En tant qu’agence chef de file des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille dans 170 pays et territoires pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. L’organisation aide les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience pour atteindre les objectifs de développement durable. Le travail du PNUD se concentre sur trois domaines prioritaires : le développement durable, la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, ainsi que la résilience au climat et aux catastrophes.
En RDC, le PNUD vise à accompagner le gouvernement dans ses efforts pour éradiquer l’extrême pauvreté sous toutes ses formes et réduire les inégalités et la vulnérabilité de la population. A cet effet, une approche intégrée autour de trois priorités principales a été adoptée : i) la promotion de la gouvernance : qui vise à améliorer l’environnement juridique et institutionnel nécessaire pour renforcer l’inclusion des populations cibles dans la prise de décision et promouvoir leur bien-être ; ii) transformation économique : qui vise à soutenir la réalisation d’une transformation structurelle vers une économie verte durable et inclusive en utilisant une approche de développement humain ; et iii) stabilisation et résilience : qui cible le soutien aux régions fragiles et touchées par des conflits à travers un ensemble complet et intégré de soutien.
L’équipe financière soutient le bureau de pays (CO) dans la promotion de son programme de développement durable en améliorant continuellement la performance financière du CO, en assurant une saine gestion des ressources financières et en garantissant une forte responsabilité grâce à une prise de décision éclairée, des processus de gestion financière efficaces et des rapports financiers transparents. qui est conforme aux normes internationales et aux directives réglementaires.
Objectif du poste
Sous la direction et la supervision de l’analyste financier, l’assistant financier fournit des services financiers garantissant une qualité, une exactitude et une cohérence élevées du travail. L’assistant financier favorise une approche orientée client, conforme aux règles et réglementations du PNUD.
L’assistant financier travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays (CO) ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD et du GSSC pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Principales tâches et responsabilités
Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles.
Exemple de tâches :
- Assurer la pleine conformité des processus financiers et des dossiers financiers avec les politiques et procédures des programmes et opérations du PNUD (POPP) et les stratégies.
- Fournir une contribution à l’unité des finances et à la direction du bureau dans la préparation et l’examen de la cartographie des processus opérationnels du CO et de l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en matière de finances, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
Soutenir le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts.
Exemple de tâches :
- Fournir des contributions à la préparation des factures de recouvrement des coûts et des coûts directs du projet (DPC) dans l’ERP pour les services fournis par le PNUD, et assurer le suivi du recouvrement des coûts.
Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité des Finances.
Exemple de tâches :
- Fournir un soutien pour assurer un contrôle approprié des pièces justificatives des factures de paiement et une bonne gestion des documents, y compris un archivage systématique.
- Préparer des rapports financiers pour les projets non liés au développement et la gestion des fonds/solde budgétaire.
- Préparer tous types de factures pour les projets et pour le compte de l’UNOPS et des agences non ERP.
- Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
- Maintenir le système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées ; les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans l’ERP ; et les demandes de remboursement de voyage et autres droits sont dûment traités.
- Fournir des informations sur l’état des ressources financières, au besoin.
- Prenez des mesures correctives en temps opportun sur les factures non comptabilisées, y compris les factures comportant des erreurs de validation, des exceptions de correspondance et/ou des factures non approuvées.
- Gérer les encaissements et la petite caisse.
- Tenir à jour les comptes clients des projets du PNUD dans l’ERP.
Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion de trésorerie et de trésorerie du CO.
Exemple de tâches :
- Servir de remplaçant à l’associé financier (ICS-6) pour examiner en temps opportun la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements et de maintenir le niveau de liquidité approuvé par le Trésor. Identifiez et enregistrez les reçus et créez des dépôts pour l’application des revenus en temps opportun.
- Identifiez et enregistrez les contributions.
- Préparer des rapprochements bancaires précis et en temps opportun et fournir la documentation au GSSC conformément à l’accord de niveau de service. Initier des virements bancaires et des transactions dans l’ERP.
Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du bureau de pays.
Exemple de tâches :
- Participer à la formation du personnel des opérations/projets sur la finance.
- Fournir des contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Exigences:
Éducation
- Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou finance. Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut comptable accrédité au niveau international auront un net avantage.
- Les candidats titulaires d’un certificat en comptabilité d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un net avantage. Les candidats sans certification mais possédant une expérience pertinente doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.
Expérience, connaissances et compétences
- 5 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec baccalauréat) d’expérience en finance et en comptabilité, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au niveau national ou international sont requis.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion Web tels que les progiciels financiers ERP et les progiciels de bases de données.
- Une connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée.
Exigences linguistiques
- La maîtrise du français est requise.
- La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Démonstration attendue des compétences
Cœur
Atteindre des résultats
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec agilité
NIVEAU 1 : s’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Gestion d’entreprise Satisfaction client/Gestion des clients
- Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Génération de connaissances en matière de développement commercial
- Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé.
Gestion d’entreprise Travailler avec des preuves et des données
- Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision.
Administration et opérations Gestion des documents et des dossiers
- Gestion globale des documents (matériels ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage
Comptabilité financière (général)
- Connaissance des concepts, principes, réglementations, politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finances Rapports et analyses financiers
- Capacité à extraire, évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente pour faciliter une prise de décision efficace et un suivi des performances.
Vérification financière
- Capacité à examiner et vérifier les comptes et les dossiers
Mots clés
- Gestion des ressources financières
- Gestion de la trésorerie
- Contrôles des dépenses
- Systèmes de recouvrement des coûts
- Rapport financier
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