Le PAM recrute pour ces 2 postes (19 Janvier 2024)

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité entre les sexes.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Les régions du Nord et de la Boucle du Mouhoum font partie des régions les plus touchées par la crise sécuritaire et les chocs climatiques. Un ensemble intégré d’activités de résilience (FFA, SAMS, Assurance, Nutrition, SMP) et d’interventions d’urgence (PDI, LS, FSE) est mis en œuvre par le PAM. Le hub logistique a été opérationnel en 2023 avec une capacité actuelle de stockage d’environ 4000 MT. En plus des livraisons terrestres (Yatenga, Zondoma) et héliportées (Lorum, Sourou), Ouahigouya sert de base logistique pour les livraisons héliportées à Djibo.

POSTE 1 : Magasinier(e) SC4_Ouahigouya et autres localités

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

La poste est à pourvoir dans les entrepôts du Hub logistique du PAM à Ouahigouya. Le titulaire ou la titulaire du poste sera sous la supervision de l’assistant logistique du bureau terrain de Ouahigouya. Il ou elle est amenée(e) à superviseur ou à former l’assistant magasinier/Assistante magasinière. Ils participent à l’ensemble des opérations et des activités d’entreposage sous une supervision minimale. Ils peuvent être amenés à superviser d’autres membres du personnel des entrepôts ou aux anciens en cours d’emploi.

Le titulaire du poste sera chargé d’assurer la réception/l’envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matièreTraiter la réception / expédition et la vérification des marchandises afin d’optimiser la qualité des opérations d’entrepôt et d’atténuer les pertes, et de supporter les meilleures pratiques de gestion du stockage conforme aux normes d’entrepôt du PAM et aux lignes directrices établies. Ce poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM. Les titulaires relèvent de l’Assistant(e) ou de l’Adjoint(e) à la gestion des entrepôts, ou de son ou sa suppléant(e). Ils participent à l’ensemble des opérations et des activités d’entreposage sous une supervision minimale. Ils peuvent être amenés à superviser d’autres membres du personnel des entrepôts ou aux anciens en cours d’emploi.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustif)

1. Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référant aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
   2. Établir, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
   3. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
   4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
   5. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
   6. Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficace et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
   7. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi aux membres du personnel de l’entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les collaborateurs à énoncer les objectifs stratégiques du PAM.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des collaborateurs.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Equipé

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Développer et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partagez cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explorer les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les domaines de travail et partage de méthodes nouvelles de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l’obtention de résultats : Se concentrer sur l’obtention de résultats et suivre les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif : Décider de déterminer des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM : Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifier les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprendre la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligner ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement	Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficace la performance et la pérennité des réseaux actuels.
Planification, gestion des projets et des ressources	Soutenir les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.
Gestion de l’information et des rapports	Rassembler des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l’établissement des rapports au sein de l’unité considérée et, par voie de conséquence, de l’ensemble de la communauté d’aide humanitaire.
Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle	Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
Gestion des entrepôts et des stocks	Se montre capable d’appliquer les procédures d’entreposage et des orientations normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l’aide des systèmes internes et limiter les pertes.
Assistance technique et coordination	Fait la preuve qu’il ou elle est conscient(e) de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les parties impliquent des clés et qu’il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education : 
• Avoir au minimum le diplôme de Baccalauréat
• Avoir un diplôme universitaire ou un certificat en logistique, comptabilité , gestion , économie , etc.sera un avantage

Expérience : 
• Avoir au moins quatre (04) années d’expérience professionnelle dans la gestion des stocks.
• Expérience de l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
• Expérience de la gestion d’entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
• Expérience du traitement des factures.

Compétences additionnelles :
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Windows XP, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet Explorer.

Langues :
• Maîtrise de la langue française et connaissance de l’Anglais.

EXPÉRIENCE SOUHAITEE

• Expérience de l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
• • Expérience de la gestion d’entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
• • Expérience de la gestion des stocks.
• • Expérience du traitement des factures.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Avoir la nationalité burkinabè ou posséder un permis de travailler au Burkina Faso

Type de contrat :  Contrat de Service (SC) niveau 4

Durée du contrat:  12 mois renouvelable

Lieux d’affectation :  Ouahigouya

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

Date limite d’application : 02 février 2024

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POSTE 2 : Assistant(e) Magasinier(e) SC3_Ouahigouya et autres localités

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Source : site du PAM