Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.
Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.
Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.
Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.
Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.
POSTE 1/ Associé Finance GS6
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux (RBs)et le siège (HQ), et relèvent du chef d’unité, du chef ou du chargé(e) financier.
À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes sont tenus de gérer les ressources et d’encadrer et de coordonner une équipe de soutien ou des services de soutien spécifiques.
DESCRIPTION DU POSTE
Coordonner et fournir des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l’enregistrement et l’interprétation de l’information financière et budgétaire pour assurer le fonctionnement efficace des services de soutien et informer la prise de décision.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
- Assurer le soutien technique et procédural au personnel dans les domaines de la finance et du budget, afin d’assurer le respect des politiques financières, des règles et des règlements du PAM.
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures financières et aider à l’établissement et à la mise en œuvre de procédures comptables, de systèmes et de contrôles internes appropriés.
- Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation de l’excédent de trésorerie et de maximiser le rendement du placement par le biais du portefeuille de liquidités.
- Surveiller le système de registre centralisé afin de traiter tous les paiements au personnel interne et les factures aux fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM.
- Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, au suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont satisfaits.
- Coordonner avec d’autres équipes afin de s’assurer que tous les services financiers et administratifs sont exécutés efficacement et en ligne avec les besoins de l’équipe la plus large.
- Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de façon exacte et en temps opportun, afin d’éviter l’apparition d’un découvert.
- Suivre et analyser les comptes du grand livre afin d’amorcer et de réaliser des actions correctives.
- Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à produire et à analyser les rapports financiers chaque mois.
- Assigner des tâches à d’autres personnels de soutien, fournir des orientations et une formation dans la gestion des ressources financières (par exemple, la gestion du compte petite caisse / sous-régie, examiner et analyser les comptes des fournisseurs et du bilan, etc.) Les services sont fournis de manière cohérente et aux normes requises.
- Restez en veille et suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux besoins d’urgence immédiats pour un service supplémentaire sur le lieu de travail et sur le terrain.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
- Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
- Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
- Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
- Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
- Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
- Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Contrôle interne et conformité | Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM |
| Budgétisation du rendement, analyse et rapports | Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP. |
| La gestion des ressources | Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel du QG et du terrain et l’utilisation des ressources au niveau du projet. |
| Mgmt financier. & Principes comptables | Applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables. |
| Chaîne d’approvisionnement et connaissances opérationnelles | Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet). |
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Education: | Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe. |
| Langue:
Expérience |
Service général (terrain): Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.
Au moins Six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité, finances ou domaine similaire .
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QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- A de l’expérience en matière d’évaluation de la santé financière et de la stabilité des projets de C&V (cash & voucher – argent & coupons) et d’autres initiatives de programmation pour vérifier la conformité aux lois locales du pays.
- A de l’expérience avec des auditeurs et d’autres fournisseurs tiers
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM offre des opportunités égales à tous.
Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.
Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 14.298.000 fcfa à 18.402.000 fcfa par an en sus duquel vous seront octroyées une allocation pour époux et pour enfants à charge sous certaines conditions.
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi :
« Nous travaillons à vous garantir un équilibre vie familiale/vie professionnelle (work life balance) »
- 6 mois de congé de maternité avec plein salaire ;
- des pauses d’allaitement allant jusqu’à 2 heures par jour et des salles pour les mères allaitantes ;
- des heures de travail flexibles (pour cause de maladie des enfants, du conjoint, etc.) y compris le télétravail si nécessaire.
« Nous vous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :
- des possibilités de croissance et de développement des capacités de leadership ;
- des possibilités de formation, renforcement des capacités pour booster leur carrière ;
- une bonne tolérance zéro pour la discrimination à l’égard des femmes dans l’environnement de travail.
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Si vous n’avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste
Delai de soumission : 02 Décembre 2022.
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.
POSTE 2/ Responsable des politiques de programme (mVAM & CFM)
CONTEXTE DE LA MISSION
La République démocratique du Congo (RDC) est le deuxième plus grand pays d’Afrique, couvrant une superficie de 2,34 millions de km². La population est estimée à 71 millions d’habitants. Bien que le pays possède de vastes ressources, une forte proportion de la population (environ 63,4 %) vit en dessous du seuil de pauvreté (moins de 1,25 USD par jour) et est incapable de subvenir à ses besoins fondamentaux.
La situation du pays est fragile et les défis de développement sont majeurs. La RDC est classée 152e sur 163 pays sur l’indice mondial de la paix 2016 et en termes de démocratie, elle est classée 157e sur 167 pays sur l’indice 2015 de la démocratie de The Economist. Sur l’indice des États fragiles 2015, la RDC est répertoriée dans la catégorie « plus grande préoccupation et urgence », avec des conflits et une insécurité généralisés causés par la lutte pour le contrôle des ressources naturelles, l’accès à la terre, les tensions ethniques et l’activisme des groupes armés. groupes.
La pauvreté, les conflits, les déplacements et la vulnérabilité continuent de saper la sécurité alimentaire et nutritionnelle d’un nombre croissant de Congolais, en particulier les femmes et les enfants. Les chocs sanitaires et économiques, y compris les effets néfastes de la pandémie de covid-19 et du conflit Ukraine-Russie, se sont ajoutés à divers facteurs structurels qui ont déjà rendu précaire et instable la situation de la sécurité alimentaire et nutritionnelle du pays. Malgré les efforts considérables des partenaires nationaux et internationaux, la crise alimentaire et nutritionnelle s’aggrave, rendant de plus en plus difficile de ne laisser personne de côté.
Parmi les défis que les acteurs humanitaires, dont le PAM, rencontrent pour évaluer la situation de la sécurité alimentaire afin d’identifier ceux qui ont le plus besoin d’aide alimentaire ou pour mettre en place un système de suivi et d’alerte précoce, figurent l’état de délabrement d’une grande partie des le réseau routier, l’insécurité due aux conflits armés et la recrudescence des épidémies (ex. Ebola), qui rendent difficile l’accès aux populations les plus vulnérables et rendent ces activités très coûteuses et chronophages. Pour relever ces défis, le PAM et ses partenaires ont mis en œuvre une stratégie innovante, appelée m-VAM, qui est une approche de collecte de données à distance utilisant la technologie du téléphone mobile, afin de rendre les évaluations et le suivi de la sécurité alimentaire plus efficaces et efficients.
En outre, pour une plus grande redevabilité envers les populations qu’il assiste, le PAM a également mis en place un mécanisme de rétroaction communautaire (CFM) à canaux multiples, qui permet une communication bidirectionnelle entre le PAM et les communautés bénéficiaires de son assistance. Un CFM est un mécanisme formel permettant de recevoir des informations des personnes dans les communautés où le PAM opère. L’objectif principal est d’accroître l’influence des communautés affectées sur les programmes et d’améliorer la qualité des programmes.Le CFM de la RDC comprend les éléments suivants : une ligne d’assistance téléphonique gratuite, des boîtes à suggestions, des bureaux d’aide et de rétroaction mis en place lors des distributions, des consultations communautaires et une base de données centralisée utilisée pour enregistrer et suivre la résolution des cas. Ceux-ci sont essentiels pour s’assurer que le PAM peut suivre correctement sa programmation, comprendre et intégrer les perspectives de la population touchée. Pour être efficace, le CFM comprend des procédures établies pour l’enregistrement des plaintes, le suivi des problèmes, la prise de mesures et la fourniture de commentaires au plaignant d’une manière sûre et digne capturée dans le CFM SOP.
Le travail sur la mise en œuvre du CFM est effectué en étroite collaboration et coordination avec l’équipe de protection et de redevabilité envers les populations affectées et les points focaux désignés du CFM.
OBJET DE CE POSTE
Le Programme alimentaire mondial en République démocratique du Congo renforce son unité technique pour constituer la base de données factuelles à l’appui des politiques et des programmes de sécurité alimentaire et de nutrition (par exemple, évaluation des besoins et analyses de situation, conception de programme, ciblage, rentabilité et efficacité opérationnelle).
Un responsable des programmes et des politiques (m-VAM) soutient l’unité technique VAM par sa participation à la sécurité alimentaire et au marché ainsi qu’aux activités liées à l’innovation, y compris la sécurité alimentaire m-VAM et les études et le suivi du marché. Il / elle sera responsable de soutenir tous les sous-bureaux avec la conception et la mise en œuvre du mVAM, et l’utilisation des résultats. En outre, il / elle soutient les mécanismes de retour d’information de la communauté (CFM), servant de lien clé entre l’unité VAM / S & E et l’unité de protection / responsabilité envers les populations affectées (AAP). Il / elle sera responsable d’assurer la mise en œuvre du CFM SOPacross Zone et sous-bureaux de la RDC, en se concentrant sur la capacité du personnel, la qualité des données et les rapports/analyses.
RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives) :
Sous la supervision générale du responsable VAM du bureau de pays, le responsable des politiques de programme (m-VAM/CFM) est responsable des tâches suivantes :
Analyse et cartographie des vulnérabilités
- Coordonner le système de collecte de données à distance sur la sécurité alimentaire et les marchés (mVAM ; mKengela) en place en fournissant le soutien technique requis aux parties prenantes, notamment en participant à l’analyse des données collectées ainsi qu’à la rédaction et à la diffusion de rapports ;
- Renforcer les capacités du personnel des zones et des sous-bureaux pour diriger la collecte de données mVAM, en assurant la cohérence entre les approches dans les différents bureaux ;
- Soutenir le personnel de la zone et du sous-bureau pour analyser, communiquer et utiliser leurs données mVAM ;
- Participer à la collecte conjointe de données à distance en urgence, par exemple lorsqu’une crise due à des épidémies et à un conflit rend inaccessible une zone d’intervention ;
- Assurer la liaison avec le siège et le RB sur toutes les questions liées au mVAM et sur la manière dont ils peuvent être adaptés au contexte de la RDC ;
- Renforcer les capacités du personnel du PAM, des partenaires et du gouvernement national pour mener à distance la collecte et l’analyse de données sur la sécurité alimentaire et le marché.
- Veiller à ce que les procédures opérationnelles standard soient respectées, avec une référence spécifique aux conditions de protection des données, de sécurité des données et de confidentialité.
Responsabilité : mécanisme de rétroaction de la communauté
- Collaborer avec l’unité Protection et AAP sur la mise en œuvre du SOP du mécanisme de plainte et de retour d’information (CFM);
- Renforcer les capacités du personnel et du centre d’appels pour permettre l’intégration du CFM dans les activités quotidiennes, ce qui comprend des missions régulières pour soutenir la formation des partenaires sur le CFM SOP et les outils connexes ;
- La coordination des points focaux CFM basés dans les différents bureaux ;
- Superviser les assistants CFM;
- Soutenir la direction du PAM, les gestionnaires d’activités et les bureaux de terrain dans la prise en compte des conclusions du CFM afin de garantir que les mesures de suivi sont prises au besoin ;
- Contribuer et soutenir la prise de décision fondée sur des preuves grâce à la production de mises à jour, de tableaux de bord et de rapports résumant tous les commentaires reçus, reflétant les tendances des données, l’état de la résolution des problèmes et les progrès de la mise en œuvre ;
- Gérer les contrats et la collaboration avec le centre d’appels basé à Kinshasa et superviser la facturation et le paiement.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
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Expériences: |
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| Connaissances linguistiques : |
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NOS VALEURS PAM :
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
1er décembre 2022
Réf. : VA 178475
