Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale travaillant dans 56 pays dont la mission est d’accompagner, de servir et de défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées dans les zones de conflit, les centres de détention et aux frontières éloignées.
RÉSUMÉ DU POSTE
L’agent de suivi et d’évaluation (S&E) sera responsable de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation, de recherche et d’apprentissage du projet et rendra compte au chef de programme. Développer un cadre de suivi systématique pour améliorer les preuves qualitatives et quantitatives recueillies par le projet et également fournir une assistance technique aux agences d’exécution, en particulier en ce qui concerne les questions de suivi, de rapport et de gouvernance.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Rôle/Mission
- Élaborer et renforcer les procédures de suivi, d’inspection et d’évaluation.
- Surveiller toutes les activités du projet, les dépenses et les progrès vers la réalisation des résultats du projet.
- Recommander de nouvelles améliorations du cadre logique.
- Développer un indicateur de suivi et d’impact pour la réussite du projet.
- Surveiller et évaluer les progrès globaux dans l’atteinte des résultats ;
- Surveiller la durabilité des résultats du projet.
- Fournir des commentaires au chef de programme et assurer la liaison avec le directeur de projet sur les stratégies et les activités du projet ;
- Suggérer des stratégies au directeur de projet pour améliorer l’efficience et l’efficacité du projet en identifiant les goulots d’étranglement dans la réalisation des activités du projet et en élaborant des plans pour minimiser ou éliminer ces goulots d’étranglement.
- Rendre compte des progrès mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de toutes les activités du projet au chef de programme.
- Effectuer une évaluation des capacités sur le système de suivi et d’évaluation existant. Développer des indicateurs et une stratégie de suivi pour le projet.
- Fournir des contributions, des informations et des statistiques pour les rapports trimestriels, annuels et autres au chef de programme.
- Participer aux examens annuels du projet et aux ateliers de planification et aider le directeur de projet à préparer les rapports pertinents.
- Soutenir le suivi et l’évaluation des effets et de l’impact du projet.
- Aider à la coordination entre les composantes disponibles du projet pour assurer une mise en œuvre efficace du S&E/MIS.
- Assister le personnel du projet avec les outils de S&E et les soutenir dans leur utilisation.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
- Préparation des rapports mensuels du SIG.
- Assister le gestionnaire de projet dans la préparation d’autres rapports pertinents.
- Organiser et mener une formation sur le S&E/SIG pour le personnel du projet et du gouvernement.
- Assister le chef de projet dans la préparation de rapports sur les conclusions et les leçons tirées des innovations du projet.
- Fournir des commentaires et mettre à jour les informations relatives aux résultats du projet.
- Aider le chef de projet à préparer des rapports mensuels et trimestriels sur l’avancement du projet sur la base des rapports du SIG sur les activités du projet.
- Préparer le journal des problèmes et le journal des risques pour le projet.
- Développer un système de suivi et d’évaluation pour le projet et pour les homologues/parties prenantes du gouvernement.
- Préparer et maintenir la base de données.
EXPÉRIENCE & COMPÉTENCES
- Faire preuve de leadership, d’écoute active, d’initiative et de discipline personnelle, etc.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
- Avoir de bonnes connaissances en informatique et une maîtrise des outils MS Office.
- Avoir une connaissance d’une langue locale, de préférence le haoussa.
- Connaissance approfondie de MS Office.
- Compétences exceptionnelles en matière de rapports.
- Capacité à travailler dans des endroits stressants.
- Références traçables des employeurs précédents
QUALITÉS
- Adhérez aux valeurs du JRS et respectez le code de conduite et les autres politiques.
- Maîtrise de la langue anglaise (écrite et orale).
- La connaissance de la langue nigériane locale est souhaitée
- Expérience de travail avérée dans des environnements multiculturels et stressants.
- Capacité à s’adapter aux conditions de travail et aux tâches pouvant évoluer avec la réalité du terrain
