La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité. et l’équité dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en faveur de la diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Assistant(e) Financier(e) au programme (PMSU) – Abidjan, Côte d’Ivoire
Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
La Côte d’Ivoire est pleinement dans la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND) 2021-2025 qui s’articule autour des piliers suivants : l’approfondissement de la gouvernance et la modernisation de l’État ; la transformation de l’économie ; le développement du capital humain ; le renforcement de l’inclusion sociale ; le développement régional et le développement des infrastructures. Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) se présente comme un partenaire clé à l’appui des ambitions de transformation du pays. Le cadre de coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCUNDD) 2021- 2025 est axé sur huit domaines stratégiques ci-après : action en faveur de la jeunesse ; égalité des genres ; éducation de base et alphabétisation fonctionnelle ; services sociaux de base ; agriculture durable ; industrialisation ; gestion des ressources naturelles et gouvernance.
Pour atteindre ces attentes et garder une position stratégique dans le domaine du développement humain durable en Côte d’Ivoire, le PNUD doit doter son bureau d’un personnel compétent et plus agile pour contribuer à faire face aux nouveaux défis complexes, y compris la détérioration des indicateurs de fragilité, en particulier dans le Nord du pays. Le Bureau du PNUD doit augmenter de façon significative l’efficacité et l’efficience de ses opérations.
Le service financier du programme fournit des services de partenariat louables et opportuns au bureau de pays du PNUD (CO) afin de maintenir une gestion financière saine et une allocation responsable des ressources pour son programme et ses projets de développement. Le service financier du programme apporte son soutien aux équipes chargées des projets de développement afin d’assurer une budgétisation appropriée et adéquate des projets, le suivi des budgets afin d’identifier les écarts par rapport aux allocations, et l’établissement de rapports financiers à l’intention de la direction du bureau de pays afin de promouvoir la transparence et une prise de décision éclairée.
Sous la direction et la supervision générales du directeur des opérations ou d’un autre superviseur direct, l’assistant financier de programme fournit des services financiers afin de garantir la qualité, l’exactitude et la cohérence du travail. L’assistant financier de programme promet une approche orientée vers le client, conformément aux règles et règlements du PNUD.
Il travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des programmes, des opérations et des projets au sein du bureau de pays, ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD, du centre régional et du GSSC, afin d’échanger des informations et d ‘assurer une prestation de services cohérente.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer partie des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Devoirs et responsabilités
1.) Soutenir l’administration et la mise en œuvre des stratégies relatives aux programmes, aux finances et aux opérations.
- Aider à la compilation et à la synthèse des informations et des données pour la formulation des travaux du projet Veiller au respect intégral des politiques et procédures du PNUD en matière de programmes et d’opérations (POPP) en ce qui concerne le système d’enregistrement et d’établissement de rapports financiers.
- Compiler les données pour les audits internes et externes et assurer le suivi des recommandations d’audit.
- Contribuer à la préparation des accords de partage des coûts, des fonds d’affectation spéciale et d’autres accords ; et assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO. Suivre et préparer des feuilles de calcul sur les ressources mobilisées.
2.) Apporter un soutien efficace à l’administration des budgets et au fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts
- Fournir des informations pour la formulation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les dispositions de mise en œuvre et les modalités d’exécution.
- Soutenir la mise en œuvre de contrôles internes efficaces et le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières axé sur le client.
- Rechercher et récupérer/extraire des données statistiques de sources internes et externes ; préparer des graphiques et des tableaux statistiques ; contribuer à la préparation ou à l’élaboration de rapports financiers, y compris de rapports de donateurs.
- Assurer le suivi des délais, des engagements pris et des mesures adoptées, et coordonner la collecte et la présentation des rapports au chef d’unité.
- Traiter les factures de recouvrement des coûts dans le système ERP pour les services fournis ; soutenir l’élaboration et la mise en œuvre du système de suivi des recettes ; et assurer le suivi du recouvrement des coûts.
3.) Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité chargée du financement du programme.
- Aider à la préparation et assurer le contrôle adéquat des pièces justificatives pour les paiements. Traiter les factures PO et non PO pour les projets de développement.
- Prendre des mesures correctives en temps utile en cas de données erronées dans l’ERP.
- Maintenir le système d’archivage.
4.) Faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du CO Participer à la formation
- Participer à l’organisation de formations pour le personnel du bureau sur les questions liées au programme, aux finances et aux opérations.
- Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de financement des programmes.
- Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Compétences
| Cœur | ||||||||||||||||||||||||
| Obtenez des résultats : | NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais | |||||||||||||||||||||||
| Pensez de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations | |||||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires | |||||||||||||||||||||||
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible | |||||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant | |||||||||||||||||||||||
| Engagez-vous et partenaire : | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives | |||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | |||||||||||||||||||||||
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Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
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Compétences et expérience requises
Éducation:
- Formation secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance. Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un net avantage
Expérience:
- 5 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou 2 ans (avec une licence) d’expérience en finance et comptabilité à responsabilité progressive au niveau national ou international sont requis ;
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion basés sur le web, tels que les progiciels financiers ERP et les bases de données .La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée ;
- Expérience dans le contrôle budgétaire ;
- Expérience avec les organisations internationales sur la question du contrôle qualité;
- Expérience dans la préparation de rapports financiers et d’aperçus
- Connaissance des outils de suivi et d’évaluation ;
Langue:
Bonne maîtrise du français et de l’anglais (aussi bien à l’écrit qu’à l’oral).
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