Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de pour mener une vie saine et active.
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.
POSTE 1: Assistant.e aux Achats, G5
OBJECTIF :
Exécuter et appliquer des processus, des procédures et des politiques appropriées qui traduisent la fourniture de services d’achat efficaces et efficaces.
RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS (liste indicative et non exhaustive) :
- Effectuer des activités administratives d’achat en temps voulu et de manière efficace afin d’aider les administrateurs à acquérir les biens et services dont ils auront besoin pour mener les opérations sur le terrain avec efficacité.
- Regrouper les données et établir et distribuer les documents y afférents, afin de contribuer à la réussite des programmes d’achat et des activités opérationnelles (émission des appels d’offres, évaluations des offres et négociation/attribution des contrats, par exemple) en veillant au respect des procédures standard.
- Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, en s’assurant que toutes les pièces justificatives ont été communiquées et que les fonds sont disponibles, afin de permettre l’acquisition des biens et des services.
- Coordonner et superviser la livraison des produits achetés, en vérifiant leur réception et leur inspection et en mettant en œuvre des mesures de suivi pour s’assurer que les produits parviennent jusqu’au siège et jusqu’aux opérations sur le terrain.
- Effectuer des recherches et regrouper et présenter les informations dans des formats normalisés, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause et de communiquer des informations aux parties concernées de manière harmonisée.
- Actualiser, gérer et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés, afin de s’assurer que les informations sont exactes, autorisées et accessibles, et accélérées le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.
- Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une concertée pour satisfaire les besoins d’assistance.
- Apporter un soutien technique et/ou affecter des travaux à d’autres membres du personnel d’appui, afin de les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à anticiper les ressources nécessaires dans les zones concernées dès le début des crises.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES « MRPP » :
| Compétences thématiques MRPP | Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Motivation | Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques | Aidez les membres de l’équipe à exposer clairement les objectifs stratégiques du PAM. |
| Être une force de changement positif | Proposer des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique. | |
| Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe | Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités bénéficiaires du PAM sur les communautés. | |
| Faire connaître la mission du PAM au quotidien | Exposer clairement comment les responsabilités de l’unité contribuentont à la réalisation de la mission du PAM. | |
| Ressources Humaines | Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles | Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités. |
| Créer une culture de l’ouverture d’esprit | Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents. | |
| Accompagner et assurer un retour d’information constructif | Assurer l’accompagnement des collègues travaillant dans le même domaine d’activité. | |
| Adopter et prôner une attitude volontariste | Surveillez les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communiquez régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique. | |
| Performance | Encourager l’innovation et les solutions créatives | Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficacité et de rigueur dans son domaine d’activité et communiqué de nouvelles méthodes de travail à ses collègues. |
| Donner la priorité à l’obtention des résultats | Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution du taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience. | |
| Prendre des engagements et s’y tenir | Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe-le ou la responsable dès hiérarchique que possible des retards éventuels par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris. | |
| Savoir prendre des décisions | Décidez de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain. | |
| Parténariat | Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM | Proposer des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique. |
| Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs | Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. | |
| Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique | Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et des objectifs de l’équipe. | |
| Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats | Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes. |
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
| Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Appels d’offres et gestion de contrats | Montrez, en collectant les informations nécessaires, qu’il ou elle a une compréhension élémentaire des procédures utilisées pour faciliter la mise en œuvre des contrats/d’appels d’offres au PAM. |
| Gestion des fournisseurs | Tire partie de sa connaissance élémentaire des besoins opérationnels pour définir les conditions à remplir par les fournisseurs et fixer les critères de sélection. |
| Informations recueillies sur les aliments et sur les produits et services | Gère de manière appropriée les produits et les services en s’appuyant sur sa connaissance des sources d’approvisionnement, des technologies, des caractéristiques des marchandises ainsi que des principes et des pratiques appliquées en matière d’achat. |
| Systèmes et rapports | Utiliser sa connaissance élémentaire des sources de données, des systèmes d’achat, du système d’exploitation interne et des processus pour effectuer des tâches quotidiennes. |
| Éthique et mise en conformité | Effectue un suivi précis des activités conformément aux normes applicables afin de faciliter la réponse à des questions d’audit simples. |
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
| Éducation: | Avoir achevé des études secondaires. Avoir un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable. |
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Expériences:
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| Langues : | Maîtrise (niveau C) de la langue française et une connaissance intermédiaire (niveau B) en anglais |
NOS VALEURS
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
COMMENTAIRE POSTULER
Les candidats qualifiés doivent compléter leurs candidatures en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français
Des copies papier des CV ou des candidatures par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez-vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT PARTICULIEREMENT/FORTEMENT ENCOURAGEES
Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected] .
DATE DE CLOTURE
17 juillet 2023
Réf. : VA 828076
POSTE 2: 02 Assistants.es Magasiniers, SSA4
OBJECTIF :
L’objectif de ce poste est d’assurer la réception/l’envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et d’aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière.
RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS (liste indicative et non exhaustive ) :
- Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes énoncées.
- Établir, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
- Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
- Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dommages occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des Rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
- Appliquer les mesures de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
- Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures conformément, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficace et à stocker les marchandises avec la méthode en respectant les normes définies par le PAM en la matière.
- Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi aux membres du personnel de l’entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES « MRPP » :
| Compétences thématiques MRPP | Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Motivation | Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques | Aidez les membres de l’équipe à exposer clairement les objectifs stratégiques du PAM. |
| Être une force de changement positif | Proposer des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique. | |
| Faire de la mission du PAM une source d’inspiration | Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités bénéficiaires du PAM sur les communautés. | |
| Faire connaître la mission du PAM au quotidien | Exposer clairement comment les responsabilités de l’unité contribuentont à la réalisation de la mission du PAM. | |
| Ressources Humaines | Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles | Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités. |
| Créer une culture de l’ouverture d’esprit | Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents | |
| Accompagner et assurer un retour d’information constructif | Assurer l’accompagnement des collègues travaillant dans le même domaine d’activité. | |
| Adopter et prôner une attitude volontariste | Surveillez les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communiquez régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique. | |
| Performance | Encourager l’innovation et les solutions créatives | Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficacité et de rigueur dans son domaine d’activité et communiqué de nouvelles méthodes de travail à ses collègues. |
| Donner la priorité à l’obtention des résultats | Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution du taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience. | |
| Prendre des engagements et s’y tenir | Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informent le ou la responsable dès possible des retards éventuels par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris. | |
| Savoir prendre des décisions | Décidez de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain. | |
| Parténariat | Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM | Proposer des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique. |
| Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs | Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. | |
| Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique | Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et des objectifs de l’équipe. | |
| Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats | Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes. |
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
| Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficace la performance et la pérennité des réseaux actuels. |
| Planification, gestion de projet et gestion des ressources | Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de et prévision de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources. |
| Gestion des informations et établissement des rapports | Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l’établissement des rapports au sein de l’unité considérée et, par voie de conséquence, de l’ensemble de la communauté d’aide humanitaire. |
| Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle | Aptitude à libérer et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Se montre capable d’appliquer les procédures d’entreposage et des orientations normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l’aide des systèmes internes et limiter les pertes. |
| Assistance technique et coordination | Fait la preuve qu’il ou elle est conscient(e) de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les parties concernées clés et qu’il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes. |
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
| Éducation: | Avoir achevé des études secondaires. Avoir un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable. |
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Expériences:
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Avoir une expérience de l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
Avoir une expérience de la gestion d’entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires. Avoir une expérience de la gestion des stocks. Avoir une expérience du traitement des factures |
| Langues : | Avoir la maîtrise (niveau C) de la langue française et une connaissance intermédiaire (niveau B) en anglais |
NOS VALEURS
Intégrité
Collaboration
Engagement
Humanité
Inclusion
COMMENTAIRE POSTULER
Les candidats qualifiés doivent compléter leurs candidatures en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français
Des copies papier des CV ou des candidatures par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez-vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT PARTICULIÈREMENT ENCOURAGEES
Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected] .
DATE DE CLOTURE
17 juillet 2023
Réf. : VA 828080
Spécialiste de la diversité et de l’inclusion, RBDakar 1
Chargé d’analyse et de cartographie des vulnérabilités (Data Scientist), FT-NOB, RB Dakar
02 Assistants.es Magasiniers.ères, SC5 | Mao – Tchad |
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