Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.
Quel est le contexte de ce besoin :
Au Sénégal, le PAM met en œuvre un Plan Stratégique Pays 2019-2023 aligné sur les priorités nationales et qui vise à appuyer les efforts du Gouvernement dans la lutte contre la faim et la malnutrition. En partenariat avec les agences du Système des Nations et les autres acteurs concernés, le PAM fourni une assistance alimentaire et nutritionnelle à travers un paquet de services comprenant à la fois des réponses aux chocs et l’appui à la résilience des communautés les plus vulnérables. Le programme d’alimentaire scolaire à base de produits locaux nutritifs contribue à structurer les interventions du PAM qui, pour l’essentiel, se font au travers des transferts monétaires.
Le PAM reste un acteur majeur dans le dispositif de lutte contre la malnutrition, notamment à travers la mise en place de différentes plateformes comprises dans l’initiative du Scaling Up Nutrition (SUN).
Le PAM intervient dans les 14 régions du pays, avec la présence effective de deux bureaux de terrain à Matam et Kolda, ainsi que d’une antenne à Kaolack.
Votre mission sera d’aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, à mettre en place des systèmes et contrôles internes comptables appropriés. Soutenir les besoins d’assistance dans les zones d’intervention du PAM.
Pourquoi travaillez avec nous ?
Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, nous offrons au PAM :
▶️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses
Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.
▶️Formation et apprentissage continus
Nous fournissons des outils d’apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.
▶️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant
Nous encourageons l’équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.
Qu’est-ce qui est attendu de vous ?
Sous la supervision du/de la Chargé (e) des Finances, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :
Répondre à toutes les demandes relatives à la comptabilité, au budget ou aux finances concernant le personnel, les opérations ou les fournisseurs ;
Maintenir un contrôle adéquat pour les divers enregistrements financiers tel que les engagements et les dépenses faites sur les lignes budgétaires en général (missions, achats, etc.) ;
Vérifier l’exactitude des factures fournisseurs et leur conformité aux Règles avant de procéder au traitement dans ITS et s’assurer du paiement à temps des factures de l’unité (services récurrents surtout);
Etablir et transmettre les chèques aux bénéficiaires ;
Analyser, contrôler des rapports financiers provenant des partenaires de la zone couverte et prendre les actions correctives au besoin;
Tenir un registre des factures reçues et assurer leur suivi jusqu’au payement ;
Assurer l’intérim du responsable de la petite caisse ;
Assurer la liaison avec les banques et les institutions financières locales ;
Tenir les bons de dépenses/recettes de la petite caisse ;
Classer et archiver des pièces comptables ;
Aider dans la préparation de certains contrats et rapports administratifs (personnel)
Préparer la correspondance pour répondre à des requêtes sur des questions relatives à la comptabilité ou aux Finances ;
S’assurer que les contrôles internes sont appliqués au niveau du Bureau ;
Veiller à ce que les profils wings soient maintenus à jour ;
Assister dans la préparation du budget et de certains rapports financiers, des statistiques sur les transactions financières, ou tout autres rapports demandés;
Assister dans l’identification et les recherches de tout document comptable ;
Préparer les réconciliations des comptes bancaires, Recevoir, numéroter, enregistrer, trier et acheminer les requêtes ;
Recevoir, enregistrer, acheminer les bons de commande ;
Recevoir les réclamations et les transmettre aux services concernés ;
Assurer la photocopie, la transmission et le suivi des factures aux finances ;
Maintenir le système d’enregistrement informatisé des requêtes et bons de commande, appels d’offre ;
Générer les statistiques périodiques des requêtes par catégorie/section et/ou sous bureaux ;
Créer les demandes d’achat manuel et dans le Système SAP ;
Exécuter d’autres tâches relatives au poste si c’est nécessaire.
Pour cette mission, vous devrez avoir :
Formation
Diplôme de fin d’études secondaires de préférence complétées par toute autre formation dans le domaine de l’administration, de la gestion, de la comptabilité et des finances
Expérience
Au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dont au moins deux (2) ans en tant qu’employé dans un projet humanitaires, de résilience et de développement.
Compétences techniques et connaissances
Compétent dans l’utilisation de matériel de bureau et des logiciels, tels que Microsoft Word et Excel.
Connaissance de routine des méthodes de travail afin de compléter les processus avec un minimum de supervision
Utiliser tact et courtoisie dans les échanges d’informations avec un large éventail de personnes.
Capacité à identifier les erreurs dans les données et rectifier les questions qui nécessitent une attention.
Langues
Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.
Une connaissance intermédiaire de toute autre langue officielle des Nations Unies est un atout.
Termes et Conditions
Le PAM s’est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l’Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.
Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.
Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.
