Le Centre international de développement des engrais (IFDC) est une organisation internationale publique (PIO) à but non lucratif qui combine recherche innovante, développement de systèmes de marchés et partenariats stratégiques pour diffuser des solutions agricoles durables pour améliorer la santé des sols, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance dans le monde entier. L’IFDC recrute assistant administratif. L’IFDC a près de 50 ans d’expérience dans la conception et la mise en œuvre de projets axés sur l’amélioration de la productivité agricole de manière durable. Nous nous efforçons de développer de meilleures technologies d’engrais et de production, de transférer ces technologies améliorées aux petits agriculteurs et de connecter ces agriculteurs à des marchés efficaces et rentables.
Le poste d’assistant administratif et financier dans le cadre des projets EnGRAIS, 2SCALE assistera le responsable national de l’administration et des finances dans les opérations générales du bureau. Ce poste sera basé au bureau d’Abidjan et travaillera principalement à titre administratif, effectuant des tâches telles que la gestion des opérations du bureau d’Abidjan, ainsi que la mise en œuvre de tous les bureaux de projet dans les environs du nord, la planification des achats et des livraisons de matériel et la vérification de l’inventaire actuel. Gérer le magasin où sont conservés les articles de papeterie et soumettre des rapports mensuels, etc.
Tâches et responsabilités principales :
- Planifier les achats et les arrivées
Participer aux processus d’approvisionnement, tels que la recherche de factures et de bons fournisseurs avec des systèmes accrédités, assurer le suivi des fournisseurs sélectionnés pour planifier les délais de livraison. Présence physique pour recevoir toutes les livraisons et vérifier que les bons articles et quantités ont été livrés. Assurez-vous que les articles sont correctement conservés dans le magasin et les étiquettes d’équipement de l’IFDC si nécessaire.
- Opérations générales de bureau et gestion de la petite caisse.
Gérer efficacement toutes les opérations du bureau à Abidjan et dans tous les autres États du Nord où les projets de l’IFDC sont mis en œuvre. S’assurer que la petite caisse est retirée et demander le réapprovisionnement à l’échéance.
- Tenue du magasin/gestion de l’inventaire de l’équipement
Gérez tous les articles de papeterie et équipements du magasin, vérifiez les niveaux de stock actuels et tenez des registres pour éviter les ruptures de stock. Prenez note du moment où les fournitures de bureau sont faibles ainsi que du temps nécessaire pour obtenir de nouvelles fournitures.
- Rencontrer périodiquement le responsable national de l’administration et des finances et soumettre le dossier du magasin tous les mois.
- Créer un fichier principal des fournisseurs : maintenir une base de données de tous les fournisseurs enregistrés à l’IFDC Côte d’Ivoire
- Réaliser d’autres demandes au sein du département au besoin.
Emplacement du poste :
Ce poste sera basé à Abidjan, mais le candidat doit être disponible pour voyager lorsqu’il est appelé.
Niveau d’effort – Cette entrée est effective immédiatement.
Rapports – Le poste rendra compte au responsable national de l’administration et des finances, IFDC Côte d’Ivoire ou à son délégué.
Expérience requise
Qualifications du poste :
- Connaissance des processus, politiques et procédures d’approvisionnement de l’IFDC
- Fort accent sur la précision et le détail
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément pour respecter les objectifs et les délais
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, tels qu’Excel
- Bonne gestion du temps et sens de l’organisation
- Connaissances mathématiques de base
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