Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, les groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
La région du Liptako Gourma (LG), qui comprend les régions infranationales du Mali, du Burkina Faso et du Niger, compte environ 14,5 millions de personnes. Au cours des trois dernières années, elle est devenue de plus en plus l’un des épicentres de la violence au Sahel, connaissant une prolifération de groupes armés. Au cours de la période allant de 2018 à juillet 2020, le nombre d’incidents violents et de décès liés au conflit a été multiplié par cinq par rapport à la période 2015-2017. La violence interethnique est également en augmentation. La crise a provoqué d’importants déplacements de population dans les trois pays. En février 2021, plus de 2 millions de personnes avaient été déplacées, la majorité d’entre elles (55%) au Burkina Faso, suivie du Niger (26%) et du Mali (19%). Selon OCHA, les personnes ayant un besoin urgent d’assistance humanitaire dans les trois pays sont passées de 7,3 millions à 10,3 millions entre 2018 et 2020.
Malgré ces multiples facteurs d’instabilité, la sous-région du Liptako-Gourma possède un fort potentiel et des atouts pour faire face aux risques et vulnérabilités existants. Ceux-ci mettent en évidence des facteurs tels que la richesse en ressources naturelles et l’existence de dynamiques socioculturelles communes, ainsi que des cadres de coopération institutionnelle à travers les frontières entre les trois pays. En outre, les mécanismes de résolution des conflits communautaires ont été traditionnellement utilisés et pourraient être davantage encouragés pour servir de base à la consolidation de la paix et à la gestion équitable des ressources naturelles.
Pour répondre à cette crise, un certain nombre d’initiatives ont été mises en place ces dernières années, ou renforcées. Cette Facilité répond à la nécessité de favoriser une coordination institutionnelle en matière de politiques de sécurité et de développement, sur la base de la reconnaissance que les solutions exclusivement militaires ne sont pas suffisantes pour faire face à la crise multidimensionnelle au Sahel. Parmi les principales initiatives figurent le G5 Sahel (G5S), créé en 2014 par les chefs d’État du Burkina Faso, du Tchad, du Mali, de la Mauritanie et du Niger; l’organisation intergouvernementale couvrant la région du Liptako Gourma – l’Autorité Liptako-Gourma (LGA) – qui a reçu un mandat politique élargi, depuis 2017; et la Coalition internationale pour le Sahel, créée en 2020 par les chefs d’État du G5 Sahel et de la France, et basée sur quatre piliers :
- La lutte contre le terrorisme ;
- Le renforcement des capacités des forces armées ;
- Le soutien au retour de l’Etat et des administrations sur le territoire et amélioration de l’accès aux services de base ;
- L’aide au développement.
Les interventions des Nations Unies au Sahel sont guidées par le cadre de la Stratégie intégrée des Nations Unies pour le Sahel (UNISS). En 2018, l’ONU a également élaboré le Plan d’appui des Nations Unies au Sahel pour intensifier les efforts visant à accélérer la prospérité partagée et une paix durable au Sahel, construites autour de six domaines prioritaires :
- La coopération transfrontalière ;
- La prévention et le maintien de la paix ;
- La croissance inclusive ;
- L’action climatique ;
- Les énergies renouvelables ;
- L’autonomisation des femmes et des jeunes.
L’approche de la Facilité de stabilisation du Liptako Gourma s’aligne non seulement sur la Stratégie intégrée des Nations Unies pour le Sahel (UNIS), mais aussi avec le P3S/Pilier 3 de la Coalition pour le Sahel et les cadres stratégiques nationaux d’urgence existants. Il complète les interventions de développement dans les zones fragiles mises en œuvre dans le cadre de l’Alliance du Sahel.
L’objectif global de la Facilité est de réduire le risque de violence dans les zones cibles, permettant ainsi la mise en œuvre de programmes de consolidation de la paix, de relèvement et de développement à plus long terme. Il vise à contribuer à mettre fin à la spirale de l’insécurité, des déplacements forcés et des conflits, et à contribuer au renforcement de la cohésion sociale. Dans la mesure du possible, les populations vulnérables telles que les personnes déplacées, les réfugiés et les groupes socio-ethniques marginalisés seront prises en compte par le programme. C’est pour mettre en oeuvre ce programme au Burkina Faso qu’un(e) Associé(e) aux Achats & Approvisionnement sera recruté(e).
Sous la direction générale du Représentant Résident et de la Représentante Résidente Adjointe du Bureau Pays du PNUD Burkina Faso et la supervision directe du Project Manager Stabilisation, l’Associé aux Achats et Approvisionnements assure l’exécution de services et procédures transparents et efficaces dans le domaine des achats au sein du Programme Stabilisation Burkina Faso. L’Associé (e ) aux Achats développe une approche axée sur la clientèle, la qualité et les résultats au sein de l’Unité du PNUD Burkina Faso en charge des achats.
Le/la titulaire travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, du Programme et des Projets du Bureau et avec l’équipe des Achats du Hub régional du PNUD à Dakar, pour résoudre les questions complexes liées aux achats et l’échange d’informations.
Duties and Responsibilities :
Résumé des principales fonctions :
- Mise en œuvre des stratégies opérationnelles ;
- Organisation des processus d’approvisionnement ;
- Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement ;
- Appui dans la gestion et le contrôle adéquat des biens ;
- Facilitation de l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances.
- Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur la réalisation des résultats suivants :
- Le plein respect des activités d’approvisionnements par rapport aux règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et du PNUD ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace ;
- Appui à l’élaboration de la cartographie des processus d’acquisition et du contenu des procédures d’exploitation standard internes (SOP) dans l’approvisionnement en consultation avec le superviseur direct et le Management du bureau.
- Organise des processus d’approvisionnement pour le Programme Stabilisation axés sur la réalisation des résultats suivants :
- Préparation des plans d’approvisionnement du bureau et des projets et suivi de leur mise en œuvre ;
- Appui dans la mise en place du processus d’acquisition incluant la préparation des documents tels que RFQs, ITBs ou RFPs, réception de quotations, des offres ou propositions, leur évaluation préliminaire, négociation de certaines conditions de contrat conformément aux règles et procédures du PNUD ;
- Appui dans la gestion complète des consultants nationaux et internationaux (IC) ;
Préparation des ordres d’achat et des contrats dans et en dehors d’Atlas, préparation des ordres d’achat récurrents pour la passation de marchés de services. Le (la) Spécialiste aux Achats a le profil d’Acheteur dans Atlas ; - Préparation des mémoires présentés au Comité des marchés, des actifs et des marchés publics (CAP) et au Comité consultatif sur les marchés publics (ACP) ;
- Mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les ordres d’achat sont dûment préparés et expédiés. Mesures correctives opportunes sur les Bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes ;
- Présentation des rapports sur l’approvisionnement dans le Programme ;
- Mise en œuvre de processus d’approvisionnement conjoints pour les Agences des Nations Unies conformément à la réforme de l’ONU.
- Assure la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement axée sur la réalisation du résultat suivant :
- Élaboration et mise à jour des rosters de fournisseurs, mise en œuvre de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs ;
- Appui à la préparation des contrats de longue durée (Long Term Agreement).
- Assure un appui dans la gestion et le contrôle adéquat des biens du bureau en mettant l’accent sur les résultats suivants :
- Appui à la gestion du processus de gestion des biens et équipements du Programme en mettant à disposition tous les documents d’acquisition ;
- Appui à l’acquisition des fournitures de bureau.
- Assure la facilitation de l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances au Bureau Pays en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
- Organisation de formations pour le personnel des opérations et des projets sur l’approvisionnement ;
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement ;
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Competencies :
Professionnalisme : Connaissances fondamentales des processus, des méthodes et des procédures. Compréhension des principaux processus et méthodes de travail relatifs au poste. Connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives au poste et application de façon cohérente dans les tâches professionnelles. Connaissances au travail à jour grâce à l’étude autodirigé et à d’autres moyens d’apprentissage. Bonne connaissance des technologies de l’information et l’applique dans les tâches.
Communication : parler et écrire clairement et efficacement ; écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et répondre de manière appropriée ; poser des questions pour clarifier et manifester son intérêt à avoir une communication bidirectionnelle ; adapter la langue, le ton, le style et le format en fonction du public ; faire preuve d’ouverture d’esprit dans le partage d’informations et tenir les gens informés.
Travail d’équipe : travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels; solliciter des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; être prêt à apprendre des autres; placer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel; soutenir et agir conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position; partager le mérite des réalisations de l’équipe et accepter la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : élaborer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités et affectations prioritaires ; ajuster les priorités au besoin ; allouer le temps et les ressources nécessaires pour terminer les travaux ; prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification ; surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin ; utiliser le temps efficacement.
Responsabilité : prendre en charge toutes les responsabilités et honorer les engagements ; fournir des produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionner dans le respect des règles et procédures de l’organisation ; soutenir les subordonnés, assurer la surveillance et assumer la responsabilité des affectations déléguées ; assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail.
Créativité : chercher activement à améliorer les programmes ou services ; offrir des options nouvelles et différentes pour résoudre des problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourager et persuader les autres d’envisager de nouvelles idées ; prendre des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; penser « hors des sentiers battus »; s’intéresser aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire; n’être pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Orientation client : considérer tous ceux à qui les services sont fournis comme des «clients» et chercher à voir les choses du point de vue des clients; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifier les besoins des clients et les associer aux solutions appropriées; surveiller les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes; tenir les clients informés de l’avancement ou des échecs des projets; respecter le calendrier de livraison des produits ou services aux clients.
Engagement envers l’apprentissage continu : se tenir au courant des nouveaux développements dans sa propre profession ; chercher activement à se développer professionnellement et personnellement ; contribuer à l’apprentissage des collègues et des subordonnés ; montrer sa volonté d’apprendre des autres ; chercher des commentaires pour apprendre et s’améliorer.
Ouverture à la technologie : se tenir au courant de la technologie disponible ; comprendre l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau ; chercher activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; montrer sa volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
Required Skills and Experience :
Education :
- Avoir un diplôme d’études secondaires dans le domaine de la gestion administrative, commerce…. ;
- Avoir un diplôme universitaire (Bac+3) en Logistique, commerce ou en administration publique sera considéré comme un avantage, mais n’est pas une exigence ;
- Avoir une Certification CIPS de niveau 2 minimum ou toute autre certification/ Formation en Procurement sera considérée comme un avantage certain.
Experience :
- 6 ans d’expérience au niveau national ou international dans le domaine des achats et approvisionnement avec les Institutions nationales, Organismes internationaux ou ONG Internationales ;
- Une expérience de 4 ans est requise pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire (minimum BTS) ;
- Une expérience précédente avec les Agences du Systèmes des Nations Unies, des Institutions similaires ou ONG internationales sera considérée comme un atout ;
- Une bonne expérience dans l’utilisation de l’informatique et des logiciels (MS Word, Excel, etc.) et une bonne connaissance des tableurs et bases de données, expérience dans l’utilisation d’un système automatisé ou intégré de gestion de type ERP.
Language :
- Maîtrise de la langue française ;
• Connaissance de base de la langue anglaise sera considérée comme un atout.
Disclaimer : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats :
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD.
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
