Le PNUD recrute pour ce poste (03 Juillet 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : Spécialiste Risques & Conformité, P4

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 7 ans

Lieu du Travail : RDC

Date de Soumission : 17/07/2022

Description de l'Emploi

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment accédé à la demande du Gouvernement, sollicitant son appui en qualité d’agence d’exécution, pour la mise en œuvre dans 9 provinces comprenant 54 territoires et sous la modalité d’exécution directe, du Programme PDL – 145T, lequel couvre l’ensemble des territoires du pays. Se référant au pilier 5 du Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce le PDL 145 T constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC.

  1. Position Purpose

 En réponse aux complexités, aux défis et à la sensibilité de ce programme, y compris les risques liés à la réputation, au fiduciaire, à la gestion des partenaires, à la gestion des programmes, etc., le bureau de pays a créé une unité de gestion des risques sous l’égide du CTP, qui élaborera et appliquera une stratégie intégrée de gestion des risques et de conformité et aidera la direction à prendre des décisions éclairées par les risques. Une telle approche est essentielle pour s’assurer que le programme est pleinement exécuté comme prévu, tout en conservant sa crédibilité auprès des parties prenantes, y compris les bénéficiaires et le gouvernement de la RDC. Pour s’assurer que l’unité de gestion des risques est pleinement et efficacement opérationnelle, le bureau de pays est à la recherche d’une personne très motivée qui peut contribuer positivement au travail de l’équipe en tant que spécialiste de la gestion des risques et de conformité.

Sous la direction et la supervision directe du CTP du PDL-145T, le spécialiste de la gestion des risques aura les responsabilités suivantes :

  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des stratégies liées à la gestion globale des risques et de la conformité ;
  • Élaborer et mettre en œuvre un cadre complet de gestion des risques pour le bureau pays en appliquant l’approche de gestion des risques d’entreprise (ERM) du PNUD, adapté aux spécificités des programmes en RDC;
  • Soutenir les processus décisionnels de la direction, en offrant des conseils indépendants sur les risques et la conformité ;
  • Fournir un soutien continu à l’avant-garde tout au long des activités du Programme pour relever les défis quotidiens et mettre en œuvre des plans d’action et des stratégies en matière de risques ;
  • Fournit des analyses d’experts et des rapports sur les questions et les tendances stratégiques et opérationnelles liées à la gestion des risques du programme ;
  • Facilite la gestion des connaissances, le renforcement des connaissances et le partage des connaissances, ce qui comprend la formation et le mentorat, l’établissement de rapports, le soutien au suivi, les conseils pratiques, le soutien aux enquêtes, ainsi que les conseils de mise en œuvre.
  1. Key Duties and Accountabilities

Agit comme partenaire des opérations et du programme, de la planification à la mise en œuvre et établissement de rapports axés sur les réalisations des résultats suivants :

  • Participer à la planification du travail pour s’assurer que les facteurs d’atténuation des risques sont inclus au premier plan ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme, le personnel du programme et les homologues gouvernementaux pour aider à mettre en évidence les risques tout au long de la conception et de la mise en œuvre du programme, et veiller à ce que les risques fassent partie du programme de suivi ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le CTP et le Conseiller aux Opérations, ainsi qu’avec les finances, les achats et les ressources humaines, pour intégrer l’évaluation et l’atténuation des risques dans les processus opérationnels et les transactions clés ;
  • Intégrer les risques dans le programme de gestion hebdomadaire et veiller à ce que des alertes précoces soient en place pour les mesures d’atténuation ;
  • Travailles-en étroite collaboration avec la direction du programme pour mettre en œuvre l’observation de l’audit, en particulier dans les domaines des risques

Contribue à l’élaboration d’outils et de systèmes, ainsi qu’à la mise en œuvre de politiques et de stratégies liées à la gestion des risques et de la conformité conformément aux politiques de gestion des risques du PNUD, en mettant l’accent sur la réalisation des objectifs suivants :

  • Diriger et coordonner l’élaboration de procédures, de systèmes et d’outils en matière de gestion et d’atténuation des risques pour le PDL ;
  • Définit l’approche de gestion des risques pour le PDL sur la base du mécanisme de change du PNUD ;
  • Soutient le PDL dans la formulation de plans de gestion des risques. Participer à l’évaluation des projets pour s’assurer que le cadre de gestion des risques est correctement appliqué dans la conception des programmes ;
  • Initier et effectuer la cartographie des processus opérationnels, en vue d’identifier les points de contrôle et les activités d’atténuation des risques, et assurer l’établissement et les examens et mises à jour réguliers des procédures opérationnelles normalisées (PON) internes dans les zones de travail. Élaborer des notes d’orientation internes, des listes de contrôle et d’autres outils dans le domaine de travail ;
  • Surveille périodiquement (ou examine) le respect des politiques et procédures du PNUD et des directives ministérielles sur les risques.  Veille périodiquement à ce que les politiques du PNUD telles qu’elles sont reflétées dans le POP soient appliquées au domaine de travail ;
  • Facilite l’élaboration de mesures d’atténuation des risques, de plans d’action et de guides élaborés de stratégies et de mesures spécifiques de réponse aux risques. S’assurer que toutes les sous-catégories de risques font l’objet d’une réponse appropriée et que des stratégies sont en place. Appuie la formulation de stratégies pour diverses sous-catégories de risque ;
  • Superviser la systématisation des mécanismes et des outils au niveau des projets ;
  • Contribuer à s’assurer que les processus et les procédures sont en place au niveau du projet et qu’ils sont efficaces et normalisés ; Contribuer à ce que les fonctions disposent de ressources suffisantes, élaborer des processus normalisés et formuler des DD normalisés, participer à la sélection du personnel de projet dans le domaine de travail si nécessaire ;
  • Élaborer des mécanismes internes de gestion des risques, mettre en place des mécanismes ad hoc pour répondre aux situations émergentes et aux menaces qui pèsent sur le Programme ;
  • Communique efficacement les risques associés au PDL; fait remonter les risques en fonction des conclusions de l’évaluation et du suivi à la représentation des résidents, à l’équipe de la haute direction du bureau pays, du RBA et de la haute direction du BMS.

Conseille et soutient la direction dans la prise de décisions éclairées sur les risques et la mise en œuvre de la gestion des risques tout au long des activités du Programme, en mettant l’accent sur les réalisations suivantes :

  • Soutenir les processus décisionnels de la direction, en offrant des conseils indépendants sur les risques ;
  • Fournir un soutien continu à l’avant-garde tout au long des activités du Programme pour relever les défis quotidiens et mettre en œuvre des plans d’action et des stratégies en matière de risques;
  • Coordonner la mise en œuvre du cycle du PDL– aide à identifier, évaluer et soutenir la hiérarchisation des activités d’atténuation des risques. Assurer une réponse éclairée et complète aux risques ;
  • Fournir une rétroaction continue sur les progrès et la qualité de la gestion des risques ;
  • Diriger et coordonner les rapports sur les risques pour le PDL. Préparer des rapports réguliers et ponctuels, fournir des séances d’information et assurer les flux d’information sur la communication liée aux risques. Documenter les constatations ;
  • Participe aux forums de gestion des risques et aux activités du système des Nations Unies en RDC et du PNUD aux niveaux régional et mondial. S’assurer que les activités et les plans conjoints sont mis en œuvre de façon appropriée.

Facilite l’acquisition et la gestion des connaissances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Diriger des activités visant à renforcer les capacités et à sensibiliser le personnel à tous les niveaux, en particulier le personnel du PDL, à l’égard de la gestion des risques et de conformité dans le cadre de la formation CO Designs ;
  • Identifie et synthétise les leçons apprises et les meilleures pratiques dans le domaine du travail ;
  • Promouvoir activement une culture de partage des connaissances et d’apprentissage au sein du CO;
  • Renforcer systématiquement les capacités du personnel national en matière de gestion des risques et former le personnel du CO dans tous les domaines de responsabilité.
  1. Requirements:

Education

  • Master en administration des affaires, en politique publique ou dans une autre discipline pertinente.

Experience

  • Minimum de 7 ans d’expérience connexe en analyse des risques – y compris la capacité d’identifier et de gérer les risques à un niveau opérationnel et stratégique et d’identifier et de communiquer en temps opportun, tout problème de gestion des risques ainsi que les mesures d’atténuation des risques ;
  • Au moins 3 ans de responsabilités dans la gestion des risques et de conformité d’un programme de taille et de complexité similaires.

Knowledge and Skills:

  • Connaissance des principes de l’analyse des renseignements sur l’application de la loi, de l’analyse du renseignement, de la gestion de projet, de la planification des activités et de la production de rapports, et capacité d’appliquer la pensée analytique et stratégique ;
  • Une expérience professionnelle dans une organisation internationale et/ou dans des environnements de conflit/post-conflit/pays en développement est requise ;
  • Expérience dans l’exécution de fonctions de gestion des risques de nature similaire dans une organisation ou un projet traitant de l’infrastructure
  • Expérience pratique de l’établissement de partenariats stratégiques avec les intervenants, les partenaires gouvernementaux et la collaboration des intervenants – une expérience éprouvée dans l’établissement et le maintien d’une gamme de relations solides et la prestation de services de haute qualité ;
  • Connaissance des activités opérationnelles du PNUD en RDC et de la région Afrique, de l’environnement de gestion des risques et des défis liés au programme ;
  • Comprend les principes de sécurité et de gestion de l’information et agit avec discrétion en tout temps.

Language requirements:

  • Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé
  • Une bonne connaissance de l’anglais.

Expected Demonstration of Competencies

Core

Achieve Results:
LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact

Think Innovatively:
LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Learn Continuously
LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility
LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Act with Determination
LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner
LEVEL 3:
 Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

Cross-Functional & Technical competencies 

Business Direction & Strategy
Effective Decision Making
Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resource

Business Management
Risk Management
Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risk

Audit & Investigation – General
Financial and Managerial Accounting and Finance key concepts Key concepts and principles of financial accounting, interpret financial analysis, managerial accounting, etc.

Ethics 
Ethics Advice & Guidance
Ability to quickly analyse complex fact patterns and provide comprehensive, sensitive, and confidential ethics advice and guidance

Finance
Finance Audit (General)

  • Understands how regulations and professional standards in internal and external audit underpin audit work in the public services.
  • Understands the key stages of audit work, including planning, documentation, testing, and reporting.
  • Ability to examine and verify accounts and records.
  • Understands wider mechanisms for assurance and scrutiny.
  • Understands the law and best practice relating to antibribery and corruption controls and the fraud risks faced by public bodies.
  1. Keywords
  • Risk management
  • Compliance
  • Programme Management

Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Ce poste est soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Avertissement de fraude

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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