L’ONG Save the Children recrute pour ce poste (11 Mai 2023)

Pour atteindre les ambitions du programme du pays conformément aux percées mondiales de SC, le coordinateur du développement projets et des rapports du bureau de pays sera responsable de la coordination du processus de développement de la proposition et travaillera avec le responsable de la mobilisation des ressources et l’équipe PDQ (Program Developmet and Quality) pour s’assurer que le produit final est réactif, compétitif, et en temps opportun. Il / elle sera responsable de travailler avec l’équipe PDQ, les conseillers techniques et Supply Chain / Operations pour coordonner le processus de conception de la proposition et de collaborer avec l’équipe des finances pour intégrer le budget de la proposition dans la soumission finale au donateur. Il / elle sera responsable de contribuer aux processus de planification, de capture et d’apprentissage continu, le cas échéant. Il / elle sera responsable de soutenir l’élaboration, la rédaction et la relecture de certains rapports narratifs en anglais à haut niveau.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.

CADRE DU RÔLE :

Rend compte à : Responsable de la mobilisation des ressources

Personnel subordonné à ce poste : N/A

Principales relations de travail : 

• Coordonner avec les experts techniques, les équipes MEAL, Subventions, Communications, les équipes Opérations, Finances, RH, Sécurité, Partenariats et d’autres équipes, selon les besoins, pour assurer la préparation et l’élaboration des propositions de projets.

Niveau Salarial ANNUEL : 9 289 164 à 16 720 500 fcfa (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière). SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Développement de propositions – 75 %

• Soutenir la coordination des processus d’élaboration de propositions pour toutes les opportunités de financement avec les spécialistes techniques, MEAL, les opérations (pour les apports de l’équipe de terrain, les exigences logistiques, les coûts, etc.), la sécurité, l’équipe subventions et partenariat, les finances et les ressources humaines (pour les besoins en personnel).
• Produire des calendriers de développement de propositions et suivre les échéanciers, en assurant et en facilitant la coordination entre les équipes (c.-à-d. TS, Opérations, Finances, Supply Chain, RH et Sécurité).
• Coordonner avec l’équipe des finances, TS, les opérations, le Supply Chain et les autres parties prenantes nécessaires pour élaborer le budget de la proposition.
• Rédiger les sections clés des propositions qui sont des entrées standard – telles que les déclarations de capacité, le contexte du pays et l’expérience du programme, tout en s’appuyant sur l’expertise des spécialistes techniques, MEAL, Opérations, Finance, RH et Sécurité.
• Renforcer les capacités du CO pour faciliter des ateliers de conception de propositions efficaces en personne et en ligne, et entreprendre la facilitation d’ateliers de conception lorsqu’il est appelé à le faire, y compris l’élaboration de plans de travail et les leçons apprises.
• Participer en tant que généraliste aux réunions et discussions d’élaboration de propositions.

Apprentissage continu et gestion des connaissances – 10 %

• Assurer que toutes les ressources, modèles et outils appropriés des donateurs et de Save the Children sont disponibles pour le personnel concerné, ainsi qu’une compréhension claire des exigences des donateurs.
• Maintenir de solides systèmes de gestion des connaissances (OneNet, Workplace, Teams, etc.) pour soutenir la communication intra-pays et l’apprentissage continu.
• Assurer que toutes les propositions et les documents connexes sont enregistrés et diffusés et travaillez avec les équipes des récompenses et des opérations pour partager les résultats du programme et les leçons apprises.
• Soutenir l’analyse et les réflexions sur le développement du pipeline, la stratégie de financement et les plans d’engagement des donateurs, y compris l’organisation régulière d’examens après action pour les propositions
• Contribuer à l’amélioration des outils et des processus de contrôle de la qualité des propositions et des rapports
• Renforcer la capacité des équipes de programme à élaborer des propositions et des rapports de qualité

Rapports 15 %

• Travailler avec les opérations (gestionnaires de terrain, gestionnaires de programme), les récompenses, TS et MEAL pour coordonner l’élaboration de rapports narratifs opportuns et de qualité pour des projets spécifiques conformément aux organigrammes de rapport du CO.
• Soutenir l’examen du contrôle de la qualité des rapports à haut risque

QUALIFICATIONS 

De solides compétences en l’élaboration et la coordination de propositions et/ou la rédaction de rapports

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Requis

• Expérience démontrée dans la coordination et la facilitation de l’élaboration de propositions majeures auprès de donateurs institutionnels, d’agences multilatérales, d’entreprises donatrices et/ou de fondations.
• Capacité démontrée à résoudre des problèmes complexes grâce à la pensée critique, à l’analyse, à la définition d’une voie à suivre claire et à l’assurance de l’adhésion.
• Un degré élevé d’attention aux détails et la capacité de diriger des tâches clés (par exemple, l’élaboration de propositions) jusqu’à leur achèvement dans les délais sous une pression importante.
• Compétences en réseautage hautement développées et capacité à nouer des relations de travail productives avec un large éventail de collègues et de parties prenantes internes (par exemple, programme, technique, récompenses, conformité, finances, opérations de programme, collègues des bureaux membres).
• Bonnes compétences organisationnelles personnelles, y compris la gestion du temps, et capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
• Compétences interpersonnelles et de communication bien développées.
• Un haut degré de flexibilité et d’adaptabilité afin de répondre à l’évolution des besoins. Capacité et volonté de modifier les pratiques et les heures de travail en cas d’urgence majeure, y compris les déplacements à court préavis et pour de longues périodes.
• Expérience en gestion de projet et de changement liée à des projets de développement organisationnel et à des équipes internationales interfonctionnelles avec une expérience éprouvée en matière de résultats.
• Maîtrise du français (obligatoire) et de l’anglais (fortement recommandé).

Souhaitable

• Expérience en ONGI, ONG ou à but non lucratif et excellente compréhension des problèmes opérationnels.
• Expérience dans l’élaboration de rapports, de budgets, de projets ou de propositions.
• Familiarité avec le contexte local et le paysage du financement.
• Capacité avérée à rédiger des propositions narratives convaincantes, compétitives et conformes pour les donateurs institutionnels.
• Une compréhension détaillée des mécanismes de financement pour le travail de développement tel que Save the Children

NB : Pour postuler en tant que candidat interne, cliquez sur l’icône « Je suis un employé » en haut à droite de la page pour être redirigé vers le site de carrière interne de SCI.

Informations sur la candidature :