Le programme des Volontaires des Nations unies est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires VNU pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU.
POSTE : Spécialiste de programme (coordination et gestion des données)
Mission et objectifs
Depuis 70 ans, l’UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins pour les pays en développement, l’UNICEF soutient la santé et la nutrition des enfants, une eau et un assainissement de qualité, une éducation de base de qualité pour tous les garçons et toutes les filles, ainsi que la protection des enfants contre la violence, l’exploitation et le sida. L’UNICEF est entièrement financé par les contributions volontaires de particuliers, d’entreprises, de fondations et de gouvernements.
Contexte
L’UNICEF Côte d’Ivoire cherche à embaucher un VNU qui fournira un soutien essentiel à la coordination et à la gestion des données d’un projet de résilience financé par la KFW dans le nord de la Côte d’Ivoire. L’objectif principal de ce programme est de renforcer les capacités de résilience (anticipation, prévention, absorption, adaptation et transformation) des services sociaux, des communautés et des individus, face aux chocs et crises et à la réalisation des droits et du plein potentiel des enfants et adolescents. . Le programme VNU devrait soutenir les efforts du bureau pour promouvoir des partenariats solides et une collaboration entre les parties prenantes afin de faciliter la collecte, le partage et l’utilisation des données, afin de garantir une gestion rapide et efficace du programme. En plus des exigences en matière de vaccins spécifiques au lieu d’affectation, les rendez-vous sont soumis à la confirmation du statut entièrement vacciné contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfait avant de prendre le poste. rendez-vous. Elle ne s’applique pas aux Volontaires des Nations Unies qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux de mise en œuvre des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leur contrat. L’UNICEF propose des aménagements raisonnables aux Volontaires des Nations Unies handicapés. Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une assistance aux voyages pour les missions ou des accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de recrutement et après votre mission.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Chef de la Planification, du Suivi et de l’Évaluation, et en collaboration avec le Chef WASH, le responsable technique du programme de résilience soutenu par KFW dans le nord de la Côte d’Ivoire, le Chef du bureau sous-national de Korhogo et ses collègues de diverses sections. le cas échéant, le titulaire soutiendra la coordination et la gestion des données du programme pour une mise en œuvre stratégique, adéquate, cohérente et efficace. Dans le cadre de l’autorité déléguée et dans le cadre de la configuration organisationnelle donnée, le titulaire peut se voir attribuer les responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines suivants de tâches principales et de résultats finaux clés :
1. Coordination du programme
• Établir et maintenir un mécanisme de coordination de programme approprié.
• Faciliter la coordination intersectorielle entre les composantes du programme de l’UNICEF aux niveaux central et infranational, notamment par le biais de réunions de coordination et de plans de mission harmonisés.
• Soutenir la collaboration et la coordination avec d’autres parties prenantes clés à Tchologo et Bounkani (GIZ, PNUD, OIM…) et les bailleurs de fonds.
• En soutien au chef du bureau sous-national de Korhogho et en collaboration avec le programme VNU de suivi et d’évaluation du bureau de Korhogho et l’équipe PME au niveau central, coordonner la planification, le suivi et le reporting du programme (plans de travail consolidés, missions sur le terrain, suivi budgétaire, rapports des donateurs, etc.) .
• En collaboration avec le responsable technique du programme au niveau central et le chef du bureau de Korhogho, faciliter les visites sur le terrain de la direction de l’UNICEF et des donateurs (TdR, documentation de base, rapports de voyage, etc.) 2. Connaissances/ Gestion de l’information.
• Catégoriser et structurer les connaissances pour les rendre facilement accessibles, en tirant parti des outils et plateformes technologiques tels que les sites d’équipe SharePoint.
• Développer des produits d’apprentissage/de connaissances, notamment sur les approches innovantes, les enseignements tirés et les bonnes pratiques.
• Produire et diffuser des informations pertinentes (rapports périodiques d’analyse des tendances, infographies, etc.).
• Assurer la liaison avec les autorités locales et nationales sur les données – en particulier pour évaluer et accéder aux informations existantes.
• Assurer la liaison avec l’équipe PME de l’UNICEF pour recueillir et partager des informations – en particulier pour les données de base et les sources d’information.
• Développer des méthodes simples et efficaces pour partager l’information de manière appropriée (c’est-à-dire que toutes les parties prenantes n’ont pas accès au même type de systèmes d’information) en utilisant Internet, des groupes de courrier électronique, des copies papier, des commentaires verbaux lors des réunions de coordination et la diffusion aux communautés affectées dans le cadre de responsabilité envers les populations affectées 3. Analyse des données .
• Travailler avec les équipes sectorielles sur les exigences d’analyse et de visualisation des données pour les données sur les résultats du programme à utiliser par les partenaires gouvernementaux, les équipes de gestion de pays (CMT), l’équipe de pays du programme (PCT) et les donateurs.
• Identifier les données de toutes les sources d’entreprise et externes et prendre en charge l’intégration des données de diverses sources pour créer un ensemble de données unifié et complet pour le programme.
• Conjointement avec des collègues sectoriels, développer des modèles analytiques et des tableaux de bord de résultats qui combinent et rassemblent les données sur les résultats du programme.
• Créer des visualisations (par exemple, des cartes géographiques interactives, des graphiques, des diagrammes, des cartes thermiques) qui ajoutent de la valeur programmatique en mettant en évidence l’état actuel, les tendances, la convergence, les trajectoires et les lacunes.
Critère d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants sont requis : gestion de projet, analyse de données, gestion des connaissances ou tout autre domaine connexe.
• Coordination d’un groupe large et diversifié de parties prenantes (gouvernement, donateurs, Nations Unies, ONG, etc.).
• Familiarité avec les systèmes et outils de gestion des connaissances, y compris les plateformes de collaboration.
• Compétences en communication pour faciliter le partage des connaissances.
• Maîtrise des outils et logiciels de géocartographie et de visualisation de données tels que Tableau, Power BI, Excel, etc.
• Expérience dans la création, la maintenance et la prise en charge d’interfaces utilisateur riches et interactives et de représentations visuelles de données (rapports, tableaux de bord, instantanés).
• Connaissance démontrée de l’identification, de l’examen et du traitement des données brutes, des tendances, ainsi que de la conception et de la fourniture de produits de visualisation de données (rapports, tableaux de bord, instantanés).
• Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en matière de rédaction, de formulation et de reporting.
• Expérience de travail collaboratif au sein d’équipes fonctionnelles.
• Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• Avoir une affinité ou un intérêt pour la gestion de projets et l’analyse de données, le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.
• Bonne sensibilisation à la sécurité.
Domaines d’expertise
Programmes de développement, Technologies de l’information, Facilities Management
Permis de conduire
–
Langues
Français, Niveau : Courant, Anglais requis, Niveau : Connaissance pratique, Souhaitable
Niveau d’études requis
Baccalauréat ou équivalent en Diplôme universitaire pertinent et formation en gestion de projet, analyse de données, gestion des connaissances ou équivalent.
Compétences et valeurs
• Responsabilité
• Adaptabilité et flexibilité
• Créativité
• Jugement et prise de décision
• Planification et organisation
• Professionnalisme
• Autogestion
Les autres informations
Conditions de vie et remarques
Abidjan est la capitale de la Côte d’Ivoire en Afrique de l’Ouest. Avec une population estimée à 4,395 millions d’habitants, c’est également la plus grande zone urbaine et ville de Côte d’Ivoire avec plus de 20 % de la population totale du pays. Abidjan présente un climat tropical humide et sec avec une longue saison des pluies de mars à juillet, une courte saison des pluies de septembre à décembre et trois mois secs (janvier, février et août). Les maisons/appartements sont facilement disponibles et disposent généralement de l’électricité et de l’eau courante, même si cela peut ne pas durer 24 heures. Les coûts sont raisonnables mais varient selon l’emplacement.
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