L’Entraide Protestante Suisse recrute pour ce poste (05 Mai 2023)

L’Entraide Protestante Suisse (EPER) soutient des projets dans plus de 30 pays, situés sur quatre continents différents, pour combattre la pauvreté et l’injustice. L’EPER fournit également, dans le monde entier, une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle apporte, en outre, son appui au travail diaconal des Eglises en Europe de l’Est et au Proche-Orient. En Suisse, l’EPER répond aux besoins des personnes réfugiées et des personnes socialement défavorisées, et s’engage pour leurs droits. Grâce à son travail de politique de développement et de politique sociale dans des domaines tels que la justice climatique, l’accès à la terre et à l’alimentation, la migration et l’intégration, l’EPER contribue à un changement systémique, en Suisse comme à l’étranger.

Le Coordinateur programmes contribue activement à appuyer le Chef de Délégation Humanitaire dans la gestion et le suivi des projets dits « humanitaires » (ou en contexte de crise) en RDC, à assurer la qualité et redevabilités des interventions, à analyser l’évolution du contexte, à préparer des missions exploratoires et à participer, le cas échéant, à la représentation de HEKS/EPER dans les instances humanitaires. Il contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes et techniques de HEKS/EPER pour les interventions humanitaires.

Le Coordinateur Programmes supervise directement le Grant & MEAL Manager, le Coordinateur WASH ainsi que les Coordinateur.rices Terrain du Nord et du Sud Kivu et a des liens fonctionnels étroits avec les chefs de projets basés dans les deux provinces. En l’absence d’un.e Coordinateur.rice Terrain, le Coordinateur Programmes supervise directement les chefs de projets.

Nous recherchons donc dès à présent pour 4 mois une personne proactive et expérimentéeen tant que:

Vos principales responsabilités :

MISE EN ŒUVRE ET DÉVELOPPEMENT DES PROGRAMMES

• Assurer la mise en œuvre d’activités de qualité en accord avec les exigences de HEKS/EPER et des bailleurs de fonds
• Chaque mois, participer à la consolidation du BFU (prévisionnels de dépenses) avec la finance, les coordinateurs terrain et les chefs de projets
• Soutenir les équipes des projets dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de stratégies pertinentes, de mobilisation communautaire et de renforcement des capacités
• Fournir régulièrement un soutien technique et des conseils aux équipes de terrain dans la mise en œuvre de la stratégie d’intervention
• Au sein de l’équipe de coordination pays, participer activement à l’élaboration de la stratégie et des objectifs du programme de HEKS/EPER en RDC
• Soutenir l’évaluation des opportunités de partenariat (partenaires institutionnels, ONG locales, etc.), en s’assurant qu’elles peuvent répondre aux exigences stratégiques et de conformité de HEKS/EPER

SUIVI DES SUBVENTIONS

• Superviser la mise oeuvre des évaluations et participer et/ou consolider à la rédaction des rapports afférents
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux projets d’urgence
• Veiller à ce que les retours d’information et les recommandations internes et des bailleurs soient pris en compte dans l’élaboration des futurs programmes et intégrés dans le processus de responsabilisation et d’apprentissage de HEKS/EPER
• S’assurer de l’élaboration, l’évaluation et la capitalisation des outils, méthodologies et bonnes pratiques dans les interventions d’urgence et de sa diffusion au siège en collaboration avec le Chef de Mission

COORDINATION ET REPRÉSENTATION

• Entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’association auprès des autres acteurs humanitaires (agences de l’ONU, ONG), des autorités civiles,
• Faire des visites régulières sur le terrain pour vérifier l’avancée des projets. Participation aux visites terrain des bailleurs et des partenaires

GESTION D’ÉQUIPE

• Superviser le Grant & MEAL Manager, le Coordinateur WASH ainsi que les Coordinateur.rices Terrain basés sur les bases opérationnelles du Nord et du Sud Kivu
• En coordination avec les équipes de programme et les ressources humaines, évaluer les besoins en matière de renforcement des capacités du personnel et proposer des plans de formation ultérieurs

RAPPORTS ET COMMUNICATION

• Responsable des rapports réguliers sur les activités des programmes humanitaires mis en œuvre en RDC.
• Veiller à ce que les équipes HEKS/EPER sur le terrain soumettent des rapports de qualité sur les programmes dans les délais impartis, avant soumission soit aux partenaires soit au HQ