Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
L’ONG INTERSOS recrute pour ces 03 postes (08 Juin 2023)
Poste 1 : Associé à la sécurité sur le terrain UNDSS
Description d’emploi
Sous la supervision générale du Conseiller à la sécurité (SA), ou du Conseiller Adjoint à la sécurité (DSA, Deputy Security Adviser) ou du Coordinateur de sécurité sur le terrain (FSCO), le Field Security Associate (FSA) assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et à toutes les questions relatives au management de la sûreté et de la sécurité des personnels des Nations Unies dans le pays ou la région d’affectation.
L’Associé (e) à la Sécurité veille à ce que les personnels du Système des Nations Unies (SNU) adhère aux normes de sécurité dans leurs déplacements et dans l’exécution de leurs missions sur terrain dans le pays.
•Assurer la liaison et coordination autant que de besoin avec les organisations gouvernementales de sécurité, y compris les autorités nationales et locales, les officiers de police et militaires, mais aussi les organisations non-gouvernementales et autres acteurs non étatiques dans la région couverte.
•Contribuer à évaluer la situation sécuritaire dans le pays et assurer une collection et vérification adéquate des informations sécuritaires, ces informations devant être utilisées pour analyse de la situation sécuritaire par le SA/DSA/FSCO.
•Distribuer les informations relatives à la sécurité du pays hôte aux représentants des agences du SNU, autant que de besoin, en absence du SA/DSA/FSCO.
•Maintenir des contacts réguliers avec les Points Focaux de Sécurité des Agences du SNU.
•Le LSA pourrait avoir à fournir une assistante technique durant les réunions ASMT, en l’absence du SA/DSA/FSCO.
2.)Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du SNU :
•Aider à la préparation et mise à jour du (des) plans de sécurité.
•Contribuer aux actions relatives à la mise en œuvre du (des) plan(s) de sécurité, autant que de besoin.
3.)Fournir une assistance administrative au SA/DSA/FSCO :
•Maintenir l’archivage des correspondances et documents classifiés et non classifiés.
•Maintenir une base de données des contacts en relation avec les autorités de la sécurité du pays hôte.
•Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, placer et filtrer les coups de téléphones et répondre aux demandes avec discrétion, et tenir les minutes et/ou notes durant les réunions.
4.)Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité comme demandées par le SA/DSA/FSCO :
•Conduire les évaluations de sécurité, FSSS relatives aux bureaux, Fournir les recommandations sur les mesures de sécurité nécessaires pour les résidences des personnels UN (RSM), mais aussi sur les dernières tendances en termes de menaces pour la sûreté et sécurité des personnels UN.
•Mettre en place et maintenir un système d’îlotage. Mettre à jour les informations relatives aux bureaux du SNU et aux résidences des personnels SNU.
•Gérer le système de badges et cartes d’identité du SNU.
•Maintenir la liaison avec les compagnies commerciales de gardiennage utilisées pour la sécurité des bureaux et résidences du SNU, afin d’assurer leur efficacité.
5.)Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du SNU :
- assister à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité (Security Incident Report), les Evaluations de sécurité (Security Assessments), les mise à jour de la liste du personnel ainsi que les rapports trimestriels CBN (Country Briefing Note).
Planification et organisation
Aptitude démontrée à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail avec un minimum de supervision
•Capacité de travailler sous pression ou dans les situations de crise.
•Disponibilité pour voyager à l’intérieur de la zone de responsabilité.
Créativité
•Capacité de chercher activement à améliorer les services, pour offrir de nouvelles et différentes options pour résoudre les problèmes et pour répondre aux besoins des clients, de promouvoir et de persuader les autres d’envisager de nouvelles idées.
Esprit d’équipe
•Aptitudes interpersonnelles éprouvées et capacité d’écouter et de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.
Aptitude à la Communication
Habileté éprouvée à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Avoir de bonnes aptitudes à communiquer (verbale et écrite).
Le diplôme de fin d’études secondaires (Bac) est requis
Diplôme universitaire dans le domaine de la sécurité sera pris en considération mais n’est pas une obligation
Expérience:
- Minimum 6 ans d’expérience (avec le diplôme de fin d’études secondaires) et 3 ans d’expérience (avec le diplôme universitaire) dans le domaine de la sécurité, de préférence dans un contexte militaire ou policier ou tout autre domaine de travail équivalent est requise
- Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitée.
Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF est requise ; - Expérience en sécurité, protection et information en milieu diplomatique est souhaitée ;
- Avoir une connaissance des lois et mesures sécuritaires du pays hôte est souhaitée ;
- Avoir une expérience solide en informatique (MS Word, Excel, Access and Power Point) est souhaitée ;
- Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 est souhaitée ;
- Apte à voyager est requise ;
- Bonne condition physique est requise ;
- La maitrise de la langue française aussi bien écrite qu’orale est requise ;
- La connaissance pratique l’anglais est un atout ;
- La Maîtrise d’au moins d’une langue nationale de votre lieu d’affectation est souhaitée.
Poste 2 : Chargé (e) de Station Radio UNDSS
Description d’emploi
- Gérer et assurer la maintenance du matériel principal et des accessoires radios et téléphoniques de sa section,
- Assurer la programmation des nouveaux équipements radio,
- Former aux techniques d’emploi du matériel radio et téléphonique utilisé, le personnel de sa section ainsi que sur demande, le personnel des agences appelé (surtout les chauffeurs) à devoir utiliser du matériel similaire.
Appuyer ses superviseur dans les activités relevant de son domaine :
- Appuyer, conseiller les techniciens radio du SNU,
- Gérer les communications d’urgences du SNU,
- Préparer en relation avec le FSA le budget des communications radio du SNU,
- Organiser les contrôles radio et les tests de liaison téléphoniques périodiques prévus avec tous les utilisateurs des différents réseaux.
Contrôle et suivi des équipements de sécurité :
- Assurer l’installation et la maintenance des équipements radiocommunications;
- Assurer la maintenance des équipements de vidéo surveillance de l’immeuble SNU;
- Conseiller le SA, le FSA ainsi que le FSA sur l’utilisation et l’optimisation des réseaux de communications radio et téléphone,
Assurer la supervision des opérateurs radio :
- Contrôler le respect des procédures utilisées par les participants aux différents réseaux et en faire rapport au FSA;
- Former les opérateurs radios du SNU sur la programmation des équipements Aptitude au travail de nuit
Assurer toute tâches relatives à la bonne marche de la salle radio :
- Organiser la salle radio et mettre en place un système de permanence;
- Remplir toute autre tâche qui lui sera confiée par le SA, le DSA ou le FSA.
Planification et organisation
- Aptitude démontrée à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail avec un minimum de supervision,
- Capacité de travailler sous pression ou dans les situations de crise.
- Disponibilité pour voyager à l’intérieur de la zone de responsabilité.
Créativité
- Capacité de chercher activement à améliorer les services, pour offrir de nouvelles et différentes options pour résoudre les problèmes et pour répondre aux besoins des clients, de promouvoir et de persuader les autres d’envisager de nouvelles idées.
Esprit d’équipe
Aptitudes interpersonnelles éprouvées et capacité d’écouter et de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.
Aptitude à la Communication
- Habileté éprouvée à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Avoir de bonnes aptitudes à communiquer (verbale et écrite).
Le diplôme de fin d’études secondaires est requis
Le diplôme de technicien supérieur dans le domaine de la communication radio, de la sécurité ou équivalent sera pris en considération mais pas une obligation.
Expérience:
- Avoir au moins 05 ans d’expérience avec le diplôme du baccalauréat et 2 ans d’expériences avec le diplôme universitaire dans les fonctions similaires est requis,
- Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est désirée,
- Être familier aux questions de sécurité est requise,
- Avoir un vocal claire et limpide pour faciliter la transmission des messages vocaux est requise,
- Capacité à travailler en équipe et être de bonne moralité est requis,
- Aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines différentes est désirée,
- Être autonome et travailler sous haute pression est désirée,
- Être présent dans le local radio pendant les heures de service imparties est requise,
- Une bonne maîtrise des ordinateurs : le système d’exploitation Windows XP), les logiciels de bureautique Microsoft Office XP : Tableurs, le traitement de texte est désirée,
- Une bonne maîtrise des équipements de communication longue/courte distance : les stations fixes/mobiles CODAN HF ainsi que les Radio VHF portatifs Motorola et téléphone satellitaire est requise.
- Maitrise du Français est requise,
- Connaissance d’au moins deux langues nationales et une connaissance pratique de l’Anglais est désirée.
Poste 3 : Opérateurs Radio UNDSS (02 postes)
Description d’emploi
Le Bureau de Sécurité des Nations Unies au Burkina Faso dirige, soutient les opérations des Nations Unies en matière de sécurité et supervise le système de gestion de sécurité décentralisé des Nations Unies. Sa mission principale est de faciliter la mise en œuvre des activités et des programmes du système des Nations Unies, ainsi que d’assurer la sûreté et la sécurité du personnel des Nations Unies et de leurs familles.
Fonctions et responsabilités
• Gérer les communications de la salle de Télécommunications du Système des Nations Unies et dispatcher les informations sécuritaires à toutes les agences sur la demande du Conseiller chargé de la Sécurité,
• Maintenir un contact journalier avec les bureaux de terrains par HF : faire un contrôle Radio tous les jours au moins deux fois par jour (matin et soir) avec les sous bureaux et maintenir un contact régulier avec eux.
2. Effectuer le suivi de la communication lors des missions
• Servir de relais de communication entre les véhicules et les utilisateurs dans les zones d’ombres
• Effectuer un tracking des missions Officielles sur le terrain : chaque heure (1h) pour les missions dans les véhicules officiels (Bureau pays et les bureaux de zones), toutes les 30 minutes pour les missions officielles dans les zones d’urgences.
3. Gérer les appels radio
• Gérer avec discrétion et courtoisie les appels radios entrant/sortant (Radio, Fax, E-mail),
• Effectuer l’envoi/réception sur le terminal du fax dans le cadre strict du service,
• Aptitude au travail de nuit
4. Appuyer et sécuriser la communication radio et l’accès à la salle radio
• Appuyer à l’installation et la programmation des radios,
• Appuyer et briefer le staff sur l’utilisation et les communications radio,
• Sécuriser l’accès à la salle de communication, en limitant l’accès aux besoins du service,
5. Assurer le suivi de l’information et de l’équipement de télécommunication
• Tenir un registre dans lequel tous les appels vocaux entrant/sortant da le station Radio HF sont consignes ;
• Tenir l’inventaire des équipements de télécommunication dans le local de communication ;
• Faire le suivi et la répartition du petit matériel informatique et communication : remplir les fiches d’envoi et d’affectation du matériel. Tenir la fiche de transfert du matériel à jour pour permettre la traçabilité des biens de l’organisation,
• Accomplir toutes autres tâches demandées par le superviseur.
• Être familier aux questions de sécurité, • Avoir un vocal claire et limpide pour faciliter la transmission des messages vocaux,• Capacité à travailler en équipe et être de bonne moralité,• Aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines différentes, • Etre autonome et travailler sous haute pression,• Etre présent dans le local radio pendant les heures de service imparties,
• Une bonne maîtrise des ordinateurs : le système d’exploitation Windows XP), les logiciels de bureautique Microsoft Office XP : Tableurs, le traitement de texte,
• Une bonne maîtrise des équipements de communication longue/courte distance : les stations fixes/mobiles CODAN HF ainsi que les Radio VHF portatifs Motorola et téléphone satellitaire.
Être titulaire d’un diplôme secondaire (bac) ou un diplôme de technicien supérieur (bac +2) dans le domaine de la communication radio ou équivalent.
