POSTE 1: Assistant(e) Logistique
LIEU D’AFFECTATION: Kayes
UNITE/DIVISION: Logistique
TYPE DE CONTRAT: SPECIAL SERVICE AGREEMENT SSA5
DATE D’OUVERTURE: 11.05.2023
A PROPOS DU PAM
Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.
Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l’insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L’escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l’augmentation des déplacements et de l’impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d’accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d’insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.
En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.
Ce poste est basé dans le sous bureau du PAM à kayes. Le candidat retenu sera sous la supervision générale du Chef de l’unité Supply Chain et supervision directe du chef de du bureau
FINALITE DU POSTE
Fournir des fonctions de soutien spécialisées et / ou superviser le personnel exécutant des processus et des activités logistiques / de chaîne d’approvisionnement standard afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison. Il sera le point focal supply pour toutes question liée à la modalité CBT.
Fournir des fonctions de soutien spécialisées et / ou superviser le personnel exécutant des processus et des activités logistiques / de chaîne d’approvisionnement standard afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison. Il sera le point focal supply pour toutes question liée à la modalité CBT.
RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)
- Fournir un soutien spécialisé aux opérations et aux activités logistiques et transfert monétaire « cash-based transfer », en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, aux réconciliations des coupons et suivi des produits chez les commerçants
2. Coordonner la réquisition et assurer la livraison en temps voulu des produits et des livraisons aux partenaires et aux destinations autorisés ;
3. Participer au réconciliation des vouchers sur le terrain ;
4. S’assurer que la bonne pratique des procédures sur les principes et procédures sont bien respectés et suivi sur la comptabilité des vivres et en conformité avec les International Public Sector Accounting Standard (IPSAS) dont le PAM est adhéré ;
5. Participer activement avec les autres unités à la planification, exécution des différentes distributions au niveau de sous-bureau ;
6. Assurer le suivi de la disponibilité et la qualité des vivres chez les détaillants avant chaque cycle de distribution ;
7. Analyser et produire les différents rapports quotidiens avec tous les magasins par batch, commodity, sur la base du stock LESS
8. s’assurer que les inventaires physiques du stock et NFI ont été correctement accomplis et à temps dans tous les magasins du PAM;
9. Faire la réconciliation mensuelle du stock et préparer le rapport mensuel consolidé du pays sur la base des inventaires physiques tenant compte du stock en transit entre le pays
10. Coordonner avec les autres unités (Pipeline/Programme, M&E…) sur les réconciliations des données et préparation des différents rapports
11. Procéder à l’analyse des différents PO, Grant, TDD, BBD etc afin d’alerter le bureau en proposant les recommandations sur la bonne pratique.
12. Soutenir la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs et les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
13. Préparer, surveiller et réviser le budget pour toutes les modalités de prestation, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
14. Analyser le pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de prestation, afin de s’assurer que les exigences de la chaîne d’approvisionnement sont prises en considération.
15. Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (p. Ex., Dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant passer les questions complexes au superviseur.
16. Exécuter toute tache demandée par le superviseur ;
RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive) (Suite)
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
§ Effectuer des recherches, recueillir des données et effectuer des analyses, produire des rapports (p. Ex., CCTI, SPR, fermeture financière, inventaire physique, performance du transport) et assurer l’exactitude de l’information dans les systèmes de l’entreprise pour permettre une prise de décision claire.
§ Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
§ Superviser le travail du personnel de soutien, fournir des conseils pratiques pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont respectés conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d’assistance.
§ Soutenir les activités de préparation et d’intervention d’urgence en matière de logistique, y compris l’évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d’urgence, pour soutenir la réponse du PAM en cas d’urgence
4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit « Je veux » / «Nous ferons».
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
TERMES ET CONDITIONS
DATE LIMITE POUR LES DEMANDES: 24.05.2023
.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
POSTE 2 : Politique du programme de consultant (827088)
| Préparation et réponse aux situations d’urgence | |
| TYPE DE CONTRAT: |
Consultant International Niveau II |
| UNITÉ/DIVISION : | Programme |
| LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): | Brazzaville, République du Congo |
| DURÉE: | 6 premiers mois |
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. Le bureau de pays du PAM à Brazzaville recrute actuellement un expert pour assurer la supervision, la gestion et le soutien des activités du projet d’urgence du bureau de pays.
Le Plan stratégique de pays (DSP) 2019-2024 de la République du Congo approuvé par le Conseil d’administration du PAM lors de sa première session de 2019 est entré en vigueur le 25 février 2019. Il vise à contribuer à quatre résultats stratégiques alignés sur quatre résultats stratégiques de l’ODD 2. (Faim zéro) et ODD 17 (Partenariats pour le développement). Au total, 5 activités doivent être mises en œuvre pour atteindre les contributions aux quatre résultats stratégiques.
L’effet direct stratégique (OS) 1 du DSP met l’accent sur le fait que les personnes en situation d’insécurité alimentaire touchées par les chocs ont accès à une alimentation adéquate toute l’année. Les activités relevant de cet OS sont axées sur l’assistance aux personnes vulnérables, y compris les réfugiés, les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les peuples autochtones, touchés par les conflits, les catastrophes naturelles ou d’autres chocs et stress tels que les épidémies ou les chocs climatiques. Les bénéficiaires seront ciblés en fonction de leur vulnérabilité telle qu’évaluée par des analyses de genre ; les besoins nutritionnels spécifiques et les priorités des femmes, des hommes, des filles et des garçons seront pris en compte par le biais d’une assistance spécifique et sensible à la nutrition.
L’activité pertinente (1) vise à fournir une assistance alimentaire et nutritionnelle inconditionnelle et/ou conditionnelle aux personnes touchées par des chocs. Chaque année, 75 000 personnes vulnérables touchées par la crise dans les départements du Pool, de la Bouenza et de la Likouala reçoivent une aide alimentaire ou monétaire inconditionnelle ou conditionnelle qui répond à leurs besoins immédiats et contribue au relèvement rapide, construisant et renforçant ainsi la cohésion sociale dans ces zones fragiles. Le PAM incorpore progressivement des produits d’origine locale dans ses rations alimentaires, créant ainsi des liens avec l’effet direct stratégique 3. évaluations des marchés, des chaînes d’approvisionnement et des dynamiques de genre dans les zones d’intervention. Afin d’appuyer le relèvement rapide des personnes ciblées dans les zones touchées par un conflit armé ou une catastrophe naturelle, le PAM met en œuvre des activités d’assistance alimentaire contre la création d’actifs visant à remettre en état les chaînes de production alimentaire et à appuyer la transition vers le renforcement de la résilience (effet direct stratégique 3). Les interventions spécifiques et sensibles à la nutrition répondront aux besoins nutritionnels des femmes, hommes, filles et garçons vulnérables. Des aliments nutritifs supplémentaires seront distribués mensuellement pour le traitement et la prévention de la malnutrition aiguë modérée chez les enfants âgés de 6 à 59 mois et les femmes et filles enceintes et allaitantes dans les communautés ciblées. Le PAM met en œuvre des activités d’assistance alimentaire pour la création d’actifs visant à remettre en état les chaînes de production alimentaire et à soutenir la transition vers le renforcement de la résilience (effet direct stratégique 3). Les interventions spécifiques et sensibles à la nutrition répondront aux besoins nutritionnels des femmes, hommes, filles et garçons vulnérables. Des aliments nutritifs supplémentaires seront distribués mensuellement pour le traitement et la prévention de la malnutrition aiguë modérée chez les enfants âgés de 6 à 59 mois et les femmes et filles enceintes et allaitantes dans les communautés ciblées. Le PAM met en œuvre des activités d’assistance alimentaire pour la création d’actifs visant à remettre en état les chaînes de production alimentaire et à soutenir la transition vers le renforcement de la résilience (effet direct stratégique 3). Les interventions spécifiques et sensibles à la nutrition répondront aux besoins nutritionnels des femmes, hommes, filles et garçons vulnérables. Des aliments nutritifs supplémentaires seront distribués mensuellement pour le traitement et la prévention de la malnutrition aiguë modérée chez les enfants âgés de 6 à 59 mois et les femmes et filles enceintes et allaitantes dans les communautés ciblées.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Sous la direction générale du directeur de pays adjoint, le consultant sera basé au bureau de pays du PAM à Brazzaville, en République du Congo, travaillant au sein de l’équipe du programme, le consultant aura les tâches suivantes :
- Renforcer la capacité du bureau de pays du PAM à coordonner la préparation et la réponse aux situations d’urgence au niveau du programme, du pilier et de la coordination des Nations Unies en consultation avec le DCD / chef de programme
- Fournir des conseils techniques et un soutien sur les stratégies et politiques de gestion des catastrophes / gestion des risques de catastrophe, y compris la rationalisation des plans et politiques, aux bureaux extérieurs et aux partenaires gouvernementaux.
- Assurer la coordination sur le terrain/superviser les activités des sous-bureaux : approbation des plans de distribution et des FRN ainsi que des plans de mission.
- Fournir un appui technique aux sous-bureaux dans la mise en œuvre des activités.
- Superviser les activités CBT et s’assurer que les rapprochements CBT sont effectués en temps opportun et fournir un soutien et une expertise technique pour la planification et la mise en œuvre des activités CBT. Le titulaire agira également en tant que point focal CBT.
- Assurer la distribution en temps opportun de l’argent et de la nourriture, les rapports et l’enregistrement des données dans les outils institutionnels du PAM en coordination avec les gestionnaires d’activités, l’unité de suivi et d’évaluation et les sous-bureaux.
- Coordonner la mise en œuvre des activités liées à SCOPE dans le bureau de pays.
- Aider les homologues gouvernementaux, les PC et les autres partenaires à identifier où l’aide alimentaire peut être utilement fournie et la modalité appropriée à mettre en œuvre de manière coordonnée.
- Soutenir la direction dans la planification, la mise en œuvre et la rédaction du plan de performance annuel.
- Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources pour les projets du PAM, notamment en articulant clairement le besoin d’aide alimentaire et les opportunités de programmes connexes.
- Diriger, motiver et développer une équipe de personnel pour permettre des performances élevées.
- Participer à toutes les réunions de coordination des Nations Unies pertinentes au niveau technique et agir en tant que suppléant du DCD / chef de programme au sein de l’EGP.
- Veiller à ce que les contrats avec les prestataires de services financiers soient à jour en coordination avec les autres unités.
- Fournir des contributions aux propositions de financement et aux rapports.
- Autres tâches selon les besoins.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps :
|
4P Thème |
Nom de la capacité |
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
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But |
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques | Utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe. |
| Soyez une force de changement positif | Identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et pour l’équipe immédiate afin de relever les défis professionnels dans son propre domaine de travail. | |
| Rendre la mission inspirante pour notre équipe | Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales. | |
| Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes | Aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM. | |
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Personnes |
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes | Est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM. |
| Créer une culture inclusive | Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires. | |
| Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs | Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer. | |
| Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » | Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent) | |
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Performance |
Encourager l’innovation et les solutions créatives | Penser au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires. |
| Concentrez-vous sur l’obtention de résultats | Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels. | |
| Prendre des engagements et tenir ses engagements | Assume la responsabilité personnelle de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes. | |
| Être décisif | Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence. | |
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Partenariat |
Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM | Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification |
| Construire des partenariats externes solides | Réseauter régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire et pour établir et renforcer des relations | |
| Être politiquement agile et adaptable | Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires | |
| Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats | Démontre sa capacité à expliquer aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats. |
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
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Nom de la capacité |
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Cycle de vie du programme et aide alimentaire | Montre sa capacité à identifier le principal problème de la faim au niveau national ou infranational pour concevoir et mettre en œuvre des programmes spécifiques au contexte qui intègrent une analyse complexe et la gamme complète d’outils d’assistance alimentaire. |
| Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) | Démontre sa capacité à concevoir, mettre en œuvre, surveiller et superviser des programmes efficaces et efficients déployant différentes modalités de transfert. |
| Large connaissance des domaines spécialisés (c.-à-d. Nutrition, VAM, etc.) | Démontre la capacité d’intégrer des informations techniques dans la conception et la mise en œuvre du programme et de les communiquer de manière appropriée en interne et en externe. |
| Programmation d’urgence | Montre sa capacité à traduire la compréhension des principes du programme dans les situations d’urgence et de conflit prolongé en approches pertinentes, efficaces et spécifiques au contexte. |
| Engagement politique stratégique avec le gouvernement | Démontre sa capacité à impliquer les principales parties prenantes (par exemple, les unités du PAM, les partenaires externes) dans le dialogue sur les politiques afin de renforcer les stratégies et les programmes nationaux de sécurité alimentaire et nutritionnelle. |
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, sciences sociales, économie, statistiques, gestion de l’information, affaires internationales, nutrition/santé ou dans un autre domaine pertinent.
Expérience/Profil
- Pour les titulaires d’un diplôme universitaire supérieur, au moins 7 ans d’expérience professionnelle pertinente et 10 ans pour les titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle, d’une expérience à responsabilité progressive dans la gestion ou la mise en œuvre de projets humanitaires.
- Expérience dans la gestion de partenariats opérationnels et d’une équipe de personnel opérationnel.
- Expérience des programmes d’assistance alimentaire du PAM.
- Renforcement des capacités des homologues gouvernementaux, des partenaires coopérants et du personnel du PAM.
- Analyse des données qualitatives et quantitatives.
- Rapports de performance des opérations ; développer du matériel de formation et des méthodes d’animation de la formation.
- A dirigé un sous-bureau ou un petit programme de bureau de pays / de zone I un atout.
Langue:
Maîtrise (niveau C) du français. Connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.
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