Suite à une demande d’assistance électorale des Nations Unies (ONU) du Ministre de l’Administration territoriale et de la Décentralisation (MATD) le 27 novembre 2020, le Secrétaire général adjoint aux affaires politiques et à la consolidation de la paix a approuvé le déploiement d’une Mission d’évaluation des besoins (NAM). au Mali. En raison de la détérioration de la situation liée au COVID-19 et du renforcement des restrictions associées, la mission n’a pas pu se déployer physiquement et une évaluation virtuelle a été menée à distance du 19 février au 6 mars 2021. Le MNA a consulté un large éventail de parties prenantes nationales et internationales, y compris les autorités électorales.
Les dernières élections législatives au Mali, organisées en mars et avril 2020, ont été caractérisées par des défis juridiques, sociaux, sécuritaires et politiques, qui ont abouti à un coup d’État le 18 août 2020 qui a conduit à la mise en place d’un gouvernement de transition. Le gouvernement de transition, chargé d’organiser des élections générales, est confronté au défi de parvenir à un consensus politique entre les acteurs politiques. Le MNA a constaté que le processus électoral actuel est confronté à divers défis, notamment d’ordre politique, juridique et sécuritaire. Néanmoins, le gouvernement de transition a entamé des consultations avec les acteurs politiques sur les principales réformes électorales et constitutionnelles, notamment la création d’un organisme électoral unique (OGE). Les interlocuteurs du MNA se sont accordés sur la nécessité de mettre en place une telle structure, même s’ils avaient des positions différentes sur le calendrier de sa mise en œuvre opérationnelle.
Le MNA a constaté qu’un défi important à cet égard était d’entreprendre plusieurs réformes, y compris une révision de la Constitution, dans un laps de temps plutôt limité, ce qui est encore aggravé par le manque de clarté et de communication adéquate autour du calendrier électoral. Le NAM a également constaté que le niveau d’implication des femmes et des jeunes, ainsi que la confiance du public dans les institutions et les acteurs politiques, sont faibles. En outre, compte tenu de la situation sécuritaire instable, la tenue d’opérations électorales dans des zones qui échappent de facto au contrôle du gouvernement reste un défi de taille.
Le MNA a constaté que l’ONU est considérée comme un partenaire crédible et neutre par tous les acteurs du processus et que son engagement par le biais de bons offices ainsi que d’une assistance technique aura le potentiel de renforcer la confiance dans le processus électoral.
Compte tenu de ce qui précède, le Mouvement des pays non alignés a conclu que l’ONU devrait poursuivre son engagement en faveur des prochaines élections et du référendum constitutionnel. Suite à cette recommandation, un nouveau Basket-fund sur l’assistance électorale financé par les Partenaires Techniques et Financiers (PTF) a été mis en place. Ce projet géré par le PNUD, le « Projet d’Appui aux Réformes et aux Elections au Mali (PAREM) », mis en œuvre conjointement avec ONU-Femmes, est devenu opérationnel le 1 er juillet 2021. Il vise à fournir des moyens techniques, financiers, matériels et logistiques. un soutien pour renforcer les capacités des acteurs clés impliqués dans les réformes politiques et institutionnelles et dans le processus électoral.
Pour renforcer son soutien au processus de transition, aux réformes et aux élections au Mali, le bureau pays du PNUD au Mali cherche à recruter un spécialiste en renforcement des capacités.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
1. Assurer le renforcement des capacités du bureau/projets :
- Collaborer et soutenir les organismes de gestion des élections maliens, les partis politiques, les médias et les OSC pour analyser et identifier leurs besoins en formation afin de mettre en œuvre leur plan de formation ;
- Contribuer à la conception de manuels de formation adaptés aux besoins et aux cycles de formation de l’organisme électoral et de son personnel ;
- Fournir un soutien aux différents intervenants dans la conception et la production de matériels et de manuels de formation pour les différentes sessions de formation programmées ;
- Apporter un appui à la conception des TDR pour le recrutement des formateurs nationaux, et dans les différentes étapes de leur recrutement ;
- Organiser et animer les sessions de formation prévues dans le cadre de ce projet pour le personnel des OGE et de leurs antennes dans le but d’apporter un appui au renforcement des capacités de l’administration électorale.
- Superviser le plan de formation en cascade et la logistique associée ;
- Coordonner le déploiement des formateurs et maintenir une communication étroite avec eux.
- Coordonner la stratégie de communication du projet et la mise en œuvre du plan.
- Fournir un soutien aux partenaires nationaux dans la mise en œuvre et le suivi d’une stratégie et d’un plan d’éducation électorale et de sensibilisation des électeurs.
- Contribuer à la visibilité du PAREM des partenaires techniques et financiers contribuant au Basket Fund.
- Aider à la conception et à la production de divers matériels de sensibilisation et d’éducation des électeurs.
- Contribuer à la mise en place d’un système d’information et d’échange sur le processus électoral, ainsi que sur les actions des autres acteurs ou parties prenantes en lien avec le processus
- Participer activement à la mise en œuvre et à la supervision des campagnes de sensibilisation.
- Fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations ponctuelles, au conseiller technique en chef du PNUD sur demande.
- Être responsable de la préparation de tous les rapports de projet, incluant les rapports de réunions, les rapports d’activités et les rapports périodiques ainsi que le rapport de fin de projet.
- Coordonner toutes les tâches de reporting
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie et de termes de référence pour une éducation civique de qualité pour la population ; à cet effet, l’expert proposera des supports et contenus de campagnes d’information/communication pour susciter l’intérêt et la participation de la population aux différentes élections.
- Coordonner toutes les tâches y compris les formations liées à la sensibilisation et à l’éducation civique des électeurs et de la population.
- Orientation efficace et responsabilisation des supervisés
- Modeler les valeurs de l’ONU et encourager les personnes supervisées à agir de manière éthique à la fois dans leurs relations les unes avec les autres et dans les décisions et actions commerciales qu’elles entreprennent.
- Des mesures concrètes pour promouvoir l’égalité des sexes au PNUD (par exemple, travailler pour éliminer les préjugés sexistes et garantir l’égalité des chances) ainsi que pour créer et maintenir un environnement de travail inclusif et respectueux, exempt de toute forme de préjugé, de harcèlement, de harcèlement sexuel, de discrimination et d’abus de autorité.
- Gestion efficace des performances des supervisés (y compris plans de performance individuels annuels des supervisés achevés à temps ; réunions régulières avec les supervisés
organisées au cours de l’année pour suivre les progrès vers les objectifs convenus, fournir des commentaires et un soutien ; examen annuel
(à mi-parcours et annuel) tenu à temps ) - Accompagnement des supervisés pour faciliter leur apprentissage et leur développement. S’assurer que tous les supervisés ont suivi les cours en ligne obligatoires à temps
- Accompagnement des supervisés dans la mise en œuvre des diverses dispositions en place pour assurer leur sûreté et leur sécurité
- Aider les supervisés à maintenir leur santé et leur bien-être (par exemple, le personnel est encouragé à utiliser les congés, les soldes de congés excessifs étant réduits/éliminés).
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Le spécialiste du renforcement des capacités supervisera 1 analyste en communication et 1 spécialiste du suivi et de l’évaluation de l’IUNV.
Atteindre des résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Pensez de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuez de manière proactive les risques potentiels, développez de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en continu : NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3 : Initiez et défendez le changement de manière proactive, gérez plusieurs demandes concurrentes
Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats.
S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Connaissance politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité
Direction commerciale et stratégie – Pensée systémique : Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille : Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Agenda 2030 : Engagement et efficacité – Politique et engagement en matière de crise et de fragilité : transitions des Nations Unies
Communication – Crise et risque de réputation : Capacité à se préparer et à répondre aux problèmes potentiels susceptibles d’avoir un impact négatif sur la réputation du PNUD.
Général (dans toutes les fonctions) – Relations publiques : Capacité à construire et à maintenir une image publique globalement positive pour l’organisation, son mandat et sa marque, tout en veillant à ce que les campagnes individuelles et autres initiatives de communication et de plaidoyer soient soutenues pour atteindre le public.
Gestion d’entreprise – Gestion basée sur les résultats : Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
- Un master ou équivalent en administration publique, sciences politiques, sciences sociales ou disciplines équivalentes est requis. ou
- Un baccalauréat combiné à deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
- Un minimum de 5 ans (avec master) ou 7 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente en assistance électorale ou en observation électorale est requis.
- Une expérience électorale dans au moins 3 pays est souhaitée.
- Une expérience démontrée d’une bonne compréhension de l’environnement politique et socio-économique du Mali et des institutions étrangères présentes est souhaitée.
- Une bonne expérience et une connaissance des règles et procédures de la Commission électorale sont souhaitées.
- Une bonne connaissance et une expérience pratique des processus électoraux, notamment en Afrique, sont souhaitées.
- Une expérience professionnelle en tant que spécialiste du renforcement des capacités dans le cadre de l’assistance électorale est souhaitée.
- Une expérience professionnelle dans le domaine du journalisme électoral est souhaitée.
- Une expérience professionnelle en sensibilisation et éducation civique est souhaitée.
- Une expérience professionnelle en communication institutionnelle est souhaitée.
- Une expérience au sein du PNUD est souhaitée.
- Une bonne connaissance des outils informatiques (MS Word, Excel, Internet), ainsi que des outils de gestion et de publication de contenus en ligne est souhaitée
Langue:
- La maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est requise.
- La connaissance d’une autre langue de l’ONU serait un atout.
Postulez ici
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram et notre chaine WhatsApp.
