Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières actualités : LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
POSTE 1
Responsable des ressources humaines (gestion des talents)
What will you do in this position?
You will have to manage the delivery of a professional, client-focused HR services, partnering with managers to implement Talent Management solutions in line with WFP corporate priorities.
Why work with us?
This position is based in our Regional Bureau for Western Africa, in Dakar, Senegal. This Regional Bureau covers a broad and very diverse set of countries in Western Africa and provides strategic guidance, policy/technical support, and direction to WFP operations and activities in 19 countries in the region which is an amazing mix of cultures, people, and diversity.
This is an opportunity for an exciting and challenging position in a multi-cultural and interdisciplinary team, based in a unique location, on a topic with high relevance. In addition, we offer:
➡️ Meaningful and impactful careers:
Our day-to-day work makes a difference in the lives of the people we serve
➡️ Continuous learning and training:
We provide learning tools for our staff to continually develop their careers
➡️ Multicultural and stimulating work environment:
We encourage gender and cultural diversity to make our teams stronger
Join us to make a difference, watch this video to know more about us!!
How can you make a difference?
At this position, you will have to:
- Support HR operational activities or projects that are aligned to business needs, following standard processes and ensuring alignment with wider WFP policies.
- Respond to queries from managers and staff, understanding their issues and ensuring policies, procedures, processes, systems, and tools are available and correctly applied to support them.
- Contribute to the effective management of the employment relationship between WFP and its staff, by administering conditions of service, contracts, and appropriate entitlements.
- Support staff capability building, working with managers to understand individual skills and business requirements, and organizing development solutions that equip people with the skills and knowledge required to meet current and future challenges.
- Support and deliver onboarding activities to ensure new employees have a positive experience of WFP and are successfully integrated into their new role and the organization.
- Provide support in building talent within WFP, working with managers to understand their needs, and organizing solutions to recruit, retain and develop a high caliber workforce to deliver the
- business strategy.
- Support for organizational design activities that enable senior management to define and organize structures and jobs and allocate people to the right places in order to improve efficiency.
- Collate data and contribute to the preparation of accurate and timely reporting, supporting a WFP wide view of HR activities that enables informed decision-making and consistent information for stakeholders.
- Conduct straightforward data analysis under the close guidance of a senior HR Officer, in order to support others on projects or contribute to process efficiencies and improvements.
- Perform other duties as required.
This role will specifically focus on Talent Management strategies and processes, ranging from Learning & Development, Performance Management, Career Management, and Employee Engagement, and will report to an experienced and dynamic HR Officer.
To join us in saving lives, changing lives, you will have for…
Education: Advanced university degree in Human Resource Management, Public or Business Administration, Industrial Psychology, or First University degree with two additional years of related work experience or training/courses.
Experience: Minimum of two years of postgraduate professional experience in Human Resources with a focus on learning and capability development, performance management, career management, and/or coaching.
Knowledge & Skills: We are looking for a dynamic, agile, and creative HR Professional who is passionate about Talent Management and inclusive workplaces where people can strive and fulfill their potential. Specifically, we are looking for:
- Knowledge and demonstrated experience on Performance Management principles, tools, training, and communication
- Knowledge and experience on Learning and Development strategies and implementation
- Knowledge and experience of talent management programmes, including talent reviews, succession planning, and career planning
- Knowledge and experience of Employee Engagement strategies and Recognition programmes
- Ability to effectively make use of the performance management and learning software platforms and tools
- Ability to facilitate and deliver training
- Good communication skills with the ability to persuade, influence, and adapt communication style to different situations and individuals. Ability to quickly build credibility with internal stakeholders.
- Good problem-solving skills with the ability to continuously adapt approaches and recommendations to a specific organizational/country context.
- Excellent project management, reporting, and presentation skills using Microsoft Office (Excel, PowerPoint, and Word).
- Ability to work remotely both independently and as part of a team.
Language: Fluency (level C) in both in French and English languages.
WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles. Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting an inclusive work environment in which diversity is valued and where no form of discrimination is tolerated. We aim to achieve parity in our teams in Western Africa. Qualified female applicants are especially encouraged to apply.
This Position is Open to: Senegalese nationals only (NO/ National Officer)
Unit/ Division: Human Resources / Regional Bureau Dakar (RBD)
Type of Contract: FT (Fixed Term)
Contract duration: 12 months (renewable)
Closing date: 4 June 2022
POSTE 2
Adjoint (e) aux Ressources Humaines
A PROPOS DU PAYS
La RDC est la plus grande urgence humanitaire au monde en termes de chiffres absolus, avec une prévision de 26 millions de personnes souffrant de faim aiguë. La recrudescence du conflit dans l’est du pays et les déplacements à grande échelle qu’il engendre, la flambée des prix des denrées alimentaires et les effets persistants du COVID-19 poussent les communautés vulnérables à leurs limites.
La malnutrition infantile reste une préoccupation majeure. Les enquêtes menées fin 2021 montrent que 860 000 enfants de moins de 5 ans et 470 000 femmes enceintes ou allaitantes de ces zones souffriront de malnutrition aiguë cette année. Les chiffres pour l’ensemble du pays sont bien sûr beaucoup plus élevés.
Si le conflit reste la principale cause de la faim, d’autres facteurs, notamment les chocs climatiques, les infestations destructives des cultures, les répercussions de plusieurs épidémies de la maladie à virus Ebola – qui a récemment refait surface dans la province de l’Équateur – et les impacts socio-économiques du COVID-19, contribuent également à réduire la production alimentaire et à aggraver la faim et la pauvreté.
L’aide extérieure, y compris celle du PAM, a permis d’éviter une crise plus large et plus profonde, mais elle doit être renforcée, alors même que la guerre en Ukraine augmente considérablement nos coûts opérationnels, notamment par la hausse des prix des denrées alimentaires et du carburant.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
Exécuter une gamme complète de services d’aide à la gestion des ressources humaines pour s’assurer que les politiques et les procédures du PAM sont mises en œuvre correctement et contribuer à l’efficacité de services des ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la direction et la supervision directes du/de la Responsable des ressources humaines ou de son/sa suppléant (e), l’Adjoint (e) aux Ressources Humaines assumera les responsabilités générales suivantes :
- Aider à répondre à un large éventail de questions complexes relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s’assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
- Répartir les responsabilités et contribuer à la formation en cours d’emploi et au perfectionnement des membres du personnel d’appui moins expérimentés, afin de s’assurer qu’ils ont une connaissance adéquate des systèmes et procédures de gestion des ressources humaines leur permettant de s’acquitter de leurs fonctions et de contribuer ainsi à la fourniture de services de ressources humaines efficaces.
- Déterminer les besoins en évolution de l’organisation et recommander des modifications à apporter aux processus et procédures de gestion des ressources humaines, afin de faciliter l’amélioration des services de ressources humaines.
- Analyser diverses questions internes et externes et y répondre, afin de s’assurer que les bénéficiaires des services sont informés correctement et que les activités menées par l’équipe chargée des ressources humaines concordent avec les objectifs plus larges du PAM.
- Examiner et regrouper diverses données, notamment sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation, les obligations de résultat et de formation ou encore les effectifs, pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d’information.
- Appuyer les activités menées dans les domaines de travail attribués par l’administrateur compétent, en respectant les processus et les procédures applicables.
- Faciliter l’intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM pour s’assurer que les procédures applicables sont respectées et que les intéressés se sont vu expliquer les conditions d’emploi et qu’ils les ont comprises.
- Rédiger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d’activité considéré (contrats d’emploi, lettres de mutation ou de cessation de service, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
- Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données relatives aux ressources humaines, notamment pour effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d’évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l’exactitude des informations.
- Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel ainsi que des bases de données et des archives relatives aux ressources humaines afin de s’assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.
- Superviser le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, comme l’établissement des rapports, afin de renforcer l’efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d’intervenir rapidement en cas de crise.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
| Formation: |
|
|
Experience souhaitée: |
|
|
Connaissances et compétences: |
|
|
Connaissances linguistiques: |
|
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
04/07/2022
Réf. : VA 167647
