Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Description d’emploi
Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Le Secrétaire général de l’ONU a lancé le 1er janvier 2019 une nouvelle réforme mondiale audacieuse qui a repositionné le système des Nations Unies pour le développement afin de réaliser plus efficacement le Programme 2030 et les objectifs de développement durable. Un élément clé de la réforme, connu sous le nom de « programme d’efficacité », vise à éviter les coûts et à améliorer les résultats en harmonisant, centralisant et consolidant l’utilisation des ressources afin de réaliser des gains d’efficience en termes financiers et qualitatifs.
Dans le cadre de cette stratégie, l’équipe de pays des Nations Unies au Nigéria a convenu d’adopter un service de protocole commun dans le cadre de la stratégie des opérations commerciales afin de rationaliser la qualité et la cohérence des services protocolaires pour les entités des Nations Unies au Nigéria.
Ce poste est à pourvoir au sein du Groupe des services communs géré par le PNUD et relève du Chef du Groupe des services communs.
Sous la supervision du Directeur de la Maison des Nations Unies, le titulaire du poste sera chargé de traiter les questions protocolaires relatives aux voyages du personnel, aux permis de travail, aux visas et aux privilèges du personnel.
Impact des résultats
Les principaux résultats ont une incidence sur le succès des programmes et activités du bureau du représentant résident tout en assurant la synergie avec le groupe des opérations et des programmes du Bureau de liaison pour des raisons d’efficacité et d’efficience.
Fonctions et responsabilités
- Assurer la liaison avec les entités gouvernementales compétentes du pays hôte (Ministère des affaires étrangères et/ou unité du protocole) pour le dépannage de toute question liée au protocole.
- Aider les fonctionnaires et les personnes à leur charge reconnues dans le traitement et le suivi de leurs demandes de visas, de permis de séjour et d’identification diplomatique ainsi que d’autres documents connexes nécessaires, conformément aux exigences de l’Organisation des Nations Unies et du pays hôte.
- Gérer les opérations du protocole aéroportuaire; faciliter les réservations de salons d’aéroport, y compris les réunions et les accueils dans les aéroports, à l’appui du départ et de l’arrivée des fonctionnaires de l’ONU.
- Organiser les transferts à l’aéroport de hauts fonctionnaires et de partenaires clés et apporter un soutien pour accélérer les procédures douanières et d’immigration si nécessaire.
- Responsable de la publication de la correspondance de routine protocolaire, des notes verbales, des rapports conformément aux exigences gouvernementales et aux procédures de bureau standard.
- Traiter les demandes annuelles de laissez-passer d’aéroport pour les cadres supérieurs.
Toute autre tâche assignée par le superviseur.
Compétences
| Noyau | |
| Obtenir des résultats :
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NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis |
| Penser de manière innovante :
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NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre continuellement
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NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback |
| Adaptez-vous avec agilité
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NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse |
| Agir avec détermination | NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant |
| S’engager et s’associer
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NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion
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NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Orientation et stratégie de l’entreprise |
Réflexion stratégique |
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| Orientation et stratégie de l’entreprise |
Sens aigu des affaires |
• Capacité de comprendre et de gérer une situation d’affaires d’une manière susceptible de conduire à un bon résultat
• Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et aptitude à prendre de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans ces cadres |
| Gestion d’entreprise | Gestion des opérations |
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| Gestion d’entreprise | Gestion des ressources |
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| Gestion d’entreprise | Gestion du changement |
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| Gestion d’entreprise |
Communication |
• Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale; Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
• Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés |
| Développement des affaires |
Intégration au sein de l’ONU |
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Compétences et expérience requises
Éducation:
- L’achèvement de l’enseignement secondaire est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail.
Expérience:
- Au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente dans les services administratifs, la gestion de bureau ou un domaine connexe sont exigées.
- Une expérience professionnelle ou une expérience de l’environnement et des procédures diplomatiques / protocolaires est exigée.
- Maîtrise des programmes d’application informatique, en particulier de MS Office;
- Une expérience dans le cadre diplomatique ou dans une OING ou une ONU serait un atout supplémentaire.
**LES CANDIDATES QUALIFIÉES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES À POSTULER
Démenti
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les fichiers du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou toute autre situation.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
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