Le Service Jésuite des Réfugiés recrute pour ce poste (23 Août 2023)

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale internationale dont la mission est d’accompagner, de servir et de défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. Le Service Jésuite des Réfugiés recrute AGENT DE PROGRAMME NATIONAL. Afin de constituer un vivier de talents pour ses opérations dans la région de l’Afrique de l’Ouest et des Grands Lacs, le JRS lance un appel à candidatures pour le profil de responsable de programme national au niveau régional. Pour rappel, la région Afrique de l’Ouest et Grands Lacs du JRS comprend les pays suivants : la République Démocratique du Congo (RDC), la République Centrafricaine (RCA), le Tchad, le Cameroun et le Nigeria.

Ce poste est ouvert à tout candidat présentant le profil souhaité, quel que soit son statut ou sa nationalité. Les avantages et conditions offerts pour chaque poste seront communiqués aux candidats retenus lors des entretiens. Les salaires seront alignés sur la grille salariale du JRS.

DESCRIPTION DU POSTE D’AGENT DE PROGRAMME NATIONAL

Arrière-plan

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale dont la mission est d’accompagner, de servir et de défendre les intérêts des réfugiés et autres personnes déplacées de force. Le JRS entreprend des services aux niveaux national et régional avec le soutien d’un bureau international à Rome. Fondé en novembre 1980 en tant qu’œuvre de la Compagnie de Jésus, le JRS a été officiellement enregistré le 19 mars 2000 auprès de l’État du Vatican en tant que fondation.

Les programmes du JRS fonctionnent dans 51 pays et fournissent une assistance aux réfugiés dans les camps et les villes, aux personnes déplacées dans leur propre pays, aux demandeurs d’asile dans les villes et à ceux détenus dans les centres de détention. Les principaux domaines de travail concernent l’éducation, l’aide d’urgence, les soins de santé, les activités de subsistance et les services sociaux. Fin 2016, plus de 733 400 personnes étaient des bénéficiaires directs des projets du JRS.

Les responsabilités primaires :

Sous la supervision du directeur pays, le responsable du programme national supervise la coordination et l’administration de tous les aspects du programme en cours, y compris la planification, l’organisation, la direction, le suivi et le reporting des activités du programme. Elle/il développe des partenariats solides avec les acteurs et les autorités éducatives locales est responsable de la coordination du suivi et de l’évaluation et aide à gérer les opérations quotidiennes de l’organisation.

Objectif général pour ce poste :

Le responsable du programme national est responsable de la qualité et de l’efficacité de la réponse programmatique du JRS, assurant la qualité et l’efficacité de la réponse et des interventions d’urgence , ainsi que sa fidélité au plan stratégique régional.

Conception et planification du programme

Direction et gestion

Planification financière

Détails :

Gestion et leadership

· Cultiver des relations de travail positives et développer des collaborations avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, donateurs et acteurs militaires sur le terrain.

· Assumer l’intérim et/ou par délégation les responsabilités du directeur pays lorsque celui-ci est absent.

Planification du programme

En association avec le directeur pays, veiller à ce que des stratégies de réponse, de mise en œuvre et de sortie soient élaborées.

• Superviser la conception, la mise en œuvre et les rapports des projets aux donateurs et aux superviseurs, ainsi que travailler avec le CD pour assurer un financement continu des programmes.
• Planifier la réalisation des activités du programme conformément aux objectifs généraux du JRS et des donateurs.
• Suggérer de nouvelles initiatives pour soutenir l’orientation stratégique de l’organisation
• Créer et mettre en œuvre des indicateurs à court terme et des objectifs à long terme pour atteindre le succès du programme
• Aider à la création du budget annuel et du plan opérationnel pour soutenir le programme
• Créer un cadre d’évaluation du programme pour détecter les faiblesses et les forces, identifier globalement les domaines à améliorer et coordonner l’exécution de cette enquête.
• Aider à l’élaboration de propositions de financement
• Aider le directeur pays à assurer une planification, une utilisation et un reporting de haute qualité, efficaces et transparents des ressources financières mises à disposition pour les programmes du JRS Nigeria.

Organisation du programme

• Créer et mettre en œuvre des activités de programme en respectant les politiques et procédures de l’organisation
• Créer et mettre en œuvre des activités de programme en gardant comme première priorité la sûreté et la sécurité du personnel
• Créer et mettre en œuvre des activités de programme en respectant toutes les législations pertinentes
• Créer et mettre en œuvre des outils de suivi et d’évaluation

Direction du programme

• Diriger, soutenir et assister le personnel du programme en fournissant des orientations, des commentaires et des commentaires.
• Développer des relations fortes avec les parties prenantes, les autorités et les communautés, directement et à travers le personnel du programme : développer la culture du service, de l’accompagnement et du plaidoyer
• Assurer la liaison avec les autres directeurs de projet et le personnel de terrain pour assurer la mise en œuvre efficace et efficiente du programme.
• Coordonner la prestation de services entre les différentes activités du programme pour accroître l’efficacité et l’efficience
• Surveiller l’évolution des activités du personnel, en garantissant le respect des exigences légales et des donateurs, ainsi que l’éthique et l’efficacité des programmes mis en œuvre.

Suivi du programme

• Responsable de la rédaction des rapports sur le programme pour la direction et pour les bailleurs de fonds
• Contrôler que le bon budget est utilisé au bon moment et au bon endroit, conformément aux politiques et procédures
• Surveiller et approuver toutes les dépenses budgétisées du programme
• Évaluer les besoins budgétaires et faire rapport mensuellement au directeur pays
• Identifier et évaluer les risques associés aux activités du programme et suggérer des actions appropriées pour contrôler les risques.
• Rapporter les résultats de l’évaluation du programme au directeur national et suggérer des propositions pour améliorer la réponse du JRS.
• Évaluer les besoins à court et à long terme pour le succès et la croissance du programme et s’assurer que ces besoins sont satisfaits

Le responsable du programme national est également responsable de toutes les autres tâches nécessaires pour garantir la qualité et la réalisation dans les délais des projets, à la demande du directeur pays.

Diplômes et expérience :

• Formation supérieure en sciences politiques, humanitaire développement/aide ou équivalent ;
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans une fonction similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale ;
• Expérience en gestion de projets humanitaires ou de développement ;
• Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Maîtrise de l’utilisation des packages Word et autres informatiques
• Anglais courant écrit et parlé, bonne connaissance du français écrit et parlé ;
• Connaissance des exigences et des procédures pour les principaux bailleurs de fonds : UE, ECHO, agences des Nations Unies, agences américaines ;
• Solides compétences en matière de reporting ;
• Flexible et capable de travailler dans des lieux de travail difficiles, sous pression et souvent dans des conditions difficiles ;
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
• Respect des valeurs et de la mission du JRS ;
• Capacités de plaidoyer ;
• Disposé et capable de voyager dans des conditions et des emplacements profonds.

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