Le PNUD recrute pour ce poste (08 Décembre 2022)

Le PNUD s’est engagé à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, autochtones et handicapés sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, plaidant pour le changement et reliant les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres solutions aux défis mondiaux et nationaux du développement afin d’aider à autonomiser des vies et à bâtir des nations résilientes.

Le Bureau des politiques et de l’appui aux programmes (BPPS) est chargé d’élaborer toutes les politiques et orientations pertinentes et soutient les résultats du Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, résumés dans son cadre « 3x6x3 », notamment le renforcement des institutions pour assurer progressivement l’accès universel aux services de base sur la base de la transformation structurelle, Renforcer la résilience et Ne laisser personne de côté . Le Groupe VIH, santé et développement (HHD Group), au sein du BPPS, contribue à ce résultat. La Stratégie VIH et santé 2022-2025 : « Relier les points » développe le travail du PNUD sur le VIH et la santé dans le contexte du Programme de développement durable à l’horizon 2030.

Le PNUD joue un rôle important dans l’appui aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail de base du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et de la mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et à mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance et à long terme doté d’une vaste expérience opérationnelle, le PNUD aide les pays à mettre en œuvre efficacement des programmes de santé complexes, multilatéraux et multisectoriels tout en investissant simultanément dans le renforcement des capacités afin que les partenaires nationaux et locaux puissent assumer ces responsabilités au fil du temps. Le PNUD travaille en partenariat avec les pays en situation de crise ou d’après-crise, ceux dont les capacités institutionnelles sont faibles ou où la gouvernance pose des problèmes et les pays faisant l’objet de sanctions. Sur demande, le PNUD fournit un appui par le biais de diverses modalités de mise en œuvre, y compris l’assistance technique, l’administration des fonds, le récipiendaire principal par intérim dans ces contextes, la collaboration avec les partenaires nationaux et le Fonds mondial (GF) pour améliorer la gestion, la mise en œuvre et le contrôle, tout en développant simultanément la capacité nationale des gouvernements ou des entités locales à assumer le rôle de récipiendaire principal au fil du temps. Le PNUD a été identifié par le Fonds mondial pour soutenir les parties prenantes nationales en tant que récipiendaire principal de la subvention VIH et tuberculose au Congo (la « subvention »).

Fonctions et responsabilités

Afin d’assurer la planification stratégique, la gestion programmatique et opérationnelle et le contrôle du portefeuille du Fonds mondial afin d’atteindre les objectifs et les cibles définis et d’exécuter efficacement les programmes, un Groupe de la gestion des projets a été créé. Sous la direction générale du représentant résident et la supervision directe du représentant résident adjoint, le coordonnateur de programme sera chargé de diriger une équipe multidisciplinaire chargée d’atteindre un niveau élevé d’exécution des programmes, de coordonner et d’établir des partenariats stratégiques, et de fournir des orientations politiques et techniques tout en collaborant avec les partenaires pour renforcer les systèmes nationaux et les établissements de santé en vue de la transition des programmes. Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords d’entreprise conclus avec le Fonds mondial, en partenariat avec les programmes nationaux de lutte contre les maladies et les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le Fonds mondial (y compris l’agent local du Fonds), les partenaires techniques du Comité de coordination nationale (CCN)) et les entités des Nations Unies, le Fonds mondial/HIST et d’autres unités opérationnelles et programmes du PNUD. Le Coordonnateur de programme encouragera une approche collaborative et axée sur le client, assurant l’intégration entre les domaines fonctionnels au sein de l’Unité de gestion des risques et un appui à l’intégration des activités de politique et de renforcement des capacités.

Assurer la direction stratégique, la planification des programmes et la gestion et la supervision efficaces des programmes du Fonds mondial, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

• Diriger la planification stratégique, la supervision et la gestion du programme conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, à l’accord de subvention et aux accords d’entreprise avec le Fonds mondial en veillant à l’intégration des domaines fonctionnels et à l’intégration des politiques et au renforcement des capacités.
• Diriger la coordination, la gestion, la supervision et le contrôle de l’Unité du capital dans tous les domaines fonctionnels afin d’atteindre les objectifs du programme, de fournir des services de qualité, d’assurer l’exécution du programme en utilisant pleinement les allocations du Fonds commun et en atteignant les objectifs du programme.
• Des réunions régulières sont organisées entre les secteurs fonctionnels de l’UGP et les homologues des sous-récipiendaires afin d’examiner les progrès réalisés dans la mise en œuvre du plan de travail, la gestion des risques, d’anticiper les goulets d’étranglement et d’assurer une exécution et un rendement efficaces.
• Diriger l’évaluation de l’impact programmatique et le suivi et l’évaluation techniques du programme et diriger de manière proactive les examens de la sous-performance, des goulets d’étranglement et assurer la responsabilisation pour la mise en œuvre en temps voulu des mesures correctives.
• Diriger la gestion des sous-récipiendaires et surveiller la mise en œuvre efficace des recommandations de vérification des sous-récipiendaires dans les délais fixés.
• Élaborer et maintenir une structure organisationnelle pour s’assurer que le PNUD dispose des ressources nécessaires pour honorer ses engagements, diriger le recrutement du personnel de l’Unité de gestion des risques, favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion et renforcer les capacités techniques, de gestion et de direction du personnel en vue depromouvoir l’excellence organisationnelle.

• Assurer, superviser par le Représentant résident adjoint l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’apprentissage de l’Unité de gestion des risques de gestion des programmes, y compris le mentorat sur les politiques, règles et modes opératoires normalisés du PNUD et du Fonds mondial.
• Assurer une collaboration étroite avec les bureaux régionaux et le siège du PNUD, GF/HIST dans tous les domaines de la planification stratégique, de la gestion, de la mise en œuvre du contrôle et de la communication avec les donateurs.

Veiller à ce que la gestion et la surveillance et les contrôles proactifs des finances, des biens et des produits de santé soient respectés et effectuer de manière proactive des évaluations des risques axées sur l’atteinte des résultats suivants :

• Diriger la préparation des documents de programme requis par le donateur, y compris les plans de travail, les budgets, les plans de suivi et d’évaluation, et les plans de gestion des achats et des approvisionnements et diriger la négociation des accords d’entreprise, les demandes de reprogrammation en temps opportun et l’identification des économies de coûts.
• Veiller à ce que les politiques, procédures et modes de gestion des finances, des actifs et des produits de santé (y compris le contrôle de la qualité, l’assurance) et les SOP du PNUD soient suivies et validées par des examens internes.
• Diriger la préparation en temps opportun et la soumission de qualité des rapports financiers et programmatiques des donateurs et des réponses aux mesures de gestion, au respect des conditions de subvention et aux révisions des accords de subvention.
• Diriger l’évaluation des risques, élaborer et mettre en œuvre une matrice / un plan de gestion des risques avec le personnel de l’Unité de gestion des risques et les partenaires d’exécution et veiller à ce qu’une supervision et un soutien adéquats soient fournis, avec un signalement des incidents en temps opportun.
• Assurer la conformité des procédures, des systèmes pour assurer la sûreté et la sécurité du personnel, des biens et des produits de santé conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD.
• Diriger la supervision et assurer la responsabilisation des évaluations des sous-récipiendaires, de la passation de marchés, du suivi, du plan de travail et des budgets des sous-récipiendaires mis en œuvre conformément à l’accord de subvention du PNUD et des prestataires de services, tout en assurant la qualité du programme et la réalisation des objectifs du programme.
• Diriger les audits et les enquêtes des programmes sous la direction du Représentant résident et en coordination avec le Bureau régional, le Bureau de l’audit et des investigations et le Groupe de gestion de l’information et de la santé et de l’information et de la science et de la technologie et assurer le suivi en temps voulu des recommandations d’audit ; et
• Leads on SR audit process and monitoring the timely and effective implementation of the audit recommendations and ensures recommendations.

Ensures creation of strategic partnerships and support the implementation of the resource mobilization:

• Diriger l’établissement de partenariats et entretenir de solides relations de travail avec les programmes nationaux de lutte contre le VIH et la tuberculose, le ministère de la Santé, l’Instance de coordination nationale (ICN), d’autres partenaires impliqués dans le VIH et la tuberculose, notamment l’OMS et l’UNICEF, les partenaires financiers et techniques, les agences des Nations Unies et le récipiendaire principal de la subvention Malaria GF afin d’assurer une gestion et un contrôle transparents et efficaces du programme.
• Diriger, sous la direction du Représentant résident adjoint, l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du plan de communication de l’Unité des services de gestion des ressources humaines, conformément aux politiques de communication du PNUD.
• Supports the national strategic planning processes for the programme based on evidence gained during implementation of the programme.
• Leads on advising the Resident Representative on the range of value-added services that UNDP can provide to governments in the implementation of GF programmes and cost-recovery mechanisms including General Management Services (GMS) and Direct Project costs.
• Maintains close co-ordination between the programme and other health initiatives in the country, including the GF Malaria grant, to promote partnership building and avoid duplication of programmatic activities and to exchange critical and technical information and resolve programme implementation issues; and
• Leads on the engagement with the GF Fund Portfolio Manager and the Country Team and develops a strong professional relationship based upon mutual trust and respect, and supports during missions; and

• Diriger l’élaboration de demandes de financement pour compléter le rôle de récipiendaire principal du PNUD avec d’autres activités de santé et de développement et l’élaboration de documents de projet.

Assurer la fourniture de conseils stratégiques et d’orientations techniques axés sur l’atteinte des résultats suivants :

• Assure l’harmonisation et l’intégration du programme dans les documents stratégiques nationaux sur les programmes de lutte contre les maladies.
• Fournir des conseils stratégiques et techniques aux programmes nationaux de lutte contre la tuberculose et le VIH, au ministère de la Santé et aux partenaires d’exécution et soutient les travaux d’ajustement des programmes si nécessaire.
• Participer aux comités techniques de l’ICN, selon les besoins.
• Soutient la mise en œuvre d’interventions et d’orientations politiques liées à l’élimination des droits de l’homme et des obstacles liés au genre à l’accès aux services de lutte contre le paludisme et à leur utilisation; et

• Coordonner les études et les examens de programmes prévus avec le(s) programme(s) national(s), en collaboration avec les programmes nationaux de lutte contre le VIH et la tuberculose, le ministère de la Santé, y compris la subvention du Fonds mondial, les partenaires de mise en œuvre, les OSC, les agences des Nations Unies, les partenaires financiers et techniques, le Partenariat mondial et l’ICN.

Assurer l’orientation et le renforcement des capacités et faciliter le renforcement et le partage des connaissances en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants:

• Collabore avec les programmes nationaux de lutte contre le VIH et la tuberculose, le ministère de la Santé, les partenaires de mise en œuvre, les organisations de la société civile, les agences des Nations Unies et les partenaires financiers et techniques pour renforcer les systèmes nationaux et les établissements de santé, dans des domaines fonctionnels, notamment la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, la gestion et la surveillance financières, la gestion des sous-traitances, la gestion des risques, la mise en œuvre et le suivi des projets.
• Collabore avec les partenaires nationaux et supervise l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans de renforcement des capacités pour aider les entités nationales à mettre en œuvre et à assumer le rôle de récipiendaire principal au fil du temps, en assurant l’accès aux outils et ressources appropriés et en examinant chaque année pour recalibrer les modalités de mise en œuvre, y compris les paiements aux sous-récipiendaires.
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de formation en sous-responsabilité dans les domaines fonctionnels conformément aux politiques et procédures du PNUD et du GF, l’élaboration et la mise en œuvre des POS, y compris l’élaboration d’une stratégie de communication avec des réunions trimestrielles et semestrielles.
• Veiller à ce que l’UGP travaille en étroite collaboration avec l’équipe des sous-récipiendaires pour améliorer les rapports conformément à leurs accords de subvention (par exemple, demande de paiements, etc.) et à la supervision et à la gestion des sous-sous
• Veiller à ce que l’UGP donne la priorité à la participation aux réunions avec le CCN, les programmes nationaux de lutte contre les maladies et les sous-récipiendaires de la société civile, et que l’UGP soit proactive vis-à-vis des programmes nationaux de lutte contre les maladies et des partenaires nationaux et tienne à jour les calendriers des réunions.
• Identifie et soutient le développement de communications (imprimées, vidéo) mettant en évidence les principales réalisations du programme, les meilleures pratiques et les leçons apprises et contribue au partage d’informations avec les programmes nationaux de lutte contre le VIH et la tuberculose, le ministère de la Santé, les partenaires d’exécution, les organisations de la société civile, les agences des Nations Unies, les partenaires financiers et techniques, le GF et l’ICN ; et
• Actively participates in UNDP and other relevant external networks to promote the programme and UNDP’s health and development work (conferences, community of practice, Yammer) and represents UNDP in relevant technical meetings, working groups at country, regional and global level.

Core Competencies:

• Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
• Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
• Learn Continuously: LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
• Adapt with Agility: LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
• Act with Determination: LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
• Engage and Partner: LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
• Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

People Management Competencies

Supervisory/Managerial Responsibilities:

• Ensures cross-unit cooperation, coordination, teamwork.
• Performs all managerial/leadership functions in line with the established UN and UNDP management norms, rules and regulation, ensures highest standards of ethics, integrity and accountability in the personal and professional domains.

The following positions report to the Programme Coordinator: Finance Specialist, PSM Specialist, Programme Specialist, Monitoring & Evaluation Specialist and Project Assistant.

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical Competencies

Orientation commerciale et stratégie : Réflexion stratégique

• Aptitude à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités; Relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles
• Capacité de tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper les tendances futures et y réagir; faire preuve de prévoyance afin de modéliser ce à quoi ressembleront les développements futurs et les voies possibles pour l’avenir du PNUD

Direction d’affaires et stratégie : négociation et influence

• Capacité de parvenir à une entente, de persuader les autres, de résoudre les points de divergence, de tirer parti du résultat du dialogue, de négocier des solutions mutuellement acceptables par le compromis et de créer une situation « gagnant-gagnant »

Gestion des activités : Gestion axée sur les résultats

• Capacité de gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables

Gestion d’entreprise : Gestion des partenariats

• Aptitude à établir et à entretenir des partenariats avec un vaste réseau de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres personnes, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD

Gestion d’entreprise : Gestion des risques

• Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques

Gestion d’entreprise : Gestion de projet

• Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques

VIH, santé et développement : accès au traitement et aux services

• Compréhension et expérience pratique des questions liées au VIH, à la santé et au développement des déterminants sociaux de la santé et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Maîtrise en santé publique, épidémiologie, développement international, administration des affaires, sciences sociales ou dans un domaine connexe OU
• Un baccalauréat en épidémiologie, en développement international, en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe avec 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être considéré au lieu d’une maîtrise.

Expérience Connaissances et compétences :

• Minimum 10 ans (maîtrise) ou 12 ans (baccalauréat) d’expérience pertinente progressive dans la gestion de programmes de projets de santé et de développement.
• Expérience avérée dans l’établissement et la gestion de partenariats efficaces avec le gouvernement et les organisations de la société civile dans le contexte du programme de santé et de développement.
• Expérience avérée du renforcement des capacités des entités nationales dans le contexte des programmes de santé et de développement.
• Expérience de l’établissement de rapports programmatiques aux donateurs.
• Une expérience de la gestion des programmes de lutte contre les maladies transmissibles est un atout.
• La connaissance des règles, politiques et procédures de l’ONU ou du PNUD est un atout.
• La connaissance des règles, politiques et procédures du Fonds mondial en matière de gestion des subventions du Fonds mondial est un atout.
• Une expérience de travail dans des environnements d’exploitation difficiles est un atout.
• Une expérience du suivi et de l’évaluation des programmes de santé est un atout.

Langue

• Maîtrise des Français orales et écrites
• Connaissance pratique de l’anglais oral et écrit

Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonné à la réussite d’une période probatoire.

Clause de non-responsabilité du PNUD pour les postes internationaux de libre-échange / assistance technique

Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (détenteurs d’une « carte verte »)

En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.

Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.

Informations sur les fichiers du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.

Avertissement d’escroquerie

L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

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