L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté.
Réf. d’emploi : IITA-HR-NRS2023-019
Missions
Recrutement et Sélection :
- Aider le gestionnaire, Acquisition de talents mondiaux et services à la clientèle à examiner les formulaires de demande de recrutement (RTR) soumis et à effectuer la sélection préliminaire des candidatures.
- Fournir un soutien dans la collecte des tableaux de classement des candidats potentiels et le suivi avec d’autres unités des demandes de préparation aux entrevues.
- Surveillez l’état des offres d’emploi sur les pages carrières, les sites d’emploi et les médias sociaux pour connaître les dates d’expiration et les prolongations.
- Préparer les horaires et aider à la logistique pour les entretiens avec le personnel recruté à l’international (IRS) afin d’assurer une bonne coordination.
- Préparez les annonces concernant les nouveaux membres du personnel (avec une brève notice biographique) à diffuser à l’ensemble du personnel.
- Préparer les autorisations de voyage (AT) en ligne pour l’approbation nécessaire et accélérer l’action à envoyer à l’unité de voyage pour l’émission des billets.
Examen du contrat et orientation :
- Créez des liens virtuels pour les révisions de contrats et coordonnez la logistique pour assurer un processus fluide.
- Préparer des horaires d’orientation pour les nouveaux employés et agir comme guide (lorsque requis).
Gestion des enregistrements/Rapports de données :
- Mettre à jour la base de données des consultants du personnel recruté à l’international (IRS) et la liste mensuelle de suivi du recrutement sur les packages Microsoft requis.
- Préparer des rapports sur les personnes et la culture, des mesures liées aux P&C et des présentations au besoin.
- Vérifiez les documents soumis par le personnel recruté à l’échelle internationale (IRS) pour les régimes d’assurance de l’AIARC et rassemblez-les pour l’approbation nécessaire.
- Exécuter toutes autres tâches liées à l’emploi qui peuvent être assignées par le superviseur.
Qualifications
- BSc / HND en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou tout autre domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré. La possession d’une certification CIPM ou CIPD est un atout supplémentaire.
Compétences :
Le candidat idéal doit :
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles avec la capacité de gérer des situations sensibles et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie.
- Avoir des compétences très efficaces en matière de planification et de multitâche avec une attitude positive et une forte orientation vers les services administratifs.
- Avoir d’excellentes capacités d’organisation et une attention aux détails.
- Maîtriser ou être capable d’apprendre rapidement la gestion de la paie, les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH), les logiciels de recrutement et les applications informatiques/numériques similaires.
- Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Avoir d’excellentes compétences en rédaction de rapports et en documentation.
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement interculturel et multidisciplinaire.
- Soyez une conscience et une sensibilité culturelles mondiales.
- Maîtriser l’utilisation de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes.
Rémunération
Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
Postulez ici
Note
- Les candidats intéressés doivent remplir la candidature en ligne en joignant une lettre de motivation détaillée et un curriculum vitae enregistrés avec leurs noms au format Microsoft Word.
- La candidature doit inclure les noms et adresses e-mail de trois arbitres professionnels, qui doivent inclure le superviseur direct actuel ou précédent du candidat, son collègue professionnel et une preuve de la rémunération actuelle.
- L’IITA est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à constituer une main-d’œuvre diversifiée, en accueillant en particulier les candidatures féminines. Bien que toutes les candidatures soient reconnues, veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
