Org. Réglage et rapport
Le Secrétaire général des Nations Unies a lancé le 1er janvier 2019 une nouvelle réforme mondiale audacieuse qui a repositionné le système de développement des Nations Unies pour qu’il soit plus efficace et plus efficient dans la réalisation de l’Agenda 2030 et des objectifs de développement durable. Dans le cadre de cette réforme, les bureaux des coordonnateurs résidents des Nations Unies (UN RCO), sous la direction d’un coordonnateur résident des Nations Unies autonome et indépendant – le plus haut fonctionnaire du système des Nations Unies pour le développement et représentant du Secrétaire général des Nations Unies au niveau des pays – soutiennent pays dans la réalisation de leurs priorités de développement et la réalisation des ODD.
Le poste est situé au Bureau de coordination des résidents des Nations Unies (RCO) à Abidjan, en Côte d’Ivoire et relève du Coordonnateur résident des Nations Unies (CR). Le chef du RCO gère les ressources du bureau afin de fournir un soutien au coordonnateur résident et à l’UNCT sur l’analyse du développement durable, la planification stratégique, la programmation, le financement, les communications, le plaidoyer et les partenariats. Le chef du RCO sert de conseiller clé au CR dans l’exercice de toutes ses fonctions et est responsable de la qualité globale et de la rapidité du travail du bureau.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le titulaire sera responsable des tâches suivantes
:
• Dirige et coordonne le soutien substantiel au CR/UNCT en articulant et en communiquant activement une vision stratégique crédible et convaincante pour l’ONU, articulée par le biais de l’UNSDCF, qui est conforme aux objectifs et priorités de développement nationaux, aux valeurs de l’ONU, alignées sur l’Agenda 2030 et attachés aux principes d’universalité, d’égalité et de ne laisser personne de côté ;
• Conformément au CCA/UNSDCF, fournit une orientation stratégique et élabore des recommandations pour faciliter la prise de décision par le CR/UNCT afin de repositionner l’ONU dans le pays pour faire avancer les objectifs de la réforme du système de développement des Nations Unies ;
• Élabore des recommandations politiques au CR/UNCT sur le développement, la mise en œuvre, le suivi, l’établissement de rapports et l’évaluation de la nouvelle génération CCA/UNSDCF en tant qu’instrument principal pour la planification et la mise en œuvre des activités de développement des Nations Unies dans le pays ;
• Assure des conseils efficaces au RC/UNCT dans l’affirmation de la vision et de la responsabilité de l’ONU pour qu’elle fonctionne comme un partenaire de développement agile, innovant et entreprenant, démontrant les caractéristiques d’une organisation basée sur la connaissance et d’un leader d’opinion ;
• Dirige la conception stratégique des services politiques et programmatiques, des capacités opérationnelles et des mécanismes de partenariat des Nations Unies ;
• Établit et promeut un engagement étroit dans les domaines de l’humanitaire, du développement et de la paix, comme l’exige le contexte du pays ;
• Dirige l’identification, l’analyse et la hiérarchisation des travaux programmatiques conjoints des entités des Nations Unies en réponse aux priorités nationales et conformément à l’UNSDCF et à l’Agenda 2030 ;
• Dirige la coordination de l’UNSDCF par le biais du plan de travail conjoint et des groupes de résultats ; dirige le suivi, l’évaluation, l’apprentissage (MEL) et les rapports de l’UNSDCF via la plate-forme UNINFO ; et guide la préparation et la fourniture du rapport annuel des Nations Unies sur les résultats des pays au gouvernement et aux autres parties prenantes ;
• Favorise l’engagement de toutes les agences concernées – avec ou sans présence physique dans le pays – de l’ensemble du système des Nations Unies, y compris au Siège et au niveau (sous-)régional dans les forums inter-agences et dans les discussions avec les partenaires externes ;
• Assure le contrôle de la qualité et la supervision des communications stratégiques et des activités de plaidoyer liées à la mise en œuvre de l’UNSCDF
• Assure la cohérence entre les différents organes de coordination intra-agence, y compris avec les équipes humanitaires pays et l’équipe de gestion de la sécurité.
2. FACILITER ET SUPERVISER LE LANCEMENT, LA MISE EN PLACE ET LA COORDINATION DES PARTENARIATS EXTERNES ET DES EFFORTS CONJOINTS DE MOBILISATION DES RESSOURCES POUR LA NOUVELLE GÉNÉRATION UNSDCF :
• Facilite et supervise l’initiation, l’établissement et la coordination de relations de travail efficaces avec les partenaires publics et privés nationaux et internationaux pour assurer le partage des connaissances tout au long du cycle de l’UNSDCF.
• Dirige un soutien substantiel pour positionner l’ONU en tant que fournisseur clé de services intégrés et en tant que plate-forme à l’appui des ODD, en consultation avec un large éventail de parties prenantes ;
• Sur la base de l’UNSDCF, et en étroite collaboration avec le responsable des partenariats de développement, supervise la formulation et la mise en œuvre de l’approche de partenariat ainsi que la stratégie de mobilisation des ressources et d’autres initiatives à l’appui de la réalisation des ODD par le biais de l’UNSDCF ;
• Supervise la mise en œuvre du Fonds national pour les ODD/du fonds commun au niveau des pays (le cas échéant) à l’appui de l’accélération de l’UNSDCF et des ODD ;
• Supervise les initiatives stratégiques de messagerie et de communication par RC/UNCT.
3. COORDONNE ET SOUTIENT LE DÉPLOIEMENT ET LA MISE EN ŒUVRE DE L’AGENDA D’EFFICACITÉ (STRATÉGIE DES OPÉRATIONS COMMERCIALES, LOCAUX COMMUNS ET CENTRES DE SERVICES PARTAGÉS LOCAUX / BUREAU ARRIÈRE COMMUN :
• En collaboration avec l’équipe de gestion des opérations (OMT), dirige un soutien substantiel au RC / UNCT sur les innovations commerciales pour l’ONU dans le pays ;
• Fournit un soutien substantiel au coordonnateur résident et à l’équipe de pays des Nations Unies dans la formulation, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie des opérations commerciales des Nations Unies au niveau des pays ;
• Appuie le CR et l’équipe de pays des Nations Unies dans leur rôle de chef de file dans la mise en place de locaux communs et dans la mise en place d’un back office commun pour les services dépendant du lieu ;
• Promeut une culture d’amélioration continue et d’orientation client dans la prestation de services opérationnels, y compris la mise en œuvre de services communs standardisés à fort impact, favorisant l’impact des ODD par le biais d’opérations communes ;
• Coordonne la participation effective des entités au niveau du pays dans l’équipe de gestion des opérations et représente le CR dans l’OMT.
4. GÈRE ET DIRIGE LES ACTIVITÉS DE GESTION DES CONNAISSANCES ET DE DÉVELOPPEMENT DES CAPACITÉS À L’INTÉRIEUR ET À L’EXTÉRIEUR DU SYSTÈME DES NATIONS UNIES :
• Crée un environnement propice à la génération de connaissances, au partage, à la collaboration, ainsi qu’à l’utilisation des bonnes pratiques existantes et des leçons apprises au sein du RCO et de l’équipe de pays des Nations Unies. Donne l’exemple.
• Coordonne les communications efficaces au sein du RCO, dans l’équipe de pays des Nations Unies et parmi les autres parties prenantes ;
• Dirige et coordonne le partage des bonnes pratiques et des leçons apprises sur les questions liées aux cadres, méthodologies et outils de planification stratégique des Nations Unies, entre autres, au sein du DCO (aux niveaux régional et mondial), à travers le système des Nations Unies et avec des partenaires externes ;
• Supervise l’analyse des expériences de l’ONU, les leçons apprises et la mise en réseau des connaissances pour contribuer aux processus de planification stratégique.
• Se tient au courant des approches innovantes émergentes et encourage le RCO et l’équipe de pays des Nations Unies à appliquer de nouvelles méthodes de travail, le cas échéant.
5. DIRIGE ET COORDONNE LA GESTION GÉNÉRALE DU RCO POUR ASSURER UNE COORDINATION DE FOND EFFICACE ET EFFICACE AU CR/UNCT ET LE RESPECT DES POLITIQUES ET PROCÉDURES ORGANISATIONNELLES :
• Coordonne la formulation et la mise en œuvre du programme de travail de fond de l’UNCT ; alloue et surveille les ressources RCO pour la livraison des extrants et la communication des résultats ;
• Supervise les activités entreprises par le RCO et gère les performances du personnel du RCO, en veillant à ce que les activités programmées soient exécutées en temps opportun ;
• En étroite collaboration avec les prestataires de services, joue le rôle d’agent de certification dans la plate-forme IRIS du PNUD et joue le rôle d’approbateur UMOJA sur les processus liés à la gestion des ressources humaines et financières, aux achats, à l’administration générale, à la sécurité, à la gestion du temps et aux technologies de l’information pour le RCO ;
• Gère, guide et forme le personnel sous sa supervision; favorise le travail d’équipe et les communications entre le personnel du RCO et au-delà des frontières organisationnelles ; veille à ce que le personnel suive les formations obligatoires et les certifications UMOJA.
• Établit et maintient un environnement de travail au Bureau du CR et dans toutes les entités des Nations Unies qui est propice à l’innovation et à l’engagement avec un ensemble diversifié de parties prenantes et produit des résultats conformes à l’Agenda 2030 pour le développement durable.
• Dirige les efforts des membres de l’équipe pour collecter et analyser les données et fournit des informations pour identifier les tendances ou les modèles pour la planification, la prise de décision, la présentation et les rapports basés sur les données. Garantit que chacun peut découvrir, accéder, intégrer et partager les données dont il a besoin.
• Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
PROFESSIONNALISME : La capacité d’analyser et d’interpréter les données à l’appui de la prise de décision et de transmettre les informations résultantes à la direction. Connaissance et compréhension avérées des théories, concepts et approches relatifs au développement durable. Capacité à identifier les principaux enjeux, opportunités et risques stratégiques. Capacité à générer et à communiquer une orientation organisationnelle large et convaincante. Capacité à communiquer clairement les liens entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs de l’unité de travail. Capacité démontrée à fournir un leadership technique innovant en effectuant et/ou en supervisant la planification, le développement et la gestion des opérations. Capacité démontrée à négocier et à faire preuve de bon jugement. Aptitude avérée à analyser des données complexes et à produire des rapports menant à des recommandations politiques judicieuses pour parvenir au développement durable ; Solide compréhension de l’environnement politique et des programmes et activités du système des Nations Unies dans la mise en œuvre des objectifs de développement durable ; Capacité à penser stratégiquement, à identifier les principaux problèmes émergents de développement durable et les implications politiques connexes. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. identifier les principaux problèmes de développement durable émergents et les implications politiques connexes. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. identifier les principaux problèmes de développement durable émergents et les implications politiques connexes. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
RESPONSABILISATION : Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
ORIENTATION CLIENT : Considère tous ceux à qui les services sont rendus comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
LEADERSHIP : Sert de modèle que d’autres personnes veulent suivre : donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; pousse au changement et à l’amélioration ; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
JUGEMENT/PRISE DE DÉCISION : Identifie les problèmes clés dans des situations complexes et aborde rapidement le cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en administration des affaires ou en administration publique, en développement durable, en sciences sociales, en éducation ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Une certification dans les programmes d’analyse de données, d’analyse commerciale ou de science des données est un avantage
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la planification stratégique, l’élaboration et la gestion de politiques et de programmes de développement durable dans le contexte de la coopération au développement ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience de la coordination multipartite dans le contexte de la coopération au développement ou dans un domaine connexe est requise.
Une expérience dans l’encadrement et la gestion d’équipe est exigée.
Une expérience de la coordination inter institutions des Nations Unies est souhaitable.
Une expérience de la conception et de la mise en œuvre de stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources est souhaitable.
Une expérience dans la promotion de la gestion des connaissances dans le contexte de la coopération au développement est souhaitable.
Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
La « maîtrise » équivaut à une cote de « courant » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et la « connaissance de » équivaut à une cote de « confiance » dans deux des quatre domaines.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste peut inclure une évaluation de fond, telle qu’un test écrit, qui sera suivie d’un entretien basé sur les compétences par téléphone/téléconférence (MS Teams) ou en personne si possible.
Avis spécial
Il s’agit d’une offre d’emploi temporaire. La nomination à ce poste est d’une durée de trois cent soixante quatre (364) jours, d’une durée limitée et ne comporte aucune espérance, légale ou autre, de renouvellement. La prolongation de la nomination est soumise à la disponibilité des fonds.
