Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
POSTE 1: Associé aux opérations, Recrutement national des bénévoles
- Fournir des services d’identification et de recrutement conformément aux conditions de service, aux réglementations et aux politiques établies des Volontaires des Nations Unies ;
- Vérifier la qualité et la cohérence des descriptions des tâches (DOA) et fournir des conseils sur la conception des DOA aux entités hôtes des Nations Unies, aux bureaux régionaux du programme VNU et aux unités de terrain ;
- Annoncer les missions pertinentes conformément aux processus établis ;
- Identifier les candidats appropriés pour des missions nationales de Volontaires des Nations Unies dans divers domaines d’expertise et pour diverses entités hôtes, conformément aux indicateurs de performance clés de l’entreprise, aux exigences du DOA et en conformité avec la politique de recrutement et de sélection du programme VNU ;
- Vérifier les références, obtenir les autorisations pertinentes et vérifier les évaluations de performance des candidats sélectionnés, en s’assurant qu’ils correspondent aux normes établies de compétence et d’intégrité ;
- Alerter le superviseur des lacunes ou des risques, assurer la liaison avec les bureaux régionaux et les unités de terrain sur les situations exceptionnelles et fournir des conseils sur les réglementations, règles et politiques applicables pour assurer le plein respect du cadre de responsabilisation ;
- Tenir les parties concernées informées de l’état de l’identification et négocier des ajustements si nécessaire ;
- Enregistrer les actions et les données dans les systèmes de gestion des bénévoles ;
- Faciliter la résolution rapide des requêtes liées au recrutement de bénévoles.
- Assurer la liaison avec les autres membres de l’équipe du VSC, du bureau régional et des unités de terrain pour se tenir au courant de l’évolution de la demande de profils nationaux de Volontaires des Nations Unies dans leur portefeuille ;
- Tirer parti des médias sociaux et d’autres moyens pour identifier les candidats appropriés pour des missions individuelles de Volontaire des Nations Unies ;
- Identifier les lacunes ou les déficits (langues, compétences spécifiques, etc.) dans le vivier de talents existant du programme VNU et soutenir les efforts d’acquisition de talents pour satisfaire la demande spécifique des partenaires ;
- Soutenir les campagnes de sensibilisation régionales et nationales et les réseaux de sources de talents en coordination avec l’équipe d’acquisition de talents et l’associé aux communications du bureau régional ;
- Représenter l’organisation lors d’événements externes de recherche de talents et de sensibilisation, y compris des présentations en ligne/sur site aux candidats potentiels ;
- Évaluer et réserver les candidats à des catégories professionnelles spécifiques, en tenant compte d’un équilibre de nationalité, de sexe et de compétences linguistiques, conformément aux objectifs de l’entreprise. Identifier de manière proactive les candidats ayant une expérience liée aux crises pour permettre et aider à concevoir une réponse rapide ;
- Établir et maintenir le contact avec les candidats désignés par le biais d’une correspondance ciblée pour engager les candidats et maintenir leur intérêt, ainsi que leur préparation à un déploiement dans un bref délai.
- Contribuer à la conception de matériels de formation et d’activités institutionnelles visant à renforcer les capacités de recrutement du personnel VNU ;
- Synthétiser les enseignements tirés de l’identification nationale des Volontaires des Nations Unies dans le but d’améliorer la rapidité et la qualité de la prestation des VSC ;
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique ;
- Fournir des commentaires sur les politiques, les systèmes et les processus d’identification à des fins d’amélioration continue ;
- Servir à tour de rôle de point focal pour VSC sur divers sujets ;
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Cœur
Obtenez des résultats :
- Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails et fournit un travail de qualité dans les délais
Pensez de manière innovante :
- Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu
- Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité
- S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination
- Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer
- Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion
- Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Génération de connaissances
- Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé.
Sensibilisation et alphabétisation numérique
- Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en comprenant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser selon leurs besoins.
Satisfaction client/gestion des clients
- Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients ; Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client ; Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients ; Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
Communication
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible ; Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.
Conception et gestion du recrutement
- Connaissance et capacité à concevoir et gérer des processus de recrutement de bout en bout.
Recherche de talents et sensibilisation
- Connaissance et capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies, des mécanismes et des plateformes pour assurer une sensibilisation efficace aux segments concernés du marché du travail, aux candidats actifs et passifs en interne et en externe.
- Enseignement secondaire avec formation technique en ressources humaines, en administration des affaires ou dans des domaines connexes ;
- Un diplôme universitaire en ressources humaines, en commerce ou en administration publique, ou dans un domaine connexe, est souhaitable mais n’est pas obligatoire.
- 6 années d’expérience pertinente en gestion du personnel et/ou en administration des affaires;
- Alternativement, un baccalauréat dans un domaine pertinent combiné à 3 années d’expérience en gestion du personnel et/ou en administration des affaires peut être accepté ;
- Expérience avec MS Office 365 ;
- La connaissance des conditions de service du système commun des Nations Unies ou des organisations internationales serait un atout ;
- Une expérience en recrutement serait un atout.
- Une expérience de travail dans des systèmes de gestion basés sur le Web serait un atout ;
- Une expérience de travail avec des bénévoles serait un atout.
Exigences linguistiques :
- Maîtrise de l’anglais et du français;
- La maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue dominante dans la région serait un atout.
POSTE 2: Assistante RH
Arrière-plan |
|
| Sous la supervision générale du représentant régional de l’ONUDC et la supervision directe du chef des opérations, l’assistant aux ressources humaines (RH) serait responsable d’une gamme complète d’activités liées à l’administration du personnel ainsi qu’au recrutement et à la nomination du personnel local dans conformément aux Statut et Règlement du personnel du PNUD/ONUDC.
|
|
Devoirs et responsabilités |
|
| L’assistant RH travaille avec les opérations, les programmes, les projets et d’autres partenaires pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente et de qualité.
L’assistant RH fournit des services RH garantissant une qualité, une précision et une cohérence élevées du travail. L’assistant RH promeut une approche orientée client et conforme aux règles et réglementations au sein de l’unité. Résumé des fonctions clés :
Plus précisément, le titulaire du poste sera responsable de : Assure la mise en œuvre des stratégies RH axées sur l’atteinte des résultats suivants : Conformité totale des processus et dossiers RH avec les règles, réglementations, politiques et stratégies du PNUD/ONUDC. Contribution à la cartographie des processus opérationnels du bureau régional du CO et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard (POS) internes dans la gestion des ressources humaines en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau
Met en œuvre des services RH axés sur l’atteinte des résultats suivants : Obtenir des informations générales et des termes de référence (TdR) auprès des coordinateurs de projet ou des chefs de section en relation avec le poste vacant à pourvoir et préparer la documentation administrative nécessaire (description de poste, demande d’annonce ou de publication de poste vacant, etc.) Créer des offres d’emploi pour le personnel international d’INSPIRA et coordonner le processus de recrutement en étroite coopération avec le siège de l’ONUDC. Aider à la présélection préliminaire des candidats selon les critères de sélection et à la préparation des tableaux d’évaluation finaux. Préparer les procès-verbaux et les rapports (Process Verbale) liés aux recommandations du comité de sélection. Conserver des enregistrements électroniques et des fichiers papier de cette documentation à des fins d’audit du projet. Aider à la préparation des lettres de contrat pour le personnel local et les consultants et assurer leur soumission en temps opportun au PNUD pour approbation. Surveiller et maintenir la plate-forme de gestion des ressources humaines du bureau de terrain (FOHRM) et garantir que les données du personnel sont à jour. Surveiller le statut contractuel du personnel du projet et conseiller sur les mesures opportunes requises pour la prolongation ou le renouvellement du contrat. Tenir une liste d’effectifs distincte qui pourrait être utilisée comme outil de suivi des informations contenues dans le FOHRM ainsi que pour améliorer les décisions de gestion en matière de planification des ressources humaines. Aider l’unité des finances à clarifier et à rapprocher les EOIV mensuels de la paie du PNUD avec les informations contenues dans le FOHRM ou les contrats du personnel. Organiser des programmes ou des réunions d’orientation et d’intégration pour le personnel nouvellement recruté (local et international) en relation avec le fonctionnement de l’organisation, localiser l’équipe de sécurité et de sûreté (UNDSS), la cantine, trouver un logement dans le cas du personnel international, etc. Veiller à ce que le personnel nouveau et existant soit informé ou informé des nouvelles règles et réglementations en matière de ressources humaines du siège et du PNUD. Préparer la documentation d’une grande variété d’actions liées au personnel (c’est-à-dire séparation, promotion, prolongation de contrat, augmentations de salaire, etc.) et assurer le classement approprié des dossiers du personnel par projet et par personnel individuel. Examen des rapports d’évaluation des performances pour vérifier leur exactitude en ce qui concerne les procédures appropriées suivies. Assurer un système de présence du personnel approprié et efficace et être le point focal pour toutes les demandes de congés. Tenir à jour un fichier de tendances du personnel sur une base mensuelle/annuelle qui pourrait être utilisé pour surveiller les mouvements du personnel sur une période spécifique. Tenir un registre des formations suivies au cours de l’année et, en consultation avec le chef des opérations, effectuer une analyse périodique des besoins en formation. Agir en tant que personnel de liaison entre le PNUD/HQ et ROSEN en ce qui concerne l’administration du personnel. Mener des entretiens de sortie pour les membres du personnel en cessation de service et les aider dans les formalités d’autorisation et de séparation. Soutient le développement et le partage des connaissances en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants : Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur les RH. Contribution aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. Effectuer toutes les tâches supplémentaires assignées par le superviseur.
|
|
Compétences |
|
|
|
Compétences et expérience requises |
|
| Éducation:
• Enseignement secondaire avec certification spécialisée en ressources humaines ou complété par une formation en personnel ou en administration générale. • Un diplôme universitaire en administration publique, finance, économie, sociologie et sciences politiques est souhaitable mais pas obligatoire. Expérience: • Minimum de 5 (cinq) années d’expérience en administration des ressources humaines dans un environnement multiculturel de toute autre grande organisation dotée de systèmes, politiques et procédures RH établis. • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web. Langues : • La maîtrise de l’anglais et du français est requise. |
POSTE 3:
| Recrutement des consultants pour la révision des guides méthodologiques de plani | ||
|---|---|---|
| Processus d’achat : | RFP – Demande de proposition | |
| Bureau : | PNUD-BFA – BURKINA FASO | |
| Date limite : | 12 septembre 23 à 15h00 (heure de New York) | |
| Publié sur : | 28 août 23 à 00h00 (heure de New York) | |
| Zone de développement : | AUTRE | |
| Numéro de réference : | PNUD-BFA-00159 | |
| Contact : | Unité Achats – [email protected] | |
| Cet appel d’offres spécifique est géré via le nouveau système de portail fournisseurs du PNUD Quantum. Si vous êtes intéressé à soumettre une offre pour cet appel d’offres, vous devez vous inscrire en suivant les instructions du guide de l’utilisateur . Si vous n’avez pas enregistré de profil auprès de ce système, vous pouvez le faire en suivant le lien pour l’enregistrement des fournisseurs . | ||
Si vous disposez déjà d’un profil de fournisseur, veuillez vous connecter au Portail Fournisseurs , puis rechercher la négociation en utilisant le numéro de référence PNUD-BFA-00159 , en suivant les instructions du guide de l’utilisateur .
Introduction :Veuillez indiquer si vous avez l’intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d’envoyer des notifications au cas où les exigences de l’offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.
Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d’inscription partagé via l’avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www . undp.org/procurement/business/resources-for-bidders . Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d’utilisateur de l’enregistrement précédent.
Bureau du PNUD Burkina Faso
Unité Achats ([email protected])
Documents :
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
