Poste 1 : Officier Logistique NOA _ Buea (173238)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
Langue : International Professionnel : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol et/ou la langue de travail du PAM, le portugais.
Expérience : Au moins un (1) an d’expérience professionnelle de troisième cycle Professionnel
national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent probablement au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou dans les bureaux de pays (CO). Sur le terrain, les titulaires de rôle relèvent généralement du chef du bureau de terrain ou de la personne désignée. Dans les RB et le QG, les titulaires de poste relèvent d’un officier supérieur de la logistique. Les titulaires de poste sont susceptibles de travailler en étroite collaboration avec un membre du personnel professionnel plus expérimenté recevant des conseils et des commentaires réguliers sur le travail effectué.
OBJECTIF DU POSTE
Collecter, analyser et rapporter des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et des activités logistiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant la conformité avec les politiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
2. Soutenir les projets logistiques ou les activités opérationnelles quotidiennes en suivant des processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
3. Recueillir et analyser des données par la recherche et la mise en réseau avec des collègues pour recommander des actions au superviseur afin d’améliorer les performances des opérations logistiques locales.
4. Effectuer des parties d’analyses financières et d’examens budgétaires, en dégageant des idées et en recommandant des actions au superviseur pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
5. Guider le personnel de soutien, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes.
6. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en soutenant une vue d’ensemble des activités logistiques du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
7. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires pour une livraison efficiente et efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (c’est-à-dire par la contribution au matériel de formation).
8. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation pour soutenir une approche intégrée de l’assistance alimentaire.
9. Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
10. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
11. Autre au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
Objectif
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
- Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
- Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.
Partenariat
- Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Démontre sa capacité à concevoir des réseaux de chaîne d’approvisionnement de base, notamment en évaluant et en relevant les défis de manière appropriée pour s’assurer que le PAM est en mesure de fournir un service cohérent et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires. |
| Planification, projet et gestion des ressources | Recueille et analyse des données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et fait des propositions fondées sur des preuves. |
| Gestion des informations et rapports | Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour consolider l’analyse préliminaire des données, rédiger des rapports et diffuser des informations qui représentent les préoccupations et les tendances. |
| Analyse de marché, contractualisation et exécution opérationnelle | Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Démontre sa capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des directives normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes. |
| Assistance technique et coordination | Démontre sa capacité à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs et unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• Expérience de la coordination de l’exécution des contrats des fournisseurs de services.
• Expérience de l’organisation des livraisons des fournisseurs et du déchargement des navires du PAM (rail, air ou mer).
• Expérience dans l’évaluation d’offres et la rédaction de propositions.
• Expérience dans la rédaction de rapports.
TERMES ET CONDITIONS
30 Septembre 2022
.
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
Poste 2 : Adjoint principal à l’administration (Protocole) SC7 _ Yaoundé (173241)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de poste relèvent d’un chef d’unité, d’un chef ou d’un agent administratif.
À ce niveau, les titulaires de poste ont généralement la responsabilité indépendante du travail technique et spécialisé, y compris la planification, l’organisation, la coordination et la définition des objectifs. Ils traitent également de questions qui sont souvent indéfinies et impliquent des zones d’incertitude et des interrelations complexes. Les instructions reçues sont générales et les titulaires de poste doivent constamment faire preuve d’un haut degré de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux demandes de renseignements. Les titulaires de poste ont un niveau d’expertise et de connaissances pour adapter et développer des systèmes et des processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Les titulaires de poste sont censés motiver et développer une équipe de personnel de soutien et / ou sont responsables de services de soutien spécialisés où le travail est entrepris à l’aide de techniques spécialement conçues,
OBJECTIF DU POSTE
Coordonner la prestation de services administratifs de qualité, axés sur le client et axés sur l’optimisation des ressources.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
- Coordonner avec tous les programmes sur les questions relatives au soutien des ministères homologues (y compris le suivi des visas, l’importation des actifs du projet, etc.)
- Coordonner avec les ambassades au Cameroun pour l’obtention de visas pour le personnel local et international pour le voyage officiel à l’étranger
- Coordonner avec les ministères du gouvernement pour obtenir l’approbation pour l’achat de véhicules à usage personnel et l’importation d’effets personnels
- En consultation avec le superviseur et les unités respectives, répondre aux questions du ministère des Affaires étrangères et des ministères homologues de manière logique et raisonnable.
- Traite et suit les visas et les permis de séjour du GOC pour le personnel international et leurs personnes à charge, les visas temporaires pour les consultants, les visiteurs et les missions auprès des départements et ministères du gouvernement
- Processus et suivi de l’UNLP nouveau/extension pour le personnel national/international
- Suit le statut des visas du personnel international et de leurs personnes à charge pour assurer une prolongation rapide de leur séjour. Organise l’autorisation de voyage dans le pays du gouvernement pour le personnel international en mission officielle avant le début du voyage
- Soutenir l’autorisation de voyage dans le pays du gouvernement pour le personnel international en mission officielle avant le début du voyage
- Aide le superviseur à développer et à maintenir toutes les procédures opérationnelles standard (SOP) en matière de visas, UNLP, l’achat d’un véhicule de bureau et l’importation d’effets personnels
- Prend en charge l’organisation et la prestation d’initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés au protocole.
- Fournit des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de protocole.
- Apporte des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utilise de manière productive
- Tient à jour la documentation de l’unité, y compris les dossiers et les fichiers, en veillant à la protection des informations confidentielles
- Toute autre tâche pouvant être assignée de temps à autre.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
Objectif
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Encadre l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
- Être une force de changement positif : met en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Mapper les activités et les tâches de l’équipe sur des réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en valeur l’impact positif.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Identifie les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour soi-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
- Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des relations dans sa propre unité.
- Être un coach et fournir des commentaires constructifs : Facilite le jumelage de collègues juniors avec des coachs au sein de sa propre équipe.
- Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour s’assurer que les résultats sont livrés de manière cohérente et précise.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : Fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
- Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment où ils doivent faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
- Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
- Soyez politiquement agile et adaptable : expliquez aux collègues ou aux subordonnés directs la valeur de la contribution aux autres équipes du PAM et aux partenariats d’agences dans la réalisation des buts et objectifs du PAM.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et hiérarchise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Services de soutien aux entreprises et rapports | Applique une forte capacité à identifier les exigences au niveau des pays et à développer des solutions et des plans d’action axés sur le client. Communique les résultats basés sur des données d’une manière très percutante et adaptée au public. |
| Contrôles internes et gestion des risques | Utilise sa compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire, d’assurer l’intégrité des données et d’assurer la satisfaction des clients. |
| La gestion des ressources | Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et faire remonter les problèmes potentiels aux responsables de programme et aux clients clés. |
| Connaissances spécialisées en services administratifs | Applique une compréhension théorique avancée des meilleures pratiques, concepts et principes de l’administration et une connaissance approfondie des normes, des processus et de l’infrastructure du PAM pour assurer une amélioration continue de la fourniture de services administratifs efficients et efficaces, en résolvant les problèmes complexes au fur et à mesure qu’ils surviennent. |
| Orientation client | Surveille de manière proactive les performances et fournit un service de haute qualité pour répondre aux besoins des clients, en demandant les commentaires des clients et en prenant en charge les problèmes des clients qui surviennent. Anticipe les besoins des clients en fonction de l’expérience. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A démontré une solide compréhension des normes de fonctionnement administratif du PAM dans le cadre de son travail quotidien.
• A offert un encadrement ou une formation aux nouveaux membres du personnel dans son domaine d’expertise.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel connexe.
Langue : Services généraux (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.
Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
TERMES ET CONDITIONS
30 septembre 2022
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
Poste 3 : Assistant aux opérations informatiques (GEMS) SC5 (173278)
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Langue : Services généraux (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.
Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de poste relèvent d’un chef d’unité, d’un chef ou d’un responsable des technologies de l’information ou de la personne désignée.
À ce niveau, les titulaires de poste sont censés assumer la responsabilité de l’exécution d’une gamme de processus et d’activités nécessitant l’interprétation des directives/pratiques standard. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à d’autres membres du personnel.
OBJECTIF DU POSTE
Fournir un support technique, une maintenance des systèmes et des données de haute qualité dans divers domaines, afin de contribuer à la fourniture efficace de services informatiques. Fournir un support technique, une maintenance des systèmes et des données de haute qualité dans divers domaines, afin de contribuer à la prestation efficace des services informatiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
- Effectuez des tâches de maintenance du système, telles que l’exécution de tâches de surveillance, l’exécution de diagnostics du système et l’optimisation du système, pour vous assurer qu’ils fonctionnent efficacement et permettent une utilisation simple et efficace.
- Maintenir la technologie, y compris les réparations, la configuration et le stockage standard, conformément à la sécurité des données et aux contrôles d’accès pour garantir que l’équipement informatique nécessaire au personnel du PAM est disponible.
- Partager les tâches avec d’autres collègues, en veillant à ce que les tâches soient exécutées selon les normes et les délais convenus, pour soutenir la prestation efficace des services.
- Répondre à diverses questions sur la technologie et les systèmes afin d’aider le personnel du PAM à fournir ses services.
- Avec le soutien de collègues seniors, fournir une formation standard aux utilisateurs finaux de la technologie et des systèmes pour s’assurer que le personnel utilise efficacement la technologie et les systèmes standard.
- Effectuer des déploiements de routine du matériel et des logiciels de serveur, y compris les tests et l’identification des problèmes, pour contribuer au fonctionnement efficace de la technologie.
Projets informatiques d’entreprise
- Effectuer le suivi hebdomadaire au sein du CO/FO et collecter l’état d’avancement des projets SDWAN/VSAT/IPBX.
- préparer un rapport d’avancement hebdomadaire à la direction de CO TEC et aux points focaux des projets CMCO.
- Gérez les demandes d’assistance TEC de première ligne et acheminez ces demandes vers le bon canal.
- Avec le soutien de collègues seniors, fournir une formation standard aux utilisateurs finaux de la technologie et des systèmes pour s’assurer que le personnel utilise efficacement la technologie et les systèmes standard.
- Effectuer la livraison et l’installation des postes de travail du personnel. Activités d’exploitation informatique
- Effectuer et faciliter toutes les tâches liées à l’inventaire (GEMS Mobile) .
- Effectuez des tâches de vérification de l’état du système, telles que l’exécution de tâches de surveillance, l’exécution de diagnostics système et l’optimisation du système, pour vous assurer qu’ils fonctionnent efficacement et permettent une utilisation simple et efficace.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
Objectif
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force de changement positif : Suggère au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires aux coéquipiers.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes
- Cherchez des moyens de renforcer les compétences des personnes : formez vos coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : Cherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
- Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : explore des moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : concentrez-vous sur l’obtention de résultats et suivez les tendances des taux d’achèvement pour vos propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
- Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
- Soyez décisif : décidez indépendamment des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Suggère des opportunités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
- Construire des partenariats externes solides : Identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gouvernance, stratégie et architecture | Démontre une connaissance de la structure globale de gouvernance informatique et du développement de l’architecture du système pour soutenir le processus et aider à la conception de l’interaction entre les systèmes. |
| Mise en œuvre du changement, gestion de projet, planification et optimisation | Possède une compréhension de base des principes de gestion de projet pour fournir des estimations de base sur le calendrier, l’utilisation des ressources et les coûts afin de faciliter le processus de planification de projet. |
| Expertise technique | Mettre à jour continuellement ses propres connaissances sur les nouvelles technologies et les modifications de produits ; Est sollicité pour conseil/expertise et reconnu en interne comme une référence technique importante. |
| La gestion des services | Comprend et suit les normes et protocoles établis pour l’excellence du service dans son propre domaine afin de maintenir la qualité de la livraison et des niveaux élevés de satisfaction de la clientèle. |
| La gestion des clients | Démontre une compréhension détaillée des demandes informatiques des clients afin de répondre et de gérer efficacement les besoins des clients internes. Identifie les problèmes récurrents pour proposer des solutions à long terme. |
| Gestion des achats et des contrats | Aide au processus de sélection de la technologie en rassemblant des informations sur les fournisseurs et / ou les produits pour évaluation par rapport aux critères. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A de l’expérience dans la résolution de problèmes techniques plus complexes.
• A travaillé avec le chef d’unités dans la définition des exigences pour le domaine fonctionnel.
• A de l’expérience dans l’application des normes de service à la clientèle pour résoudre ou aggraver les problèmes de service des clients.
TERMES ET CONDITIONS
.
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
Poste 4 : Assistant administratif (voyage) G5 (173355)
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Langue : Services généraux (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.
Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de poste relèvent d’un chef d’unité, d’un chef, d’un agent administratif ou de la personne désignée.
À ce niveau, les titulaires de poste sont censés assumer la responsabilité de l’exécution d’une gamme de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.
OBJECTIF DU POSTE
Soutenir la prestation et le maintien efficaces de pratiques administratives de qualité axées sur le client et sur l’optimisation des ressources.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
- Examine quotidiennement la boîte de réception WeTravel et certifie les demandes de voyage en temps opportun.
- Se coordonne avec les voyageurs, le Travel Approving Officer (TAO) et l’agence de voyages pour finaliser les demandes de voyage le plus rapidement possible.
- Coordonne avec le responsable des finances pour résoudre les problèmes de financement.
- S’assure que l’indemnité journalière de subsistance (DSA) et les frais de terminal sont correctement établis conformément aux politiques de voyage du PAM.
- Examine les soumissions, fournit des conseils et rédige la correspondance pour le DSA quotidien ad hoc et soumet les demandes à l’agent d’approbation pour approbation en temps opportun avant le début du voyage.
- Examine les soumissions pour l’exception aux normes d’hébergement pour les voyages en avion pour l’exactitude et la conformité avec la politique de voyage du PAM, et soumet les rapports trimestriels et annuels si nécessaire.
- S’assure que l’affectation des coûts est correctement saisie.
- S’assure que l’autorisation financière pour le paiement de l’indemnité journalière de subsistance ou de l’agence de voyage locale dans les bureaux extérieurs est correctement traitée.
- S’assure que les modifications sont traitées rapidement
- S’assure que les annulations sont approuvées en temps opportun par le BAT pour restituer les fonds aux comptes du PAM.
- Surveille les demandes de voyage en attente via les rapports We Travel et envoie des rappels aux parties responsables de l’action.
- Fournir des conseils aux bureaux qui planifient efficacement les activités de voyage de groupe / événement et fournir des rapports sur ces voyages une fois terminés.
- Traite les billets d’avion pour le personnel approuvé à l’intérieur et à l’extérieur du pays conformément aux politiques et procédures de voyage du PAM.
- Toute autre tâche pouvant être assignée de temps à autre.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
Objectif
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force de changement positif : Suggère au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires aux coéquipiers.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes
- Cherchez des moyens de renforcer les compétences des personnes : formez vos coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : Cherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
- Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : explore des moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : concentrez-vous sur l’obtention de résultats et suivez les tendances des taux d’achèvement pour vos propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
- Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
- Soyez décisif : décidez indépendamment des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Suggère des opportunités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
- Construire des partenariats externes solides : Identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Services de soutien aux entreprises et rapports | Démontre sa capacité à convertir les plans d’affaires en actions claires pour les membres de l’équipe afin de soutenir la mise en œuvre du programme. Collecte et rapporte des données pour en tirer des informations factuelles. |
| Contrôles internes et gestion des risques | Démontre une connaissance de base des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de surveillance et de leur applicabilité aux activités critiques du client immédiat. |
| La gestion des ressources | Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et faire remonter les problèmes potentiels aux responsables de programme et aux clients clés. |
| Connaissances spécialisées en services administratifs | Démontre une connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et processus administratifs, et une bonne compréhension des normes, processus et infrastructures du PAM dans le domaine de responsabilité ; l’applique pour assurer la fourniture de services administratifs efficients et efficaces. |
| Orientation client | Surveille et supervise le travail administratif par rapport aux normes et protocoles établis pour l’excellence du service. S’assure que les problèmes des clients sont identifiés et résolus. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
- A démontré une capacité à effectuer toutes les activités administratives de routine conformément aux normes de fonctionnement du PAM dans le cadre de son travail quotidien
- A aidé à fournir des conseils ad hoc aux nouveaux membres du personnel
TERMES ET CONDITIONS
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
Poste 5 : Assistant(e) à l’Administration (Gestion des Actifs), Accord de Services Spéciaux 5, N’Djamena (173521)
DESCRIPTION GENERALE
L’Assistant(e) à l’Administration assiste le responsable de la gestion globale des Actifs (Assets) du bureau du PAM au Tchad et appuie à la coordination dans toutes les activités en lien avec les Actifs conformément aux procédures, directives normatives, règles et politiques du PAM en la matière.
On attend des titulaires à ce niveau qu’ils fassent preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Les titulaires de ces emplois ont le savoir-faire et les connaissances permettant de participer pleinement à un exercice d’inventaire des actifs d’une grande ampleur.
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision directe de l’Associate à l’Administration en charge des Assets, et la coordination générale du chargé National de l’Administration, le titulaire du poste doit assumer les fonctions suivantes :
- Aider à la gestion et à la mise à jour des données de l’ensemble des Actifs immobilisés ou non immobilisés (étiquetage, enregistrement, stockage, répartition, transfert, inventaire physique, mise au rebus) du PAM et communiquer les anomalies au ou à la responsable hiérarchique ;
- Aider à la production de diverses données, préparer et rédiger des rapports, afin de contribuer à la communication d’informations exactes pour une prise de décisions en connaissance de cause ;
- Aider à la planification, au suivi et à l’application des mesures administratives concernant les Actifs notamment leur achat, leur comptabilisation, leur sauvegarde afin de s’assurer que toutes les données sont enregistrées et traitées avec précision et en temps voulu dans les systèmes internes du PAM et que des réponses sont apportées aux problèmes opérationnels le cas échéant;
- Participer pleinement au processus de préparation de l’inventaire de 2022 ;
- Appuyer la préparation de la vente aux enchères 2023 des actifs obsolètes du PAM ;
- Répondre à diverses questions relatives à la fourniture de services administratifs pour aider à résoudre les problèmes au quotidien.
- Assumer toute autre tâche à la demande de son superviseur direct.
COLLABORATION
Le/la titulaire de ce poste travaillera aau sein de l’unité Administration du PAM et collaborera étroitement avec les autres staffs en charge des Asset du bureau pays partout sur le territoire tchadien.
Remarques :
Toutes les formations internes nécessaires seront organisées pour assurer la bonne prise en fonction du personnel recruté.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Critères de performance :
- Tous les biens nouvellement acquis sont enregistrés et la base des assets est immédiatement mise à jour;
- Les préparatifs et l’inventaire physique des actifs sont finalisés dans les délais;
- Les transferts, l’inventaire, la mise au rebus des Assets se font conformément aux procédures du PAM;
- Les préparatifs des ventes aux enchères sont finalisés dans les temps.
Expériences requis pour le poste :
- A acquis une expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion administrative;
- A une bonne compréhension des normes administratives de fonctionnement des agences des Nations Unies ou des ONG internationales et connait les enjeux de l’action humanitaire
- Une précédente expérience dans la gestion des Actifs serait un atout
.
Qualifications requises :
- Avoir au minimum le diplôme de baccalauréat.
- License en gestion/Administration, en Finance, en comptabilité, en droit, en logistique ou tout autre domaine en lien avec la gestion et l’administration des actifs serait un plus.
Langue:
Avoir une maîtrise du Français et une connaissance en Anglais est un atout
NOS VALEURS FONDAMENTALES
- Integrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI
MODALITES
Salaire net de base: 731 000 Francs CFA par mois. Autres avantages : couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
DATE DE CLOTURE
Lundi 26 septembre 2022.
