Le Service Jésuite des Réfugiés recrute pour ce poste (14 Avril 2023)

Introduction

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale travaillant dans 56 pays dont la mission est d’accompagner, de servir et de défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées dans les zones de conflit, les centres de détention et aux frontières éloignées.

Résumé du poste
Le JRS recrute pour les postes d’assistant financier qui sera basé à Maiduguri dans l’État de Borno en préparation du financement anticipé de la Direction de l’aide humanitaire de la Commission européenne (ECHO) pour des projets à mettre en œuvre dans les LGA de Dikwa et Monguno de l’État de Borno, au Nigeria . L’assistant financier fournira un soutien financier et comptable efficace au JRS et rendra compte au directeur de projet avec le soutien technique de l’administrateur national adjoint des finances pour gérer divers systèmes, processus et procédures financiers et comptables tout en respectant toutes les politiques financières ainsi que les bonnes pratiques comptables. .

Principales responsabilités du poste
Rôle/Mission

• Surveiller les dépenses pour s’assurer que les fonds du programme sont utilisés de manière appropriée à la fin de l’exercice.
• Assurez-vous que tous les rapports financiers sont terminés à temps et soumis aux donateurs.
• Aider aux apports financiers pour l’élaboration de propositions, la gestion de projet, les politiques de gestion des ressources humaines, la logistique, les voyages et d’autres domaines de l’administration.
• Aider à la gestion et au rapprochement de la petite caisse, à la compilation et au téléchargement des bons et aux projections de coûts.
• S’assurer de l’examen approprié de la documentation de toutes les demandes de paiement et des pièces justificatives, du classement approprié et de l’exhaustivité des fichiers de pièces justificatives sur le terrain.
• Examinez les transactions pour vérifier le caractère raisonnable, l’admissibilité et l’attribution des coûts.
• Aider à la préparation de l’audit, aux examens des auditeurs et à la mise en œuvre des recommandations selon les directives.
• Suivi des dépenses avec l’utilisation de JRS Navision
• Aider aux opérations financières de l’organisation et assurer des rapports et des pratiques financières opportuns et précis, y compris la gestion de la trésorerie, les décaissements financiers, les grands livres, etc.
• Veiller à ce que toutes les avances de voyage soient retirées à temps et conformément à la politique du JRS.
• Assurer la publication en temps opportun de toutes les transactions dans le logiciel de comptabilité NAVISION et la tenue de tous les dossiers financiers pour les projets et pour l’organisation.
• Assistance dans le versement des PAYE, NHF, NSITF, WHT à la banque, présentation des preuves de paiement aux autorités pour l’encaissement des reçus de paiement et classement de tous les paiements effectués.
• Assurer la conformité aux processus et procédures internes, préparer et analyser les budgets, aider à l’élaboration des rapports financiers.
• Effectuer un exercice de rapprochement bancaire préalable pour s’assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées et codées en conséquence avant la clôture de fin de mois.
• Obtenir les approbations du Coordonnateur National des Finances, des Directeurs de Projet et des bailleurs de fonds sur tous les approvisionnements et achats pour les projets et pour l’organisation.
• Former le personnel à l’utilisation appropriée des formulaires financiers et à l’utilisation appropriée des codes appropriés
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
• Promouvoir la PEAS et les normes de sauvegarde au sein du JRS et parmi les bénéficiaires qu’il sert.

Profil requis

 Qualification

• Baccalauréat requis dans tout domaine pertinent

Expérience et compétences

• Minimum de trois (3) années d’expérience de travail
• Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
• Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations.
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
• Avoir une connaissance d’une langue locale, y compris le kanuri et le haoussa.
• Grand souci du détail, sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Maîtrise informatique avérée de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• Expérience dans des projets financés par ECHO.

Qualités

• Adhérez aux valeurs du JRS et respectez le code de conduite et les autres politiques.
• Expérience de travail avérée dans des environnements multiculturels et stressants.
• Fiabilité, intégrité et responsabilité.
• Forte capacité à travailler de manière autonome, à organiser le travail, à respecter les délais, à garder son sang-froid, à prioriser le travail sous pression, à coordonner plusieurs tâches et à rester attentif aux détails.
• Capacité à s’adapter aux conditions de travail et aux tâches pouvant évoluer avec la réalité du terrain.
• Faire preuve d’initiative et de discipline personnelle.

Le JRS est un employeur garantissant l’égalité des chances, quels que soient la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et les groupes ethniques. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
La préférence sera donnée aux indigènes de Borno et les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Les candidats sont informés que le JRS n’exige aucun paiement pendant le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car contraire à nos valeurs et pratiques.