Le système des Coordonnateur. trice. s résident. e.s vise à rassembler les différentes entités de l’ONU de manière à améliorer l’efficacité et l’efficience des activités opérationnelles du système de l’ONU pour le développement au niveau des pays.
Organisation. Paramétrage et création de rapports
Le Bureau de la coordination du développement des Nations Unies (UNDCO) est le bureau des Nations Unies à l’avant-garde de la coordination d’une contribution collaborative au système des Nations Unies pour le développement, en vue de sa réalisation des objectifs de développement durable.
Ce poste est à pourvoir au Bureau régional pour l’Afrique du Bureau régional pour l’Afrique du Bureau de la coordination des Nations Unies pour le développement. Le titulaire relève du Directeur régional adjoint pour l’Afrique et travaille en étroite coordination avec le Service de la gestion des opérations et la Section de la stratégie d’entreprise par pays au siège du Bureau du développement des Nations Unies pour le développement à New York.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire appuie les équipes de gestion des opérations, en particulier en ce qui concerne la mise à l’échelle de la stratégie opérationnelle (BOS), du back-office commun
et des locaux communs et du centre UNDCO-ROA de Dakar, en s’acquittant des tâches suivantes:
• Fournir un appui fonctionnel, administratif et logistique aux réunions organisées par le bureau
régional • Fournir un appui fonctionnel à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles ainsi qu’à la mise en place de locaux communs dans les régions de l’Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord.
• Fournir une assurance qualité des cadres de BOS et de back-office commun dans les régions de l’Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord, en étroite collaboration avec le siège du Bureau du développement de l’ONU et le Groupe de travail du Bureau du développement durable des Nations Unies pour le
développement durable.
• Suivre la mise en œuvre du BOS dans les pays d’Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord, identifier les goulets d’étranglement et faciliter les solutions, et contribuer à la transposition à plus grande échelle des innovations aux niveaux national
et régional.
• Assurer la liaison avec le siège de l’UNDCO sur les questions liées à la mise en œuvre de la réforme de l’efficacité qui doivent être résolues et recommander des solutions à partir de rapports sur les meilleures pratiques.
• Prendre l’initiative de fournir un appui opérationnel au centre de Dakar du Bureau régional pour le développement de l’ONU et aux organisations régionales dans les régions de l’Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord, y compris tous les aspects liés à l’administration des activités relatives aux ressources humaines, à la préparation et à la mise en œuvre du programme de travail, aux achats, aux voyages et à la gestion des locaux à usage de bureaux.
• Agir en tant qu’agent certificateur suppléant pour les ORC dans les régions de l’Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord en matière de voyages, d’achats et de conseils.
• Suivre et examiner le programme de travail et le budget du centre de Dakar du Bureau régional pour le développement de l’ONU et des organisations régionales dans les régions de l’Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord en procédant à des examens réguliers et spéciaux avec l’homologue du Bureau régional pour les opérations du développement à Addis-Abeba afin d’évaluer les progrès des travaux réels par rapport au plan de programme. Coordonner la production des rapports de programme.
• Faciliter la fourniture d’orientations politiques et aider à l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres activités de recherche et études, permettant d’améliorer le soutien opérationnel et la capacité à atteindre les ODD.
• Rechercher, analyser et présenter les informations recueillies auprès de sources diverses; effectuer des analyses et des modélisations régionales; promouvoir des ensembles de données communs aux niveaux national et régional.
• Entreprendre des enquêtes ; concevoir des outils de collecte de données; examiner, analyser et interpréter les réponses, cerner les problèmes et questions et formuler des conclusions.
• Établir divers documents, tels que des projets de documents de base, des analyses, des chapitres de rapports et d’études, des contributions à des publications, etc.• Fournir un appui fonctionnel aux réunions consultatives et autres, conférences, etc., notamment proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, rechercher des participants, préparer des documents et des exposés, etc.
• Entreprendre des activités de sensibilisation; animer des formations, des ateliers, des séminaires, etc.; faire des présentations sur les réformes de l’efficacité et les sujets / activités liés à l’administration et à l’exploitation du
SCR.
• Participer ou diriger des missions sur le terrain, notamment en fournissant des orientations aux consultants externes, aux responsables gouvernementaux et à d’autres parties prenantes et en rédigeant des résumés de mission, etc.• Recueillir et analyser des données pour identifier les tendances ou les modèles et fournir des informations au moyen de graphiques, de graphiques, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour permettre la planification, la prise de décisions, la présentation et l’établissement de rapports fondés sur les données.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
PROFESSIONALISM: Knowledge and understanding of theories, concepts and approaches relevant to common premises. Ability to identify issues, analyze and participate in the resolution of issues/problems. Ability to conduct data collection using various methods. Conceptual analytical and evaluative skills to conduct independent research and analysis, Including familiarity with and experience in the use of various research sources, including electronic sources on the internet, intranet and other databases. The ability to analyze and interpret data in support of decision-making and convey resulting information to management. Ability to apply judgment in the context of assignments given, plan own work and manage conflicting priorities; Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
TEAMWORK: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be « clients » and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.
MANAGING PERFORMANCE: Delegates the appropriate responsibility, accountability and decision-making authority; makes sure that roles, responsibilities and reporting lines are clear to each staff member; accurately judges the amount of time and resources needed to accomplish a task and matches task to skills; monitors progress against milestones and deadlines; regularly discusses performance and provides feedback and coaching to staff; encourages risk-taking and supports creativity and initiative; actively supports the
development and career aspirations of staff; appraises performance fairly.
Education
Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in business administration, management, economics or a related field, is required. A first-level university degree in combination with two (2) additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Certification in data analytics, business analytics or data science programs is an advantage.
Work Experience
A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in project or programme management, administration, or a related area, is required.
Three years (3) of working experience with the United Nations or a comparable international organization’s systems policies, practices and procedures is required.
Experience in the UN inter-agency collaboration and development cooperation is desirable.
Experience in operations management is desirable.
Knowledge of Business Operations Strategy (BOS), Common Back Office, Common Premises operations is desirable.
Working experience at the headquarters of a development cooperation organization is desirable.
Field experience in development cooperation is desirable.
Work experience of two (2) years or more in data analytics or related area is desirable.
Languages
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this position, fluency in the French and English languages (both oral and written) is required. Knowledge of another official United Nations language is desirable.
Note: « Fluency equals a rating of « fluent » in all four areas (read, write, speak, understand) and « Knowledge of’ equals a rating of « confident in two of the four areas.
Assessment
Evaluation of qualified candidates for this position may include a substantive assessment, such as a written test, which may be followed by a competency-based interview by phone/teleconference or face-to-face.
Special Notice
This is a Fixed Term position. Appointment against this position is for an initial period of one (1) year, subject to extension. Please note that extension of the appointment is subject to extension of the mandate and/or the availability of the funds.
Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position. An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. RCS is committed to promoting diversity and gender equality within the Secretariat. Women candidates are strongly encouraged to apply.
Pursuant to section 7.11 of ST/AI/2012/2/ Rev.1, candidates recruited through the young professionals programme who have not served for a minimum of two years in the position of their initial assignment are not eligible to apply to this position.
Individual Contractors and Consultants who have worked within the UN Secretariat in the last six months, irrespective of the administering entity, are ineligible to apply for or be appointed to any professional and higher temporary or fixed-term positions, within six months of the end of their current or most recent service. For such positions, at least six months need to have elapsed between the end of a consultancy or individual contract and the time of application and consideration for an appointment as a staff member under the Staff Rules and Regulations of the United Nations.
Internal Applicants – when completing the PHP, ensure ALL fields, ALL professional experience and contact information are completed and up to date. This information is the basis for the hiring manager to assess your eligibility and suitability for the position and to contact you.
For this position, applicants from the following Member States, which are unrepresented or underrepresented in the UN Secretariat as of 30 September 2022, are strongly encouraged to apply: Afghanistan, Andorra, Angola, Antigua and Barbuda, Bahrain, Belize, Brunei Darussalam, Cabo Verde, Central African Republic, Chad, China, Comoros, Cuba, Democratic People’s Republic of Korea, Djibouti, Dominica, Equatorial Guinea, Gabon, Grenada, Guinea-Bissau, Haiti, Israel, Japan, Kiribati, Kuwait, Lao People’s Democratic Republic, Lesotho, Liberia, Libya, Liechtenstein, Malta, Marshall Islands, Federated States of Micronesia, Monaco, Mozambique, Namibia, Nauru, Norway, Oman, Palau, Panama, Papua New Guinea, Paraguay, Qatar, Republic of Korea, Saint Lucia, Saint Vincent and the Grenadines, Samoa, San Marino, Sao Tome and Principe, Saudi Arabia, Slovenia Solomon Islands, South Sudan, Timor-Leste, Turkmenistan, Tuvalu, United Arab Emirates, United States of America, Vanuatu.
At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and
employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.
All applicants are strongly encouraged to apply on-line as soon as possible after the job opening has been posted and well before the deadline stated in the job opening. On-line applications will be acknowledged where an email address has been provided. If you do not receive an e-mail acknowledgement within 24 hours of submission, your application may not have been received. In such cases, please resubmit the application, if necessary. If the problem persists, please seek technical assistance through the Inspira « Need Help? » link.
United Nations Considerations
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une situation de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menaçante de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il offense ou humilie ou soit perçu comme tel, lorsque ce comportement entrave le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à la participation, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur.
La considération dominante dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Lorsqu’ils acceptent une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou à tout bureau de l’Organisation conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de changer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions dans un lieu d’affectation ou entre eux, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le Manuel à l’intention du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été présentées. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Aucun frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’OCCUPE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
