), selon les besoins.
- Travailler au sein d’équipes de travail dans l’ensemble de l’assurance IARD pour atteindre les objectifs stratégiques de gestion des personnes.
- Travailler avec les superviseurs de section IARD dans toute tâche assignée.
- Effectuer toute autre tâche liée au poste qui peut être assignée par le superviseur.
Exigences
QUALIFICATION:
- BSc/HND en ressources humaines, sciences sociales ou sciences humaines avec un minimum de deux (2) ans d’expérience avérée dans les opérations RH et/ou dans la fourniture d’un soutien administratif dans un service des ressources humaines. L’adhésion d’associé ou d’étudiant à tout organisme professionnel de gestion des personnes constitue un avantage supplémentaire.
COMPÉTENCES :
Le candidat idéal doit avoir :
- Compétences analytiques. Souci du détail et capacité à organiser le travail pour respecter les délais.
- Capacité à maintenir la confidentialité.
- Capacité à fournir un excellent service client.
- Connaissance adéquate du droit du travail local.
- Excellentes compétences en communication, y compris des compétences en matière de présentation, écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à collaborer efficacement.
- Excellente utilisation de la Suite Microsoft Office avec notamment Excel et PowerPoint.
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