Le PNUD recrute (14 Juin 2023)

Bureau/unité/description du projet 

Dans le cadre du soutien aux opérations de sécurité du SNU au Tchad, le PNUD souhaite recruter pour le compte du Département de la Sûreté et de la Sécurité (UNDSS), un(e) assistant(e) Base de données. Cet(te) assistant(e) sera sous la supervision directe du D/CSA qui, à son tour, fait rapport au CSA, sur la conception et l’exploitation des bases de données de sécurité enregistrant les incidents ayant impacté le personnel, les programmes et les biens du SNU. Par ailleurs, il/elle doit tenir à jour les informations relatives aux personnels notamment utiles dans le cadre de la préparation et de la gestion de crise.

Responsabilités Générales au PNUD

L’Assistant(e) Bases de données est chargé(e) de l’alimentation et de l’exploitation des bases de données existantes et occasionnellement de la conception de nouvelles bases. A ce titre, il/elle assiste au quotidien les bureaux UNDSS au Tchad (opérations, planification, analyse, et les bureaux terrain des Agences dans l’exécution des tâches qui lui sont attribuées dans le cadre des activités ci-après :

• Exploiter les Bases de données des incidents sécuritaires et produire les statistiques sous Excel notamment ;
• Insérez les incidents sécuritaires en ligne avec l’outil KOBO ;
• Produire les extractions utiles à l’analyse des phénomènes sécuritaires en coordination avec l’Analyste UNDSS ; Tenir à jour les listes des personnels des agences des Nations Unies ;
• Tenir à jour les listes des systèmes d’ilotages (Warden) des personnels nationaux et internationaux en liaison avec les Point Focaux ou Officier de Sécurité des Agences respectifs ;
• Remplir toute autre tâche relative au soutien des opérations de sécurité du Système des Nations unies au Tchad, désignée par ses superviseurs.

4. Responsabilités spécifiques :

• Gérer les infrastructures, matériels et appui technique du système informatique des bureaux UNDSS Tchad ;
• Entretenir et maintenir les équipements ID-CARD ;
• Gérer les consommables ID-CARD ;
• Veiller au respect de la procédure de production des badges ;
• Concevoir et imprimer les badges d’identification du personnel de l’ONU et des visiteurs ;
• Gérer la base de données Access hébergeant les informations liées à l’impression des badges ;
• Suppléer en cas d’absence l’Assist(e)/Admin et soutenir le D/CSA à l’élaboration du budget LCSSB ;
• Faire le suivi du système Vidéosurveillance du bureau UNDSS N’Djamena ;
• Servir de Point Focal Sécurité, chargé du casernement du bureau UNDSS N’Djamena.

Qualifications minimales du NPSA réussi

Cœur

Atteindre les résultats :

NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Penser de façon innovante :

 Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations

Apprendre en continu :

Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.

S’adapter avec Agilité :

Niveau 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.

Agir avec détermination :

Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant.

S’engager et s’associer :

Niveau 1 : Démontrer la compassion/compréhension envers les autres, établir des relations positives.

Activer la diversité et l’inclusion :

Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Gestion d’entreprise Professionnalisme Avoir une maîtrise de gestion des bases de données ; une capacité à travailler efficacement avec des partenaires et d’autres organismes associés ; une capacité à travailler de manière autonome et dans des situations de grande pression

Gestion d’entreprise Planification et organisation Capacité avérée à planifier et organiser le travail en fonction du temps imparti et sur la base des résultats attendus. Avoir l’esprit de veille.

Gestion d’entreprise

Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Gestion d’entreprise

Travail d’équipe

Excellentes qualités interpersonnelles ; capacités avérées et efficaces à collaborer avec les états-majors de l’ONU ; habilité/e à échanger, maintenir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et dans le respect de la diversité.

Services de sécurité

Conseil, planification et coordination en matière de sécurité

Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité

Services de sécurité

Gestion des informations de sécurité

Capacités d’analyse pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations

Min. Exigences en matière d’éducation au PNUD

• Le diplôme d’études secondaires est requis ou un diplôme d’études universitaires avec 2 années d’expérience supplémentaires sera considéré mais pas un requis
• Min. années d’expérience professionnelle pertinente Avoir au moins cinq (05) années d’expériences (avec le diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme de Bachelor) dans le domaine
• Avoir deux (2) ans pertinents dans les services de l’administration.
• Une expérience de travail avec le système des Nations Unies serait un atout.

Compétences requises

Langue(s) requise(s)

• La maîtrise du français oral et écrit est indispensable.
• La connaissance de l’anglais est un atout.