Objectif du poste et contexte organisationnel
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Il s’appuie sur les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les populations à construire une meilleure vie. Le PNUD est sur le terrain dans plus de 170 pays et territoires, aidant les pays à atteindre leurs propres objectifs de développement et les objectifs de développement convenus au niveau international, en construisant et en partageant des solutions dans les domaines du développement durable, de la gouvernance démocratique et de la consolidation de la paix, ainsi que de la résilience au climat et aux catastrophes.
Au Niger, le PNUD soutient la mise en œuvre du Plan de Développement Economique et Social du Niger – PDES 2022-2026, le Bureau du PNUD Niger a élaboré un nouveau Document de Programme Pays (CPD) 2023-2027 qui repose sur deux piliers : 1) la transformation structurelle du monde rural et le changement climatique ; et 2) la gouvernance, la stabilisation, la paix et la sécurité.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités au Niger, le PNUD recrute un (e) Analyste RH et Learning Manager Il/elle est responsable de la mise en œuvre transparente des stratégies RH dans les bureaux de pays, de la prestation efficace des services RH et de la gestion de l’unité RH du bureau central. Il analyse, interprète et applique les politiques, règles et réglementations RH, établit des procédures internes et apporte des solutions à un large éventail de problèmes RH complexes. L’analyste RH favorise une approche collaborative et axée sur le client et contribue au maintien d’un moral élevé du personnel.
L’analyste RH et Learning Manager supervise et dirige le personnel de l’unité RH. L’analyste des ressources humaines travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du personnel du Bureau Pays et du siège du PNUD, garantissant ainsi une performance réussie du Bureau Pays dans la gestion des ressources humaines.
Devoirs et responsabilités
| Principales tâches et responsabilités |
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| 1. Assurer la mise en œuvre des stratégies et politiques RH axées sur l’atteinte des résultats suivants : |
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| Exemple de tâches : |
- Conformité totale des activités RH aux règles et règlements de l’ONU, aux politiques, procédures et stratégies du PNUD ; la mise en œuvre effective du contrôle interne, la conception et le bon fonctionnement du système de gestion des RH.
- Analyse continue des stratégies et politiques RH de l’entreprise, évaluation de l’impact des changements et formulation de recommandations sur leur mise en œuvre dans le Bureau Pays. Recherche continue des questions liées aux conditions de service, salaires, indemnités et autres questions politiques. Elaboration et mise en place d’indicateurs de mesure, suivi et reporting sur l’atteinte des résultats.
- Cartographie des processus métier du Bureau Pays en RH et élaboration/établissement de procédures opérationnelles standards (SOP) internes dans la gestion des RH, contrôle des flux de travail dans l’unité RH.
- Mise en œuvre de l’approche stratégique de recrutement au sein du Bureau Pays, bonne utilisation des modalités contractuelles, prévision des besoins en personnel, évaluation des performances et gestion de l’évolution de carrière du personnel.
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| 2.Assure une gestion efficace des ressources humaines en ce qui concerne le recrutement et la gestion du personnel dans le bureau pays |
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| Exemple de tâches : |
- Gestion des processus de recrutement, y compris les descriptions de poste, la classification des postes, l’annonce des postes vacants, la sélection des candidats, la présidence des jurys d’entretien, la formulation de recommandations sur le recrutement. Supervision du recrutement dans le cadre des projets du PNUD.
- Examen et certification des soumissions au Comité local de nomination et de promotion (LAPB).
- Gestion des contrats dans et hors Quantum. Surveillance et suivi de toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux données RH, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux ajustements et aux départs via Quantum. Sur délégation de responsabilité, exercez les fonctions de Responsable RH dans Quantum.
- Gestion des droits du personnel international et du financement des postes délégués à l’unité RH.
- Élaboration et gestion des listes.
- Validation des frais de recouvrement des coûts dans Quantum pour les services RH fournis par le PNUD à d’autres agences.
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| 3.Gestion de la performance du personnel et développement de carrière |
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| Exemple de tâches : |
- Elaboration et mise en œuvre du protocole du processus d’évaluation de la performance, animation du processus, élaboration d’indicateurs d’évaluation de la performance en concertation avec la Direction Générale.
- Soutien à la gestion efficace de l’apprentissage, y compris l’établissement du plan d’apprentissage pour l’ensemble du bureau et des plans d’apprentissage individuels en collaboration avec la haute direction et le gestionnaire de l’apprentissage. Mise en œuvre de la stratégie d’accès universel garantissant l’accès à des activités d’apprentissage adaptées au rôle.
- Fourniture de conseils efficaces au personnel sur l’avancement professionnel, les besoins de développement, les possibilités d’apprentissage.
- Mise en place de politiques de dotation stratégique en lien avec le développement de carrière.
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| 4. Conduite d’enquêtes liées à l’ONU |
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| Exemple de tâches : |
- Organisation et coordination d’enquêtes locales complètes et intérimaires sur les salaires, les difficultés et les lieux en place en coordination avec le directeur des opérations.
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| 5. Facilitation du développement et du partage des connaissances |
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| Exemple de tâches : |
- Organisation de formations pour le personnel des opérations/programmes sur les questions RH.
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en RH.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
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| Responsabilités de supervision/gestion : Oui |
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L’analyste RH et Learning Manager sera placé sous la supervision directe du Manager des Opérations et la supervision générale de la Représentante Résidente.
Compétences
| Démonstration attendue des compétences |
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| Core : La liste complète des compétences de base du PNUD peut être trouvée ici |
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| Obtenez des résultats : |
NIVEAU 2 : Développer les solutions et simplifier les processus, équilibrer vitesse et précision dans l’exécution du travail |
| Pensez de manière innovante : |
NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée |
| Apprendre en continu |
NIVEAU 2 : Sortir de la zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage |
| Adaptez-vous avec agilité |
NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement |
| Agir avec détermination |
NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression |
| S’engager et s’associer |
NIVEAU 2 : Est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/entretient des coalitions/partenariats |
| Favoriser la diversité et l’inclusion |
NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte la prise de décision |
| Les compétences en gestion des personnes du PNUD peuvent être trouvées sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique |
Nom |
Définition |
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Direction et stratégie commerciale |
Pensée systémique |
– Capacité à développer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformément aux objectifs du PNUD, basés sur l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités, reliant la vision à la réalité sur le terrain et créant des solutions tangibles.
– Capacité à tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper et répondre aux tendances futures ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser à quoi ressembleront les développements futurs et les voies possibles pour le PNUD |
| Gestion d’entreprise |
Gestion de portefeuille |
-Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement |
| RH – Stratégie et planification des ressources humaines |
Planification stratégique des ressources humaines |
Capacité à développer des stratégies RH intégrées, des structures de gouvernance, des politiques et des procédures |
| RH – Recrutement |
Évaluation et sélection |
Connaissance et capacité à appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d’évaluation et de sélection des candidats ; capacité à les aligner efficacement sur des besoins de recrutement spécifiques |
| RH – Apprentissage et développement |
Le développement du leadership |
Connaissance des théories, concepts et méthodologies de développement du leadership ; capacité à les appliquer dans la conception et la mise en œuvre de stratégies et de programmes de développement du leadership ; capacité à conseiller les dirigeants sur leurs besoins de développement et les stratégies associées |
| RH – Acquisition de talents |
Recherche de talents et sensibilisation |
Connaissance et capacité à développer et mettre en œuvre des stratégies, des mécanismes et des plateformes pour assurer une sensibilisation efficace aux segments concernés du marché du travail, aux candidats actifs et passifs en interne et en externe. |
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Compétences et expérience requises
| Éducation |
- Diplôme Universitaire Avance (Master ou équivalent) en ressources humaines, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe. UO
- Diplôme de premier cycle (Bachelor) avec 2 ans d’expérience en ressources humaines, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe.
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| Expérience, connaissances et compétences |
| Liste:
- Jusqu’à 2 ans d’expérience pertinente (avec le Master) ou minimum 2 ans (avec le Bachelor) au niveau national ou international dans la prestation de services consultatifs en RH et/ou la gestion du personnel et des systèmes opérationnels.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et expérience dans la gestion de systèmes de gestion exploités sur le Web.
- Très bonne connaissance du Genre et de sa prise en compte dans toutes les activités RH
- Maîtrise de la langue française et de la langue locale est exigée
- La connaissance de l’anglais est souhaitable.
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Attention :
- A tous les Candidats : veuillez joindre à votre candidature les copies de vos diplômes et certifications.
