Le PNUD recrute pour ce poste (29 Août 2023)

ARRIÈRE-PLAN

Le PNUD s’est engagé à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, autochtones et handicapés sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

 

 

DESCRIPTION DU BUREAU/DE L’UNITÉ/DU PROJET

Présent dans le pays depuis la signature de l’Accord de coopération avec le Gouvernement bissau-guinéen le 29 juin 1975, immédiatement après son indépendance, le Bureau de liaison du PNUD en Guinée-Bissau a été le principal partenaire d’appui au Gouvernement dans les domaines de la bonne gouvernance, du développement durable, inclusif et résilient, œuvrant pour un avenir qui offre l’égalité, la dignité et les opportunités pour tous. Les principaux domaines d’intervention du programme sont les suivants : a) gouvernance : révision constitutionnelle, état de droit et structures de gouvernance locale et autonomisation des femmes, des jeunes et de la société civile; b) promouvoir une croissance économique inclusive: réduction de la pauvreté, travail décent, sécurité alimentaire et transformation structurelle de l’économie par la diversification économique, le développement des technologies agricoles et des chaînes de valeur et les systèmes de soutien du marché; c) l’adaptation au changement climatique, la gestion et l’atténuation des risques de catastrophe, la préservation et le développement de la biodiversité; et d) la santé et la protection sociale.

Le gouvernement de Guinée-Bissau a reçu l’appui du Fonds vert pour le climat (FVC) pour faire progresser l’élaboration d’un plan national d’adaptation (PAN) dans le but de réduire la vulnérabilité au changement climatique. Ce processus PAN aidera la Guinée-Bissau à renforcer sa résilience climatique en améliorant les capacités institutionnelles et techniques de planification de l’adaptation au changement climatique (ACC), en examinant les risques climatiques, en déterminant les priorités du bilan commun de pays, en intégrant le bilan commun de pays dans la planification et la budgétisation nationales et sectorielles, et en augmentant les investissements dans les actions d’adaptation.

Cet objectif sera atteint au moyen de trois résultats interdépendants, comme suit :

1) Renforcer les capacités institutionnelles et humaines pour coordonner et gérer la planification et la mise en œuvre de l’adaptation au changement climatique.

2) Élaborer une évaluation nationale intégrée des risques climatiques et identifier les domaines prioritaires d’adaptation à inclure dans un document-cadre de plan national d’adaptation; et

3) Intégrer les priorités en matière d’adaptation dans les processus nationaux de planification et de budgétisation.

 

Le gestionnaire de projet sera responsable de la gestion globale du projet, y compris la mobilisation de tous les projets. Il incombe principalement au GP de s’assurer que le projet produit les résultats spécifiés dans le descriptif de projet, selon les normes de qualité requises et dans les limites de temps et de coût spécifiées. Le GP informera le Comité de projet et le Comité de gestion du projet de tout retard ou difficulté au fur et à mesure qu’ils surviennent au cours de la mise en œuvre afin que des mesures de soutien et correctives appropriées puissent être adoptées.

 

 

PORTÉE DES TRAVAUX

Le gestionnaire de projet assumera les fonctions suivantes :

• Assurer une gestion efficace du projet en maintenant la livraison des produits techniques, opérationnels, financiers et administratifs appropriés, tout en suivant l’avancement du projet grâce au suivi et à l’évaluation.

• Coordination et établissement de partenariats solides avec les partenaires d’exécution et les parties prenantes concernées.

• Préparation et finalisation du rapport.

• Partage des connaissances et autres responsabilités pertinentes relatives à la mise en œuvre des activités assignées et contribution aux initiatives programmatiques globales du bureau.

• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

 

Le gestionnaire de projet assumera les fonctions suivantes :

1) Assurer une gestion efficace du projet en maintenant la livraison des résultats techniques, opérationnels, financiers et administratifs appropriés, tout en suivant l’avancement du projet par le suivi, l’évaluation:

• Mettre en œuvre et gérer le projet au jour le jour, coordonner la mise en œuvre des activités respectives sur la base du descriptif de projet pertinent, y compris, si nécessaire, superviser et guider les autres membres du personnel du projet, les consultants et les experts en vue d’obtenir les résultats du projet;

• Assurer la livraison rapide et de qualité des activités de projet prévues;

• Élaborer des plans de travail de projet complets et détaillés qui incluent toutes les activités du projet et les rôles et responsabilités des parties prenantes et définir les jalons correspondants;

• Suivre les progrès de la mise en œuvre des activités du projet et les calendriers des événements clés, examiner les plans de travail et fixer des délais, et surveiller les ressources financières et la comptabilité pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers;

• Mobiliser des biens et des services pour soutenir les activités du projet, y compris l’appel de propositions, la rédaction de termes de référence et les exigences et spécifications des travaux / produits;

• Gérer et surveiller les risques du projet initialement identifiés, en soumettant des informations sur les nouveaux risques et les mesures d’atténuation possibles au Comité de projet pour examen et en mettant à jour l’état de ces risques en tenant un registre des risques du projet;

• Assumer des responsabilités conformément au cadre de contrôle interne du bureau et agir en tant que « première autorité » pour les transactions du projet;

• Veiller à ce que les activités du projet soient conformes aux processus financiers, d’achat et administratifs existants qui sont conformes aux règles et règlements en vigueur du PNUD et, en même temps, respecter les délais du projet;

• Veiller à ce que l’égalité des sexes soit recherchée dans toutes les activités du projet et reflétée dans les plans de travail, les budgets, les rapports, les recherches, les analyses et, le cas échéant, analysée en détail;

• Veiller à ce que l’accessibilité pour les personnes handicapées soit prise en compte dans toutes les activités du projet;

• Consulter régulièrement d’autres projets et programmes du PNUD sur les activités connexes, lorsque des synergies sont possibles.

 

2) Coordination et établissement de partenariats solides avec les partenaires d’exécution et les parties prenantes concernées, en mettant l’accent sur la réalisation des objectifs suivants :

• Entretenir des relations solides avec les partenaires d’exécution, les ministères d’exécution et les autres partenaires et donateurs concernés;

• Finaliser les accords contractuels avec les partenaires d’exécution;

• Maintenir une coordination régulière et l’assurance de la qualité des contributions et des produits d’experts, ainsi qu’entre les partenaires du projet afin d’assurer la cohérence et la complémentarité des activités de projet;

• Identifier les possibilités d’approfondir la coopération et recommander des approches adéquates pour traiter avec les différentes parties prenantes sur la base des informations sur toutes les parties prenantes pertinentes recueillies au cours de la mise en œuvre des projets;

• Maintenir une communication régulière sur les questions pertinentes du projet avec les homologues, consultants et experts locaux et internationaux et veiller à ce que tous les produits convenus soient fournis en qualité et en temps voulu ;

• Maintenir des liens efficaces avec les donateurs actuels et potentiels;

• S’engager avec les groupes et les communautés dans les activités du projet pour refléter leurs besoins et les éléments de succès des interventions prévues.

• Communiquer clairement les objectifs et les activités du projet aux parties prenantes et au grand public.

 

3) Préparation et finalisation du rapport, en mettant l’accent sur la réalisation des objectifs suivants:

• Préparer l’état d’avancement du projet et les rapports ad hoc (progrès par rapport aux activités prévues, mise à jour sur les questions de risques, les dépenses…) et veiller à ce que les rapports soient soumis en temps voulu au conseil d’administration du projet et au(x) donateur(s) concerné(s). On s’attend à ce que les rapports élaborés soient de bonne qualité et qu’ils soient correctement analysés par les résultats.

• Aider à l’établissement de rapports périodiques sur l’organisation, y compris les progrès trimestriels du système Atlas et le rapport annuel axé sur les résultats;

• Élaborer des exposés et d’autres documents nécessaires pour partager des informations sur les réalisations, les défis, etc.

• Mettre à jour et classer la documentation pertinente.

 

4) Partage des connaissances et autres responsabilités pertinentes relatives à la mise en œuvre du projet et contribution aux initiatives programmatiques globales du bureau, en mettant l’accent sur la réalisation des objectifs suivants :

• Assurer la compilation et la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques tout au long de la mise en œuvre du projet;

• Soutenir le partage stratégique des connaissances et des informations pertinentes recueillies tout au long de la phase de mise en œuvre du projet, en étroite collaboration avec le spécialiste des communications et des partenariats;

• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique;

• S’engager activement dans l’apprentissage pour faire progresser les compétences professionnelles et la carrière.

 

5) S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

 

 

ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL

Le Directeur de projet s’acquittera des tâches sous la direction du Représentant résident adjoint et la supervision directe du Chef du Groupe de la planète durable et supervisera le personnel de projet, les consultants et les sous-traitants.

 

 

COMPÉTENCES

Compétences de base
Obtenir des résultats :	NIVEAU 2 : Développer les solutions et simplifier les processus, équilibrer la rapidité et la précision dans l’exécution du travail
Penser de manière innovante :	NIVEAU 2 : Offrir de nouvelles idées/s’ouvrir à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée
Apprendre continuellement	NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
Adaptez-vous avec agilité	NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination	NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément
S’engager et s’associer	NIVEAU 2 : Faciliter/intégrer, rassembler les gens, établir/maintenir des coalitions/partenariats
Favoriser la diversité et l’inclusion	NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences et tenir compte de la prise de décision

 

Gestion des personnes : Faire preuve de courage managérial, gérer le rendement et assurer la responsabilisation, faire preuve d’empathie et d’intelligence émotionnelle.

Compétences transversales et techniques
Domaine thématique	Nom	Définition
Orientation et stratégie de l’entreprise	Prise de décision efficace	Aptitude à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace, en fonction de ses pouvoirs, de son domaine d’expertise et de ses ressources
Orientation et stratégie de l’entreprise	Négociation et influence	Capacité de parvenir à une entente, de persuader les autres, de résoudre les points de divergence, de tirer parti de l’issue du dialogue, de négocier des solutions mutuellement acceptables par le compromis et de créer « gagnant-gagnant » Situations
Développement des affaires	Facilitation des connaissances	Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment à l’extérieur
Gestion d’entreprise	Gestion de projet	Capacité de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
Gestion d’entreprise	Gestion des partenariats	Aptitude à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD
Gestion d’entreprise	Gestion axée sur les résultats	Capacité à gérer des programmes et des projets axés sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables
Gestion d’entreprise	Surveillance	Aptitude à fournir aux cadres et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités et programmes prévus et réels Rendement et résultats