Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
La cimenterie DANGOTE recrute pour ce poste (01 Juin 2023)
Description d’emploi
En étroite collaboration avec les équipes de programme du PNUD et d’autres unités du bureau de pays, l’équipe des opérations soutient le bureau de pays du PNUD et la mise en œuvre du programme en fournissant des services pertinents et opportuns en matière de procurement, de finances, de TIC et de services numériques, de services administratifs généraux, de services communs et d’appui aux ressources humaines. L’accent est mis sur la collaboration, l’innovation, la rapidité et l’efficacité administrative, ainsi que sur les services consultatifs pour une meilleure planification.
L’unité contribue à un engagement collectif avec d’autres équipes, partenaires et clients pour offrir des services opportuns, bien planifiés et efficaces qui répondent aux normes et exigences des politiques et procédures du PNUD. L’équipe exploite l’innovation et les solutions numériques, tout en favorisant un environnement d’apprentissage continu.
Dans l’objectif de renforcer son équipe en matière de procurement, le PNUD Burkina Faso recrute un(e) Associé(e) aux Achats.
Le/la titulaire du poste devra remplir des taches suivantes :
Mettre en œuvre des stratégies et des politiques de passation de marchés conformes aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
- Assurer la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, règlements et politiques du PNUD, par la mise en œuvre de contrôles internes efficaces.
- Élaborer et mettre à jour des rosters de fournisseurs par l’évaluation et la sélection;
- Apporter un appui à l’élaboration le contenu des procédures opérationnelles normalisées (POS) en matière d’approvisionnement interne et cartographier les processus opérationnels d’approvisionnement du CO en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
Organiser la mise en œuvre de stratégie et du processus d’approvisionnement axés sur la réalisation des résultats suivants :
- Préparer des plans d’approvisionnement du bureau et des projets et suivi de leur mise en œuvre ;
- Appuyer dans la mise en place du processus d’acquisition incluant la préparation des documents tels que RFQs, ITBs ou RFP, réception de cotations, des offres ou propositions, leur évaluation préliminaire, négociation de certaines conditions de contrat conformément aux règles et procédures du PNUD ;
- Mettre en œuvre des processus d’approvisionnement conjoints pour les Agences des Nations Unies conformément à la réforme de l’ONU.
- Appuyer le processus de gestion des consultants nationaux et internationaux (IC) ;
- Préparer des ordres d’achat et des contrats dans et en dehors d’Atlas, préparation des ordres d’achat récurrents pour la passation de marchés de services. L’Associé aux Achats a le profil d’Acheteur dans Quantum;
- Préparer des mémo présentés au Comité des achats, des actifs et des marchés publics (CAP) et au Comité consultatif sur les marchés publics (ACP) ;
- Mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les ordres d’achat sont dûment préparés et expédiés. Mesures correctives opportunes sur les Bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes ;
- Préparer et présenter des rapports sur l’approvisionnement dans le Programme;
- Appuyer à la préparation des contrats de longue durée.
Assurer un appui dans la gestion et le contrôle adéquat des biens du bureau en mettant l’accent sur les résultats suivants :
- Appuyer le processus de gestion des biens et équipements en mettant à disposition tous les documents d’acquisition ;
- Appuyer l’acquisition des fournitures de bureau.
Assurer le partage des connaissances au Bureau Pays en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
- Organiser des sessions de formations pour le personnel des opérations et des projets sur l’approvisionnement ;
- Faires des synthèses des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement;
- Contribuer aux renforcement du réseau des connaissances.
Principaux
résultats :
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives / risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations Apprendre continuellement:NIVEAU 1:
Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des
commentaires
S’adapter avec agilité:NIVEAU 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté / incertitude, est flexible
Agir avec détermination: NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer: NIVEAU 1:
Fait preuve de compassion / compréhension envers les autres, forme des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion:NIVEAU 1:
Apprécier / respecter les différences, conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences interfonctionnelles et techniques
Business Management
Project Management : Ability to plan,organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals.
Procurement
Contract Management : Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations.
Procurement management : Ability to manage programmes and projects with a focus at improved performance and demonstrable results.
Stakeholder Management : Ability to work with incomplete information and balance competing interests to create value for all stakeholders.
Supplier/relationship management : Knowledge of supplier management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations. Ability to understand and deal with a business situation in a manner that is likely to lead to a good outcome.
Business Direction and Strategy
Business Acumen : Knowledge and understanding of the operational frameworks in the organization and ability to make good judgments and quick decisions within such frameworks.
Business Management
Risk Management : Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks
- Un diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat).
- Un diplôme universitaire est souhaité, mais pas exigé (Licence, bac+3) en transport logistique.
- Une expérience d’au moins six (06) ans (pour les titulaires du Baccalauréat) ou trois (03) ans (pour les titulaires du diplômes universitaires) sur un poste similaire au niveau des Programmes/projets en exécution nationale ou autres types de projets financés par le PNUD ou par d’autres donateurs est requise ;
- Une certification CIPS de niveau 1 ou supérieur est hautement souhaitable et sera exigée au moment du recrutement, conformément aux règles du PNUD ;
- Expérience avérée des procédures des appels d’offres, passation et gestion des contrats similaires en matière de maîtrise d’ouvrage/d’œuvre déléguée, de sous-traitances de travaux et de formation d’artisans/entrepreneurs ;
- Bonne compréhension du contexte burkinabè ;
- Excellentes capacités d’engagement et de relation avec les communautés, les organisations étatiques et de la Société civile ;
- Bonne maitrise des questions du genre/égalité des sexes et de leurs prises en compte dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités sur le terrain ;
- Connaissance pratique de l’utilisation de l’outil informatique (MS-Office, Windows, Word, Excel, etc.) ;
- Bonne capacité d’analyse et de négociation ;
- Esprit d’initiative et bonne capacité de jugement et d’analyse ;
- Aptitude à effectuer des missions à l’intérieur du Burkina Faso même dans les zones dites à risque ;
- Une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies, notamment du PNUD sera un atout ;
- Une expérience des projets de développement dans les organisations internationales serait un atout ;
- Une expérience antérieure de travail à ce même niveau de poste en particulier dans le système des Nations Unies, serait un atout ;
- Bonne maîtrise du système Quantum serait un atout ;
- Être capable de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellente capacité de communication orale et écrite en ce qui concerne les questions techniques en français;
- Maîtrise de la langue française ;
- Une bonne connaissance de l’anglais serait considérée comme un atout
