Le PNUD – Programme des Nations Unies pour le développement recrute (09 Octobre 2024)

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Sous la supervision du Représentant Résident Adjoint, le/la Procurement Specialist est responsable de la gestion du groupe des achats du bureau pays, de la passation efficace des marchés publics, la supervision de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement et la gestion globale des risques liés aux achats. Le/la Procurement Specialist est responsable de la consolidation de la planification des achats et de l’élaboration de stratégies d’achat rentables, notamment l’élaboration d’accords à long terme (LTA), afin de répondre aux besoins du PNUD et de ses projets en matière d’achats. Le/la Procurement Specialist promeut une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein du bureau et de l’unité.

Le/la Procurement Specialist supervise et dirige le personnel de l’Unité des achats. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, du programme, des projets et des agences du Système des Nations Unies, Siège du PNUD et les autres partenaires gouvernementaux et multinationaux pour la fourniture de services d’achat et de passation de marchés.

Le/la titulaire doit afficher une forte orientation client avec ses partenaires stratégiques et ses collègues du bureau de pays. En tant que tel, il fera preuve de souplesse dans l’exécution d’autres tâches émergentes assignées par le Représentant Résident, Représentant Résident Adjoint.

 

 

 

 

 

• Assure une gestion efficace des processus d’approvisionnement pour les projets CO, NIM / DIM et à la demande d’autres agences ;

• S’assure de l’élaboration, de l’introduction et de la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils de passion électronique des marchés publics ;

• Assurer la création de connaissances et le partage des connaissances dans le bureau de pays ;

• Fourniture des services consultatifs aux programmes, projets, autres unités du PNUD et agences associées ;

• Élaborer et gérer la mise en œuvre de stratégies et de politiques d’approvisionnement innovantes et durables qui sont en alignement avec les principes d’équité, d’intégrité et de transparence pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix ;

• Assurer la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et priorités stratégiques du PNUD grâce à des contrôles internes efficaces et à un système de gestion des achats orienté client correctement utilisé ;

• Élaborer/établir des procédures opérationnelles standards (SOP) internes d’approvisionnement du secteur public, des processus opérationnels d’approvisionnement cartographiés du bureau de pays et des flux de travail harmonisés au sein de l’unité d’approvisionnement et du bureau de pays au sens grand ;

• Discuter des stratégies et des plans d’approvisionnement avec les projets et les autres parties participent et donateurs pour assurer une harmonisation mutuelle ;

• Assurer la préparation ponctuelle et appropriée des plans d’approvisionnement pour le bureau et les projets, y compris l’établissement des délais et le suivi de leur mise en œuvre ;

• Examiner et certifier la soumission des documents aux comités internes d’examen des achats (CAP, RACP et ACP) ;

 

 

 

 

 

• Assurer la gestion des contrats d’approvisionnement et s’acquitter des responsabilités déléguées dans le domaine de l’approvisionnement électronique pour l’approbation des bons de commande ;

• Élaborer et mettre en œuvre un système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, expédiés et corrigés en temps opportun en cas d’erreurs ou d’autres problèmes ;

• Élaborer les mécanismes de sélection et d’évaluation des fournisseurs, ainsi que les mécanismes de mesure de la qualité et de la performance ;

• Examiner et fournir des commentaires sur le mandat de référence pour l’établissement d’accords à long terme/accords-cadres pour une gestion plus efficace des catégories ;

• Assurer une gestion et une mise en œuvre appropriée du système d’approvisionnement électronique au sein du CO ;

• Organisateur des formations sur les achats pour le personnel des opérations et du projet ;
• Organisateur des formations sur les achats pour les fournisseurs sur les modules d’approvisionnement électronique ;

• Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement ;
• Apporter de solides contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique ;
• Participer à l’équipe de gestion des opérations (OMT) pour partager des informations sur les domaines transversaux et les opportunités de collaboration afin de réaliser de plus grandes économies d’échelle.

Arrangement institutionnel

        Le/la Procurement Specialist travaillera sous la supervision du Représentant Résident Adjoint .

Cœur
Achieve Results	NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et atteignables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Pensez de manière innovante	NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en continu	NIVEAU 3 : Créer et exploiter les opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
S’adapter avec agilité	NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
Agir avec détermination	LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engagez-vous et collaborez	NIVEAU 3 : Connaissances politiques, capacité à naviguer dans un environnement complexe, capacité à promouvoir la collaboration interinstitutionnelle
Favoriser la diversité et l’inclusion	NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusion

Ministre de l’Éducation Académique	Un diplôme universitaire supérieur de niveau (Master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, économie, finance ou dans un domaine connexe est requis ou ; Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence)associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.    Le CIPS 4 est une exigence pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d’un an.
Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente	Au minimum 5 ans (avec un Master) ou 7 ans (avec un Bachelor) d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine des marchés publics ;
Compétences et aptitudes requises	Expérience dans la passation efficace des marchés publics et de la gestion globale des risques liés aux achats ; Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que l’ERP ; Niveau 4 du CIPS
Desired additional skills and competencies	Expérience dans la consolidation de la planification des achats et de l’élaboration de stratégies d’achat rentables ; Bonnes connaissances/expérience des règles et procédures du PNUD ; Expérience de travail au sein du Système Nations Unies ou ONG Internationales ; La connaissance de l’anglais est un atout
Langue(s) requise(s) (au niveau opérationnel)	La maîtrise du français est requise La connaissance d’une autre langue UN est souhaitable
Certificats professionnels	Le CIPS 4 est une exigence pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d’un an.

Domaine thématique	Nom	Définition
Approvisionnement	Strategic Sourcing	Connaissance des concepts, principes et méthodes de l’approvisionnement stratégique et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Approvisionnement	Catégorie Gestion	Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Approvisionnement	Data Analysis	Capacité à extraire, analyser et visualiser les données relatives à l’approvisionnement afin d’obtenir des informations pertinentes et de faciliter la prise de décisions commerciales
Approvisionnement	Gestion des parties prenantes	Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer des intérêts divergents afin de créer de la valeur pour toutes les parties impliquées
Direction et stratégie d’entreprise	Pensée systémique	Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d ‘autres parties du système.
Gestion d’entreprise	Gestion de portefeuille	Capacité à sélectionner, à hiérarchiser et à contrôler les programmes et les projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Gestion d’entreprise	Gestion des risques	Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer les risques et à les gérer de manière proactive.

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